Exact Synergy Enterprise

Toegangsrechten voor Word Merge templategroepen en templates - Rollen

Introductie

Via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Templates kunt u templates bekijken voor de Word Merge functionaliteit. Met deze functionaliteit wordt een template management systeem geboden voor gebruikers waarmee zij hun templates in Exact Synergy Enterprise kunnen beheren. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van Word Merge templategroepen en templates raadplegen.

Bij het aanmaken van templategroepen en templates kunnen toegangsrechten worden bepaald door bepaalde rollen of medewerkers aan de template te koppelen. Voor meer informatie omtrent het aanmaken van templategroepen kunt u het document Aanmaken en bewerken van Word Merge templategroepen  raadplegen. Voor meer informatie omtrent het aanmaken van templates kunt u het document Aanmaken en bewerken van Word Merge templates raadplegen.

Rollen & rechten

Om templates en templategroepen aan te maken is het functierecht 897 – Maintain Word Merge of 898 – Allow to create Word Merge templates benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben deze functierechten.

Meer informatie:

• Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe kan ik de toegangsrechten tot een template bepalen op basis van rollen?

1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Templates en klik op een templategroep of template.
2. Klik op het tabblad Rollen op de knop Nieuw en selecteer een rol en een niveau.
3. Als u hierna nog een rol wilt koppelen, klik dan op de knop Bewaren + Nieuw of klik op de knop Bewaren als dit de enige of de laatste rol is die u wilt koppelen.

Opmerking: De knop Nieuw is bij templates niet beschikbaar als de optie Beveiliging overnemen van de groep is ingeschakeld. Vink deze optie uit en bewaar de template. Als u nu de template opnieuw bewerkt, dan zal de knop Nieuw beschikbaar zijn.

Hoe kan ik de toegangsrechten tot een template bepalen op basis van medewerkers?

1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Templates en klik een templategroep of template.
2. Klik op het tabblad Medewerkers op de knop Nieuw en selecteer een medewerker.
3. Als u hierna nog een medewerker wilt koppelen, klik dan op de knop Bewaren + Nieuw of klik op de knop Bewaren als dit de enige of de laatste medewerker is die u wilt koppelen.

Opmerking: De knop Nieuw is bij templates niet beschikbaar als de optie Beveiliging overnemen van de groep is ingeschakeld. Vink deze optie uit en bewaar de template. Als u nu de template opnieuw bewerkt, dan zal de knop Nieuw beschikbaar zijn.

Hoe verwijder ik een gekoppelde rol van de template of templategroep?

1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Templates en klik een templategroep of template.
2. Klik op het tabblad Rollen en klik  vervolgens op de rol die u wilt verwijderen.
3. Klik op de knop Verwijderen en bevestig het verwijderen door op de knop OK te klikken.

Gerelateerde documenten

• Aanmaken en bewerken van Word Merge templates
• Aanmaken en bewerken van Word Merge templategroepen
• Aanmaken van brieven met Word Merge
• Aanmaken van e-mails met Word Merge
• Exact video library
• How-to: Installatie van Exact Word Merge Integrator
• How-to: Aanmaken van Word Merge tempates van Word Merge schema's
• How-to: Installatie van het XML Mapping taakvenster voor Microsoft Word 2007 of 2010
• Overzicht van Word Merge schema's en schemagroepen
• Toegangsrechten voor Word Merge templategroepen en templates - Medewerkers
• Wat gebeurt er na het aanvinken van de instelling Word Merge in de documentinstellingen?