Personeelsplanning
Introductie
Uw medewerkers werken in de meeste gevallen aan de hand van een planning. Deze planning geeft u inzicht in de activiteiten en productiviteit van uw medewerkers. De planning wordt in verschillende pakketten gebruikt, onder andere in de modules E-Project, E-HR en E-Salaris. U kunt de planning uitvoeren via de menupaden [Projecten, Planning, Medewerker planning] en [HR, Planning, Persoonlijk]. Hier kunt u uw medewerkers inplannen voor de verschillende activiteiten. Vanuit deze menu's kunt u de planningen van medewerkers bekijken en aanpassen.
Voordat u uw medewerkers kunt gaan plannen, dient er eerst MRS gegenereerd te worden. De MRS geeft de beschikbaarheid van de medewerkers weer.
U kunt tevens via menupad [Salaris, Invoer, Boeken], [Salaris, Invoer, Fiatteren] of [Salaris, Invoer, Afdrukken/Verwerken] de planning opvragen via de knop 'Rooster'.
Als de planning via één van deze menupaden wordt opgevraagd, wordt het loonjaar en de periode waarvoor de planning wordt getoond, bepaalt aan de hand van de selectiecriteria ingegeven in de bovenstaande menupaden. U kunt hier echter enkel de planning bekijken; aanpassen is hier niet mogelijk.
Velden
Medewerker
In dit veld geeft u de medewerker op waarvoor u de planning wilt weergeven.
Dag, Weekdag, Week, Maand
Met deze knoppen kunt u aangeven hoe u de planning wilt zien. Met het datumveld kunt u de gewenste datum / data opvragen.
Sectie Scherm
In het scherm ziet u per medewerker de planning. Het schema wordt opgebouwd aan de hand van de gegevens die u invoert in de kop. U heeft de mogelijkheid om het schema per dag, per week of per maand op te vragen. Deze mogelijkheden stellen u in staat om het gewenste planningsoverzicht te genereren. De manier van opvragen bepaalt tevens de mogelijkheden:
Dag
U krijgt enkel de geselecteerde dag te zien.
Weekdag
Hiermee ziet u de werkweek van de medewerker; maandag tot en met vrijdag.
Week
Met deze optie ziet nu de gehele weekplanning, inclusief het weekend
Maand
Nu ziet u het rooster per maand.
Wanneer u de planning op 'Dag' zet, verschijnt er rechts in het scherm de volgende knop
. Met deze knop kunt u de CRM-activiteiten die zijn ingevoerd via [CRM, Invoer, Activiteiten] laten tonen voor de geselecteerde medewerker.
Knoppen
Actualiseren
Als u de selectiecriteria in de kop wijzigt, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een nieuw overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.
Rooster
Met de knop 'Rooster' gaat u naar het werkschema van de geselecteerde medewerker.
Plannen
Met deze knop kunt u al uw nog niet toegewezen taken opvragen. Deze taken kunt u dan inplannen voor de betreffende medewerker.
Taak
Via deze knop kunt u een taak aanmaken. Deze kunt u gelijk inplannen voor een medewerker.
Exporteren
U kunt de complete planning exporteren naar Microsoft Excel. U kunt de informatie dan gemakkelijk bewerken en afdrukken.
Sluiten
Hiermee sluit u de applicatie af.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.441.585 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |