Einstellungen Bundesland Finanzamt

Bereich Finanzamt

Code

Über dieses Browserfeld wird das Fenster Kreditoren geöffnet, aus dem Sie die Kreditorennummer, unter der das zuständige Finanzamt angelegt wurde, auswählen. Siehe: Browser der Verbindlichkeiten

Folgende Daten aus der Verwaltung des Finanzamtskreditors, Reiter Basisdaten, Bereich Anschrift, werden nach Wahl des Codes automatisch eingefügt.

• Name
• Anschrift 1
• Anschrift 2
• PLZ/Ort
• Telefon, Fax
• E-Mail

Folgendes Browserfeld aus o. g. Bereich der Verwaltung des Finanzamtskreditors muss manuell gefüllt werden:

• Bundesland: Wahl des Bundeslandes, in dem das Finanzamt ansässig ist. Dies ist ein Pflichtfeld.

 

Bereich Steuercode

Steuercode

In diesem Feld wird die Steuernummer, unter der Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt geführt werden, eingetragen.

Hinweis: Das Feld Steuercode ist nur Anwendern mit Administratorenrolle zugänglich.

Wenn der Steuercode geändert wird, dann prüft das System beim Speichern zunächst, ob verknüpfte Mandanten existieren. Ist dieses der Fall, erscheint folgende Meldung:

"Soll der Steuercode in allen verknüpften Mandanten geändert werden?"

• Ja: Wenn die Meldung über diesen Button bestätigt wird, wird der geänderte Code des Hauptmandanten in alle verknüpften Mandanten übernommen.
• Nein: Bei Klick auf diesen Button wird der geänderte Code weder beim Hauptmandanten noch bei den verknüpften Mandanten geändert. Anschließend wird geprüft, ob für die betreffenden Mandanten noch nicht gesendete Umsatzsteuervoranmeldungen existieren. Ist dies der Fall, erscheint folgende Meldung: "Steuerdaten wurden aufbereitet, aber noch nicht gesendet. Eine Änderung des Steuercodes wird auch in den Meldedaten berücksichtigt. Mit Update fortfahren?"

Bei Bestätigung dieser Meldung mit Ja wird die Steuernummer bei den noch nicht gesendeten Meldedaten (inkl. noch nicht gesendeter Berichtigter Anmeldungen) aktualisiert, bei Ablehnung der Meldung über Nein wird die Steuernummer der noch nicht gesendeten Meldedaten nicht aktualisiert.

 

Bereich Konsolidieren: USt.-Voranmeldung

In diesem Bereich können Umsatzsteuervoranmeldungen für Mandanten mit derselben Steuernummer im Feld Code zu einer Elster-USt.-VA konsolidiert werden. Hierzu werden andere Mandanten mit dem aktuellen Mandaten verknüpft. Der aktuelle Mandant wird automatisch zum Hauptmandant, über den die Elster-USt.-VA versendet wird. Hierbei werden die Meldedaten der Umsatzsteuervoranmeldung des Hauptmandanten wie auch der verknüpften Mandanten zu einer Elster-USt.-VA konsolidiert.
Hinweis: Wenn noch keine Mandanten verknüpft wurden, ist dieser Bereich in allen Mandanten verfügbar. Nach der Verknüpfung mit einem Hauptmandanten ist der Bereich bei den untergeordneten Mandanten deaktiviert.

Anzahl Mandanten: (Zahl)

Nach der Verknüpfung weiterer Mandanten über den Button Mandanten wird hinter diesem Feld deren Anzahl angezeigt. Über Klick auf diesen Button werden die Mandanten, die in einer konsolidierten USt.-VA über Elster berücksichtigt werden sollen, im Fenster Mandanten angezeigt.

Einfügen

Wenn Sie im Fenster Mandanten auf dien Button Einfügen klicken, wird zur Verknüpfung eines Mandanten mit dem Hauptmandanten folgendes Fenster geöffnet:

• Server: Wählen Sie aus diesem Browserfeld den Servernamen.
• Mandant: Wählen Sie aus diesem Browserfeld den Mandant aus, der mit dem aktuellen Mandanten verknüpft werden soll.
• OK: Über diesen Button wird der gewählte Mandant mit dem Hauptmandanten verknüpft.

Hinweis: Für eine Verknüpfung müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie besitzen die Administratorenrolle für den ausgewählten Mandanten.
• Der ausgewählte Mandant darf nicht der Hauptmandant sein.
• Der Mandant darf mit keinem anderen Hauptmandanten verknüpft sein.
• Der ausgewählte Mandant darf kein Hauptmandant sein, d. h. es dürfen keine Mandanten mit ihm verknüpft sein.
• Der Steuercode des ausgewählten Mandanten und des Hauptmandanten müssen identisch sein.

Hinweise:

• Im Bereich Steuercode ist bei den verknüpften Mandanten das Feld Steuercode deaktiviert. Dadurch wird sichergestellt, dass die zur Konsolidierung erforderliche Steuernummer nicht geändert werden kann.
• Im Bereich Konsolidieren: USt.-Voranmeldung wird in den verknüpften Mandanten der Hauptmandant angezeigt.
• Der Button Mandanten ist in den verknüpften Mandanten nicht mehr sichtbar, da dieser nur für Hauptmandanten aktiviert ist.
• Sobald die Verknüpfung zum Hauptmandanten entfernt wird, werden diese Änderungen wieder rückgängig gemacht.

Entfernen

Wenn Sie im Fenster Mandanten die Zeile mit einem verknüpften Mandant markieren und auf diesen Button klicken, wird die Verknüpfung zum Hauptmandanten entfernt. Wenn in diesem Mandanten noch nicht gesendete Umsatzsteuervoranmeldungen existieren, erscheint folgende Meldung:

• Ja: Über diesen Button wird die Verknüpfung des markierten Mandanten mit dem Hauptmandanten entfernt. Hinweis: Werden mehrere Mandanten gleichzeitig zum Entfernen markiert, werden entsprechend viele Meldungen gesendet. Nachdem die Verknüpfung zu einem Hauptmandanten entfernt wurde, müssen die Elster-Umsatzsteuervoranmeldungen dieses Mandanten separat gesendet werden.

Hinweis: Der Bereich Konsolidieren: USt.-Voranmeldung ist nur Anwendern mit Administratorenrolle zugänglich.

 

Bereich Elster

Steuercode

In Exact Globe Next erfolgt das Versenden der Elstermeldungen über die ERiC Bibliothek. Es ist ausschließlich der authentifizierte Versand möglich. Dazu ist eine Registrierung im Elsterportal notwendig. Informationen hierzu finden Sie über https://www.elsteronline.de/eportal/eop/auth/Registrierung.tax

Für die Registrierung wählen Sie bei ElsterOnline bitte das Software-Zertifikat (ELSTER Basis) aus. Bitte beachten Sie, dass die Registrierung einige Zeit dauern wird.

Das Zertifikat wird nur beim Hauptmandanten hinterlegt. Daher steht diese Felder auch nur im Hauptmandanten zur Verfügung.

Digitales Zertifikat (pfx)

In diesem Feld tragen sie den Pfad und den Namen der Ihnen von Elster zugesandten Zertifikatsdatei ein.

Password (pfx)

In diesem Feld tragen das zum Zertifikat zugehörige Password ein.

Hinweis: Der Bereich Elster ist nur Anwendern mit Administratorenrolle zugänglich.

 

Bereich Proxy Server Einstellungen

In diesem Bereich können die Proxy Server Einstellungen festgelegt werden, die für die Versendung der elektronischen Steuererklärung Elster erforderlich sind. Bei einer konsolidierten Elster-Meldung können diese Einstellungen nur im Hauptmandanten, über den die Meldung versendet wird, erfasst werden.

Proxy nutzen

Die folgenden Felder werden frei geschaltet, wenn Sie diese Checkbox markieren. Standardmäßig ist die Checkbox nicht markiert.

Proxy Server

Die Eingabe in diesem Feld ist Pflicht. Es können maximal 60 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Schnittstelle

Die Eingabe in diesem Feld ist Pflicht. Es können maximal fünf alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Benutzername

Dieses Feld ist kein Pflichtfeld. Es können maximal 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Als Benutzername kann hier die Domäne eingegeben werden.

Passwort

Dieses Feld ist kein Pflichtfeld. Es können maximal 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

Hinweis: Beim Senden der Umsatzsteuervoranmeldung über Elster, Menü Fibu/USt./Statistiken/USt.-Voranmeldung, prüft das System, ob Proxy verwendet wird. Wenn dies der Fall ist, werden die Informationen zum Senden aus den hier erfassten Proxy Server Einstellungen herangezogen.

 

Logbuch

Klicken Síe hier um alle an den Einstellungen gemachten Änderungen anzuzeigen.

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