Verkoopraamcontracten invoeren en wijzigen

Besteld door

Hier selecteert u de orderdebiteur. Wanneer u een verkooporder invoert wordt op basis van de orderdebiteur van de verkooporder bekeken of er raamcontracten aanwezig zijn voor deze orderdebiteur.

Raamcontractnummer

Hier kunt u het raamcontractnummer opgeven. Dit nummer wordt automatisch gevuld op basis van het nummer dat u bij 'Raamcontractnummer' in de nummerinstellingen heeft gedefinieerd. Afhankelijk van de nummerinstelling 'Boekstuknummer wijzigen toegestaan' is het niet mogelijk om een nummer op te geven dat afwijkt van het nummer uit de nummerinstellingen.

Factuur voor

Hier selecteert u de factuurdebiteur van het raamcontract.

Omschrijving

Hier kunt u een omschrijving opgeven voor het raamcontract. De omschrijving kan u helpen om het raamcontract beter te herkennen.

Valuta

Hier kunt u de valutacode voor het raamcontract opgeven. Wanneer u een verkooporder invoert wordt op basis van de valutacode van de verkooporder bekeken of er raamcontracten aanwezig zijn in deze valuta.

Begindatum / Einddatum

In deze velden kunt u de geldigheidsduur van het raamcontract opgeven. Het raamcontract kan alleen gebruikt worden voor verkooporders waarbij de orderdatum binnen de geldigheidsduur van het raamcontract valt.  

Orderregels

In dit gedeelte van het scherm kunt u de orderregels voor het raamcontract opnemen. Het invoeren van een raamcontract werkt op dezelfde wijze als het invoeren van een verkooporder. In dit document worden dan ook alleen de afwijkende velden beschreven. U kunt zelf bepalen welke kolommen u wilt zien. In de kolominstellingen die u kunt openen middels het icoon boven in het scherm, kunt u aangeven welke kolommen en dialogen getoond dienen te worden. Als u een kolom aanvinkt, wordt deze weergegeven in de raamcontractregels. Als u een kolom uitvinkt, kunt u deze kolom niet gebruiken in een raamcontractregel en wordt deze ook niet getoond.

Regels die reeds gedeeltelijk zijn vrijgevallen kunt u niet meer wijzigen.

Contract aantal

Dit betreft het aantal zoals dit in het contract is opgenomen. Wanneer u bij het boeken van de verkooporder een groter aantal opgeeft dan in het bijbehorende raamcontract, wordt een melding getoond. U heeft dan de mogelijkheid om het hogere aantal te accepteren en verder te gaan met het invoeren van de verkooporder.

Begindatum/Einddatum

In deze velden kunt u de geldigheidsduur van de raamcontractregel opgeven. De raamcontractregel kan alleen gebruikt worden voor verkooporders waarbij de orderdatum binnen de geldigheidsduur van het raamcontract valt. De begindatum en einddatum van de contractregel dient binnen de geldigheidsduur van de kopregel van het raamcontract te vallen. 

Wanneer u meerdere dezelfde artikelen opneemt in een raamcontract mag de geldigheidsduur elkaar niet overlappen.

Voorbeeld:

Regel	Artikel	Begindatum	Einddatum
1	AB1010	10/10/2009	10/10/2009
2	AB1010	11/10/2009	11/10/2009

De situatie in bovenstaande tabel is toegestaan omdat de geldigheidsduur van de twee regels met hetzelfde artikel elkaar niet overlapt.

Regel	Artikel	Begindatum	Einddatum
1	AB1010	10/10/2009	10/10/2009
2	AB1010	10/10/2009	11/10/2009

De situatie in bovenstaande tabel is niet toegestaan omdat de geldigheidsduur van de twee regels met artikel elkaar overlapt.

Vrijgevallen

Hier wordt het aantal dat reeds is vrijgevallen getoond. Dit betreft het aantal waarvoor reeds een verkooporder is ingevoerd.

Vrij te geven

Hier wordt het aantal getoond dat nog vrijgevallen dient te worden. Dit betreft het aantal waarvoor u nog een verkooporder dient in te voeren en is het contract aantal verminderd met het aantal dat reeds is vrijgevallen.

Geleverd

Hier wordt het aantal geleverd getoond. Dit betreft het aantal dat in een verkooporder is opgenomen en waarvoor een levering is ingevoerd.

Onder de verkooporderregels wordt informatie getoond over de procesgang van het raamcontract en over het totale bedrag.

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. Als u op het groene vinkje klikt, wordt aangegeven wie die handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als de stap is overgeslagen omdat deze niet verplicht is, wordt dat ook aangegeven. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekent dit dat deze stap nog niet genomen is.

U kunt deze pictogrammen ook als knoppen gebruiken. Zo kunt u een verkooporder fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. 

Besteld

Een groen vinkje geeft aan dat het raamcontract is aangemaakt op de datum die eronder vermeldt staat.

Fiatteren

Het fiatteren is optionele stap afhankelijk van of u in de orderinstellingen heeft aangegeven dat het raamcontract gefiatteerd dient te worden. Wanneer u heeft aangegeven dat het fiatteren een verplichte stap is kunt u het raamcontract alleen selecteren in een verkooporder wanneer het raamcontract gefiatteerd is. Wanneer u heeft aangegeven dat het fiatteren niet verplicht is wordt het raamcontract automatisch gefiatteerd, en is het meteen na invoer te selecteren bij het invoeren van verkooporders. Raamcontracten die zijn gefiatteerd kunt u niet verwijderen.

Bevestigen

Het bevestigen van het raamcontract is een optionele stap. Wanneer u klant graag een bevestiging wilt voor het raamcontract kunt u deze afdrukken. U kunt de bevestiging meerdere malen afdrukken. Ieder maal dat u de bevestiging afdrukt wordt deze als bijlage aan het raamcontract gekoppeld. Tevens wordt de datum onder dit icoon bijgewerkt.

Afgehandeld

Met deze optie kunt u aangeven dat het raamcontract als afgehandeld beschouwd kan worden. Het afhandelen van het raamcontract is een handmatige handeling. U kunt het raamcontract afhandelen door op dit icoon te klikken. Raamcontracten die zijn afgehandeld kunnen niet geselecteerd worden in verkooporders.

Totaal

Hier ziet u het totale bedrag van het raamcontract.

Power view

De Power View geeft u de mogelijkheid om, bijvoorbeeld vanuit een raamcontract, klantspecifieke informatie zoals de gekochte artikelen en betaalde bedragen in een overzicht te tonen. Het is een goede manier om snel relevante informatie op te vragen.

Notitie

Met deze knop kunt u een notitie toevoegen aan een raamcontract. Tevens kunt u toegevoegde notities bekijken.

Activiteit

Middels deze knop kunt u een overzicht opvragen van alle activiteiten die reeds voor dit raamcontract zijn ingevoerd. Tevens heeft u hier de mogelijkheid om een nieuwe activiteit voor dit raamcontract te registreren. Deze knop is alleen aanwezig wanneer u beschikt over de module E-CRM.

Artikel

Met deze knop zoomt u door naar het artikelonderhoud van het artikel in de geselecteerde verkooporderregel.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuw raamcontract invoeren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.