Aanmaken en bewerken van aanspreektitels
Untitled 2
Introductie
Via Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Referenties ➔ Aanspreektitels en
Modules ➔ Klanten ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Aanspreektitels kunt u een overzicht opvragen van de bestaande aanspreektitels en deze bewerken, verwijderen of nieuwe aanmaken.
Rollen & rechten
Om aanspreektitels aan te maken en te bewerken is het functierecht 120 – Maintain titles benodigd. Gebruikers met de rol Customer manager hebben dit functierecht.
Meer informatie:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe maak ik een aanspreektitel aan?
- Ga naar het scherm Aanspreektitels via Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Referenties ➔ Aanspreektitels.
- Klik op de knop Nieuw en vul de velden in.
- Klik vervolgens op de knop Bewaren.
Hoe bewerk ik een aanspreektitel?
- Ga naar het scherm Aanspreektitels via Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Referenties ➔ Aanspreektitels.
- Klik op de aanspreektitel welke u wilt bewerken in de kolom Code.
- Wijzig de gewenste velden en klik op de knop Bewaren.
Hoe verwijder ik een aanspreektitel?
- Ga naar het scherm Aanspreektitels via Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Referenties ➔ Aanspreektitels.
- Klik op de aanspreektitel welke u wilt verwijderen in de kolom Code.
- Klik op de knop Verwijderen. U krijgt vervolgens de vraag: "Weet u zeker dat u dit gegeven wilt verwijderen?"
- Door vervolgens op OK te klikken verwijdert u de aanspreektitel. Klik op Annuleren indien u het verwijderen wilt annuleren.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de aanspreektitel te bewaren.
Bewaren + Nieuw
Klik hier om de aanspreektitel te bewaren en er nog een aan te maken.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw aanspreektitel.
Verwijderen
Klik hier om de geselecteerde aanspreektitel te verwijderen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Code
Voer hier de code in van de aanspreektitel. Nadat de code is bewaard, kan deze niet meer worden gewijzigd. Dit is een verplicht veld.
Omschrijving
Voer hier de omschrijving in van de aanspreektitel. Dit is een verplicht veld.
Aanhef
Voer hier de aanhef in. Bij aanspreektitel 'DHR' is dat bijvoorbeeld 'Geachte heer'. Deze aanhef wordt gebruikt wanneer u een mail merge aanmaakt. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken van een mail merge voor meerdere ontvangers raadplegen.
Afkorting
Voer hier een afkorting in voor de aanspreektitel. Bij aanspreektitel 'DHR' is dat bijvoorbeeld. 'Dhr.'. Dit is een verplicht veld.
Taal
Typ of selecteer de taal van de aanspreektitel en vink Standaard aan om dit de standaardaanspreektitel te maken voor deze taal.
Geslacht
Selecteer het geslacht dat gekoppeld moet worden aan de aanspreektitel. Er zijn drie mogelijkheden: Mannelijk, Vrouwelijk en Onbekend.
Standaard
Vink deze optie aan om de aanspreektitel een standaard aanspreektitel te maken voor een specifieke taal. Als bijvoorbeeld de taal van een contactpersoon Duits is, dan wordt automatisch de standaard Duitse aanspreektitel gevuld bij Titel.
Gerelateerde document
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
23.007.855 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
07-10-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |