Jaaraangifte werknemer

Sectie Type

Voorbedrukt

Als u deze optie aanvinkt, wordt de jaaropgave voor de werknemer afgedrukt volgens het formaat van de voorbedrukte jaaropgaven van Exact.

Voorbedrukt belastingdienst

Deze optie is alleen aanwezig wanneer het geselecteerde jaar kleiner is dan 2007. Als u deze optie aanvinkt, wordt de jaaropgave voor de werknemer afgedrukt volgens het formaat van de jaaropgaven van de belastingdienst.

A4

Als u deze optie aanvinkt, wordt de jaaropgave voor de werknemer afgedrukt in A4 formaat.

Document e-Synergy

Als u deze optie aanvinkt, wordt de jaaropgave voor de werknemer bewaard worden in E-Synergy, u dient echter wel over dit programma te beschikken. Deze optie kunt u alleen gebruiken als u het webadres van uw E-Synergy site heeft ingevuld in het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris].

E-mail

Als u deze optie aanvinkt, worden de jaaropgaves per email verstuurd naar de werknemers. Hiervoor wordt het emailadres gebruikt welke in het onderhoud van de werknemer staat.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dient u het volgende te controleren:

1. In de gebruikersinstellingen [Systeem, Algemeen, Gebruiker] controleert u op het tabblad email of de juiste email provider is geselecteerd.
2. Bij onderhoud werknemers [Salaris, Personeel, Onderhouden] dient u een emailadres in te vullen onder de sectie Kantoor. 

PDF (print) / PDF (E-mail)

Deze opties zijn beschikbaar vanaf loonjaar 2013 en bieden u de mogelijkheid om de jaaraangifte werknemer in PDF formaat af te drukken of per e-mail te versturen aan de werknemers. U kunt deze lay-outs (PDF_MAIL en PDF_PRINT) onderhouden via het veld 'Jaaropgaven' in de documentinstellingen. Naar welk e-mailadres de PDF aangifte wordt verstuurd is afhankelijk van de instelling 'E-mailadres' zoals gedefinieerd in de salarisgegevens (tabblad 'Algemeen'). Wanneer de optie 'Niet mailen' is geselecteerd of wanneer er geen e-mailadres beschikbaar is wordt de aangifte op het scherm getoond. Dit werkt op dezelfde wijze als bij de salarisslips.

PDF (Synergy)

Wanneer u deze optie selecteert wordt er bij het uitvoeren van de jaaraangifte een document met de PDF-bijlage van de jaaropgave gekoppeld aan de medewerker in Exact Synergy Enterprise.

De medewerker kan deze onder andere terugvinden door in de monitor op de medewerkkaart op Documenten te klikken en vervolgens de filter Betrokkenheid in te stellen op Medewerker specifiek.  

Sectie Traject

Jaar

U geeft hier aan voor welk loonjaar u de jaaraangifte werknemer wilt opvragen. Automatisch is hier het standaard loonjaar ingevuld.

Werkgever

Selecteer hier de juiste werkgever.

Kostenplaats

U heeft hier de mogelijk aan te geven dat u voor één of een reeks van kostenplaatsen de jaaropgave wilt opvragen. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Medewerker

U heeft hier de mogelijk aan te geven dat u voor één of een reeks van werknemers de jaaropgave wilt opvragen. Standaard is 'Alle' aangevinkt.

Sectie Aanlevering

Gesplitste aanlevering  

Wanneer u dit veld aanvinkt, heeft u de mogelijk om een gesplitste aanlevering te maken. De onderstaande velden 'Periode' en 'Datum Aangifte' zullen dan benaderbaar zijn.

Periode 

Dit veld is beschikbaar als u het veld 'gesplitste aanlevering' aanvinkt. U heeft hier de mogelijkheid een periodetraject in te vullen voor welke u de jaaraangifte wilt opvragen. 

Datum Aangifte  

Dit veld is beschikbaar als u het veld 'gesplitste aanlevering' aanvinkt. U heeft hier de mogelijkheid een datumtraject in te vullen voor welke u de jaaraangifte wilt opvragen. 

Sectie Opties

Onkostenvergoeding vermelden

Wanneer u dit veld aanvinkt, heeft u de mogelijkheid om de onkostenvergoedingen te vermelden.

Auto van de zaak

Wanneer u dit veld aanvinkt, heeft u de mogelijkheid om te vermelden dat de werknemer over een auto van de zaak beschikt.  

Totaaltelling

Wanneer u dit veld aanvinkt, heeft u de mogelijkheid om een de totaaltelling te vermelden. Dit is een totaaltelling van het fiscaalloon.

Toelichting afdrukken

Wanneer u dit veld aanvinkt, heeft u de mogelijkheid om de toelichting te vermelden. Dit is de toelichting die aangeleverd is door de belastingdienst.

Jaaropgaves afdrukken als fiscaal loon nul

Wanneer u dit veld aanvinkt, worden de jaaropgaven ook afgedrukt als er een fiscaal loon van nul is.

Inclusief historische boekingen

Wanneer u dit veld aanvinkt, worden ook de historische boekingen meegenomen bij de jaaropgaven van de werknemers.

Adres afdrukken

Met deze optie kunt u aangeven of u de adresgegevens van de medewerker wilt afdrukken.

Start

Als u voor 'Start' kiest, worden de jaaropgaven gegenereerd.

Sluiten

Als u voor 'Sluiten' kiest, wordt de applicatie afgesloten.