Exact Globe+

Excel Add-in: uitleg functie REV_ITEM_FY

Introductie

Met deze functie kunt u gegevens over omzetstatistieken per jaar per artikel en/of debiteur in het werkblad opnemen. De werking van deze functie komt overeen met de functie REV_ITEM.

Uitleg van de velden

Administratie
Selecteer hier de administratie waaruit Exact de gegevens moet halen. U kunt hier "Standaard" laten staan, zodat altijd de betreffende gegevens uit de standaard administratie worden getoond. Selecteert u hier een administratie, dan worden altijd de gegevens van de betreffende administratie getoond.

Het voordeel van het niet selecteren van een administratie is dat hetzelfde overzicht voor alle administraties kan worden gebruikt. U hoeft alleen de standaard administratie te wijzigen om de juiste gegevens te zien te krijgen.

Functie
Selecteer hier de functie die u wilt gebruiken. Voor het opvragen van de omzetstatistieken per debiteur en/of per vertegenwoordiger, dient u te kiezen voor 'REV_DEBTOR'

Artikelcode
Selecteer via het vergrootglas een artikel dat u wilt zien op het overzicht.

Debiteur
U kunt hier een selectie maken op een of meerdere debiteuren.

U kunt hier een selectie maken op meerdere debiteuren door het eerste en laatste debiteurnummer op te geven met een ':' er tussen. Wanneer u bijvoorbeeld de gegevens van debiteur 600015 t/m 60022 wilt opvragen vult u in 60015:60022. In dat geval wordt alleen externe omzet getoond voor alle debiteuren. De interne omzet (uit productieresultaat) wordt dan niet meegenomen.

Wanneer u tevens de interne omzet wilt meenemen in het totaal kunt u dit realiseren door bij het debiteuren filter niets te selecteren.

Boekjaar
Hier kunt u een boekjaar selecteren.

Periode
Hier kunt u de periode ingeven, waarvan u de bedragen wilt zien.

Soort
Selecteer hier de waarde waarvoor u informatie wilt zien. U kunt hier de volgende opties selecteren:

• Opbrengst (1)
• Omzet VJ (2)
• Aantal opbrengsten (3)
• Omzet aantal vorig jaar (4)
• Omzetmarge (5)
• Omzetmarge vorig jaar (6)
• Opbrengstenbudget (7)
• Omzet budgetaantal (8)
• Vaste verrekenprijs (9)

Berekeningswijze
Geef aan welke berekeningswijze gebruikt moet worden. U heeft hier de volgende keuzes:

• Periodecijfers (1): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de standaard valuta
• Cumulatief (2): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de standaardvaluta

Indien de administratie voor invoering van de euro als munteenheid bestond, dan is tijdens de euro mentor of euro conversie de instelling voor het gebruik van secundaire valuta geactiveerd. Dit maakt het mogelijk om bepaalde overzichten in de valuta EUR of een andere EMU valuta weer te geven. Is de standaardvaluta EUR, dan is de secundaire valuta de voorgaande standaardvaluta (in Nederland is dat over het algemeen HFL of NLG). De volgende twee keuzes ziet u alleen indien het gebruik van de secundaire valuta is geactiveerd.

• Periodecijfers in secundaire valuta (3): Alleen cijfers uit de geselecteerde periode worden getoond, in de secundaire valuta
• Cumulatief in secundaire valuta (4): Het cumulatieve bedrag, dus alle mutaties tot en met de geselecteerde periode in de secundaire valuta.

Voorbeeld

REV_ITEM_FY("AC1510";"1010";2001;17;"7";1;1)
Als resultaat wordt het bedrag in het werkblad opgenomen dat van artikel 'AC1510' aan debiteur 1010 in periode 7 van 2001 is verkocht.
 

Gerelateerde onderwerpen

• Excel Add-in functies