Rollen toewijzen of verwijderen van medewerkers
Untitled 2
Menupad
- Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, klik op de hyperlink in de kolom Leden. Klik vervolgens op Toewijzen om de rol aan één of meerdere medewerkers te koppelen of op Verwijderen om de rol van één of meerdere medewerkers te ontkoppelen.
Introductie
U kunt medewerkers koppelen aan rollen. De functierechten die aan de rollen zijn gekoppeld bepalen welke acties de medewerker mag uitvoeren. Vanuit deze pagina kunt u in één keer meerdere medewerkers aan een rol koppelen of meerdere medewerkers in één keer van een rol ontkoppelen.
Rollen & rechten
Om een rol aan meerdere leden toe te kennen of te verwijderen dient u over functierecht 176 – Maintain role members, 333 – Maintain role members – division level, of 334 – Maintain role members – group level te beschikken. Gebruikers met de HR rol beschikken over deze functierechten.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de toewijzing van de medewerker aan de rol te bewaren.
Opmerking: Deze knop is beschikbaar wanneer u gaat naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging
➔ Rollen, klikt op de hyperlink in de kolom Leden, en vervolgens op Toewijzen.
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens op de pagina verversen nadat u de selectiecriteria heeft aangepast.
Verwijderen
Klik hier om de koppelen van de medewerkers met de rollen te verwijderen.
Opmerking: Deze knop is beschikbaar wanneer u gaat naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔
Beveiliging ➔ Rollen, klikt op de hyperlink in de kolom Leden, en vervolgens op Verwijderen.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Divisie
Selecteer de divisie om het overzicht voor de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.
Medewerker
Selecteer een medewerker om de gegevens van die medewerker te bekijken. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Functiegroepen aanmaken en wijzigen.
Type
Selecteer het type van het dienstverband. Standaard is Medewerker geselecteerd en deze kunt u niet uitvinken.
Status
Maak een selectie op de status van de medewerkers die u wilt tonen. Standaard is Actief geselecteerd en dit kunt u niet uitvinken.
Beveiligingsniveau
Geef een beveiligingsniveau op om alleen de medewerkers met dat beveiligingsniveau te tonen. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld snel een rol toevoegen of ontkoppelen voor alle medewerkers met dat beveiligingsniveau.
Sectie Toewijzen/Criteria
Afhankelijk van of u een rol wilt toewijzen of verwijderen ziet u de sectie Toewijzen of Criteria.
Level
Selecteer het rolniveau waarop u de rol wilt toewijzen. Rolniveau's bepalen of een gebruiker de actie mag uitvoeren op het betreffende niveau. U kunt de volgende niveau's koppelen:
- Bedrijf
- Groep
- Divisie
- Kostenplaatsgroep
- Kostenplaats
Sectie Resultaten
Deze sectie toont de medewerkers die voldoen aan de opgegeven criteria. Bij het toewijzen van de rol controleert het systeem welke medewerkers (binnen de selectie) de rol al hebben en toont deze niet. Bij het verwijderen (ontkoppelen) van de rol controleert het systeem welke medewerkers de rol niet hebben en toont deze ook niet.
Om een rol aan meerdere medewerkers toe te wijzen selecteert de de betreffende medewerkers en klikt op Bewaren. U kunt de medewerker selecteren door deze aan te vinken in de eerste kolom.
Om een rol van meerdere medewerkers te verwijderen (ontkoppelen) selecteert de de betreffende medewerkers en klikt op Verwijderen. U kunt de medewerker selecteren door deze aan te vinken in de eerste kolom.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
24.774.483 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
12-11-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |