Central Master Data Management (CMDM)
Bedrijven met meerdere divisies hebben een uitdaging in het beheer van stamgegevens over de verschillende divisies heen. Ook het vinden van een overeenstemming voor het geconsolideerd rapporteren en analyseren kan in deze situatie lastig zijn.
Een consistente opzet van stamgegevens bevordert een effectieve bedrijfsbrede samenwerking tussen individuele divisies, dankzij het delen van capaciteit, kennis, medewerkers, producten en zelfs klanten en leveranciers. Dit leidt tot een beter bedrijfsbreed resultaat. Hieruit komt de behoefte voor het centraal beheren van stamgegevens (Central Master Data Management).
Bovenop Exact Globe Next, biedt Exact een oplossing voor Central Master Data Management (CMDM) in een centrale omgeving (Exact Synergy Enterprise).
In het Central Master Data Management (CMDM) systeem worden de stamgegevens op één centrale plek onderhouden, in Exact Synergy Enterprise. U wijzigt de stamgegevens in Exact Synergy Enterprise en deze wijzigingen worden vervolgens real-time gesynchroniseerd naar de Exact Globe Next administraties van de divisies. Op dit moment is CMDM voor relaties, artikelen, grootboekrekeningen en medewerkers beschikbaar.
Om ervoor te zorgen dat dit proces correct verloopt dienen deze stamgegevens centraal in Exact Synergy Enterprise te worden onderhouden, en niet in de betreffende Exact Globe Next administraties. Middels de instellingen in sectie 'Central Master Data Management' in de
algemene-instellingen in de Exact Globe Next administraties, kunt u ervoor zorgen dat voor de betreffende administratie de stamgegevens niet in Exact Globe Next, maar in Exact Synergy Enterprise worden onderhouden.
Wanneer u deze opties aanvinkt heeft u minder rechten op de velden bij het onderhoud van het betreffende stamgegeven, en kunnen acties zoals het aanmaken, bijwerken, verwijderen, kopiëren en vernummeren niet worden uitgevoerd. De velden, knoppen en iconen bij het onderhouden van deze stamgegevens zijn dan niet actief, niet aanwezig of de melding "Geen rechten" wordt getoond. Tevens is het dan niet mogelijk om de stamgegevens bij te werken vanuit de andere invoerschermen. De gegevens van de betreffende stamgegevens dient u in Exact Synergy Enterprise bij te werken. Ook het aanmaken van een nieuw stamgegeven dient in Exact Synergy Enterprise plaats te vinden.
In de Exact Synergy Enterprise database dient u in de instellingen [Systeem, Inrichting, Central master data management, Instellingen] de gewenste opties aan te vinken zodat de betreffende stamgegevens centraal worden onderhouden in Exact Synergy Enterprise.
Op bijvoorbeeld de relatiekaart van de relatie in Exact Synergy Enterprise kunt u zien op welke divisie(s) de relatie betrekking heeft.
De divisies waar deze relatie bekend is.
Bij de overige stamgegevens waarvoor Central Master data Management wordt ondersteund is ook een sectie 'Divisies' aanwezig waar u kunt zien op welke divisie(s) het stamgegeven betrekking heeft.
De velden die specifiek voor een divisie van toepassing zijn kunt u bewerken door op de link van de divisie te klikken. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat voor de Exact Globe Next administratie 001 de betalingsconditie 1 van toepassing is voor deze relatie, terwijl voor de Exact Globe Next administratie 002 de betalingsconditie 30 van toepassing is. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld de vertegenwoordiger en nog veel meer andere velden. De gegevens van de relaties die u wijzigt in Exact Synergy Enterprise worden meteen bijgewerkt in de betreffende divisie (Exact Globe Next administratie). Tevens kunt u hier aangeven dat de relatie ook op andere divisies van toepassing is. Hiervoor klikt u op de knop 'Toevoegen'. De relatie wordt dan meteen aangemaakt in de betreffende divisies (Exact Globe Next administraties).
Let op: Het gebruik van Central Master Data Management in combinatie met
Exact Integration in dezelfde omgeving wordt niet ondersteund. U maakt gebruik van CMDM of van Exact Integration.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.821.901 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
400 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |