System Manual - Gebruikers aanmaken
De gebruikers die u hier aanmaakt, kunt u ook aan groepen koppelen. U dient alle gebruikers te koppelen aan een pakket. Als u namelijk een gebruiker niet koppelt, kan deze gebruiker Exact Financials niet in, maar hij telt wel mee bij het aantal benoemde gebruikers die in uw licentie staan. Als u een gebruiker niet wilt koppelen, omdat hij bijvoorbeeld maar heel zelden gebuik maakt van Exact, kunt u deze gebruiker verwijderen, zodat u het aantal benoemde gebruikers waar u recht op heeft ten volle kunt benutten. U kunt een gebruiker verwijderen met de knop 'Verwijderen' in hetzelfde pad en dezelfde functie als waarin u een gebruiker aanmaakt.
- Een gebruiker kan van een bepaald pakket gebruikt maken als hij benoemd is: aan het pakket gekoppeld is en als hij rechten heeft gekregen voor dat pakket. Zie Gebruikersrechten definiëren.
Gebruiker
Vul hier de naam of code in van de gebruiker die u wilt aanmaken. U kunt ook een bestaande gebruiker selecteren.
Gebruikersnaam
Vul hier de volledige naam van de nieuwe gebruiker in.
Tabblad 'Algemeen'
Standaard printer
Geef aan welke printer u als standaard printer wenst te gebruiken.
Datum / Numerieke weergave
Geef aan hoe data en getallen dienen te worden getoond.
Automatische administratie
Indien u deze instelling activeert zal Exact Financials automatisch de laatst gebruikte administratie openen.
Rechtencontrole achteraf
Indien u deze instelling activeert worden alle menupaden getoond. Recht tot toegang tot sommige menupaden zal worden getoetst op het moment dat een gebruiker gebruik wenst te maken van de paden. Zie Rechten toekennen.
Toon alle menu items
Activeer deze instelling wanneer alle menupaden getoond moeten worden, ongeacht of een gebruiker rechten heeft. Als deze instelling is uitgeschakeld worden alleen de paden getoond waar de gebruiker rechten heeft.
- Deze instelling wordt automatisch geactiveerd, en kan niet worden gewijzigd als de instelling 'Rechtencontrole achteraf' actief is.
Toon pad in kop
Activeer deze instelling indien u het actieve menupad getoond wil zien in de titelbalk.
Voorkeursmenu
Geef aan welk menu getoond dient te worden na het starten van Exact Financials, bijvoorbeeld het Finance menu.
'Wachtwoord' knop
U kunt een wachtwoord invoeren om te voorkomen dat andere gebruikers Exact Financials C/S werken met uw gebruikersnaam.
Tabblad 'Export'
Applicatie
Selecteer hier de applicaties waarnaar u gegevens vanuit Exact wilt kunnen exporteren.
Tabblad 'E-mail'
Elk rapport dat in Exact Financials beschikbaar is, kan per e-mail verstuurd worden naar uw eigen adres of naar het e-mail adres van iemand anders. In de gebruikersinstellingen dient u instellingen voor het e-mail gebruik te definiëren. U kunt hier een e-mail adres ingeven dat u kunt gebruiken om te testen of u een e-mail bericht kunt versturen vanuit Exact Financials. Het laatst gebruikte adres zal standaard worden getoond als u e-mail wilt versturen vanuit Exact Financials. U kunt dit adres handmatig wijzigen, zodat u e-mail kunt sturen naar wie u ook maar wilt. Zie E-mail.
E-mailagent
Selecteer de software die u gebruikt om e-mail te versturen, bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Lotus Notes.
Loginnaam e-mailagent
Voer de loginnaam in die u gebruikt voor het geselecteerde e-mail programma.
Loginwachtwoord e-mailagent
Voer het wachtwoord in dat u gebruikt voor het e-mail programma.
- Als u deze velden leeg laat, zal uw e-mail programma om deze gegevens vragen als u e-mail verstuurd vanuit Exact Financials.
Om er zeker van te kunnen zijn dat de e-mail mogelijkheid goed werkt, kunt u een test mail versturen, door op de 'Test mail' knop te klikken. Bij 'Onderwerp' vult u een onderwerp in voor de test e-mail en bij 'Tekst' vult u de tekst in voor de e-mail.
Tabblad 'Kleuren'
Kleur hoofdscherm links
Als u op deze knop klikt, kunt u de kleur voor de linkerkant van het hoofdscherm van Exact Financials definiëren.
Kleur hoofdscherm rechts
Als u op deze knop klikt, kunt u de kleur voor de rechterkant van het hoofdscherm van Exact Financials definiëren.
Standaard kleuren
Als u op deze knop klikt, kunt u de kleuren van de overige schermen van Exact Financials bepalen.
Tabblad 'Groepen'
Op dit tabblad kunt u gebruikers aan gebruikersgroepen koppelen. Als u nog geen gebruikersgroepen heeft aangemaakt, kunt u dat doen in [Management, Systeem, Autorisatie, Rechtenbeheer] in de functie 'Groepen onderhouden'. U kunt daar tevens een gebruiker aan een groep koppelen.
Tabblad 'Rollen'
Op dit tabblad kunt u gebruikers aan rollen koppelen. Als u nog geen rollen heeft aangemaakt, kunt u dat doen in [Management, Systeem, Autorisatie, Rechtenbeheer] in de functie 'Rollen onderhouden'. U kunt daar tevens gebruikers aan een rol koppelen. Zie Data autorisatie.
Tabblad 'Licentie'
Op dit tabblad kunt u gebruikers toegang geven tot de pakketten die op licentie staan. Als u een gebruiker later aan een ander pakket wilt koppelen, kunt u dat doen in [Management, Systeem, Autorisatie, Rechtenbeheer] in de functie 'Benoemde gebruikers onderhouden'. Een nieuwe gebruiker kunt u aanmaken in [Management, Systeem, Autorisatie, Rechtenbeheer] in de functie 'Gebruikers onderhouden' en in eerder genoemde functie aan een pakket koppelen.
System Manual > Inhoud > Gegevens beveiligen > Gebruikers aanmaken
XMFiveSixMX
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.839.888 |
| Assortment: |
Exact Financials (v3)
|
Date: |
22-10-2007 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |