Wijzigen van gegevens via Analytisch boekhouden

De volgorde van de velden en de beschikbare velden zijn afhankelijk van uw licentiesamenstelling en het menupad van waaruit u deze functie opstart.

Rekening

In dit veld kunt u een grootboekrekening koppelen aan de boeking. Als u van een bepaalde boeking of selectie boekingen de gebruikte grootboekrekening wilt vervangen dan dient u hier de 'vervangende' rekening te selecteren. Wanneer in de boekingen bijvoorbeeld rekening 8000 is gebruikt en u wilt deze vervangen door rekening 8010, dan selecteert u hier rekening 8010.

Kostenplaats

In dit veld wordt de huidige kostenplaats getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u de kostenplaats wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een kostenplaats koppelen aan de boeking.

Debiteur

Dit veld kunt u gebruiken om een debiteur te koppelen.

Crediteur

Dit veld kunt u gebruiken om een crediteur te koppelen.

Medewerker

In dit veld wordt de huidige medewerker getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u de medewerker wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een medewerker koppelen aan de boeking.

Project

In dit veld wordt het huidige project getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u het project wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een project koppelen aan de boeking.

Magazijn

In dit veld wordt het huidige magazijn getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u het magazijn wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een magazijn koppelen aan de boeking. Om een magazijn te kunnen koppelen dient u over rechten op het magazijn te beschikken.

Magazijnlocatie

In dit veld wordt de magazijnlocatie getoond die is gekoppeld aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u de magazijnlocatie wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een magazijnlocatie koppelen aan de boeking.

Kostendrager

In dit veld wordt de huidige kostendrager getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u de kostendrager wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een kostendrager koppelen aan de boeking.

Serienummer

In dit veld wordt het serienummer getoond dat is gekoppeld aan de boeking. Eventueel kunt u het serienummer wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een serienummer koppelen aan de boeking.

Artikel

In dit veld wordt de huidig artikel getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u het artikel wijzigen. Als dit veld leeg is, kunt u een artikel koppelen aan de boeking.

BTW-code

In dit veld wordt de BTW-code getoond, die gekoppeld is aan de geselecteerde boeking. Eventueel kunt u de BTW-code wijzigen. Dit is alleen mogelijk als aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

• Het BTW percentage van de oude code en de nieuwe BTW code moeten gelijk zijn.
• De belastingcrediteur van de oude BTW code en de nieuwe BTW code moeten hetzelfde zijn.
• De grootboekrekeningen voor te ontvangen en te vorderen BTW moeten in de oude en de nieuwe BTW code hetzelfde zijn.
• Het BTW bedrag moet zowel bij de oude als nieuwe BTW code gelijk zijn.
• Het BTW type 'inclusief' of 'exclusief' moeten bij de oude BTW code en de nieuwe BTW code hetzelfde zijn.
• Voor de grootboekrekening debiteuren en crediteuren is het niet toegestaan om de BTW code te veranderen.
• De verandering van BTW code is alleen toegestaan voor: verkoopfacturen, inkoopfacturen, verkoop credit nota's en inkoop credit nota's.
• Het is niet toegestaan om de BTW code te veranderen bij afgeletterde boekingen.

Omschrijving

In dit veld kunt u de omschrijving aangeven.

Uw ref

In dit veld kunt u de uw referentie invullen. Voor herwaarderingsboekingen die zijn aangemaakt bij het herwaarderen middels de optie 'Bank/Kas', is niet mogelijk om de uw referentie aan te passen. Op deze wijze wordt voorkomen dat de herwaarderingboeking per ongeluk wordt geherwaardeerd bij een volgende herwaardering.

Aantal

Dit veld kunt u gebruiken om het aantal in te vullen

Bedrag

In dit veld kunt u aangeven voor welk bedrag u gegevens wilt toekennen of wijzigen

Rapportage datum

In dit veld kunt u de rapportage datum invullen.

Vrij veld 1, 2, 3, 4, 5

Deze velden kunt u gebruiken om de vrije velden van de boeking in te vullen.

System, Transacties A, Vervoer, Plaats v. lossen

Deze velden kunt u gebruiken om de Intrastat gegevens te koppelen.

Toewijzen

Wanneer u deze optie aanvinkt krijgt u de mogelijkheid om kosten door te verdelen over meerdere perioden. Om het toewijzen ongedaan te maken kunt u via het memoriaal een tegenboeking maken waarbij u de boeking van het toewijzen tegenboekt. Een andere mogelijkheid is om de oorspronkelijke boeking op te zoeken en te bewerken. Bij het bewerken wordt de volgende melding getoond "De kosten van deze boeking zijn al toegewezen. Als de boeking wordt gewijzigd, dan worden de toegewezen transacties verwijderd. Toch doorgaan?". Wanneer u kiest voor 'Ja', zijn de toegewezen transacties verwijderd. U kunt het boekingsscherm met de boeking vervolgens weer sluiten waarna de oorspronkelijke boeking nog steeds in de administratie aanwezig is, maar de toewijzingen zijn verwijderd. 

Datum/Begindatum

Deze velden zijn van belang als u kosten wilt spreiden over meerdere perioden. In het veld 'Datum' wordt de datum van de boeking getoond. In het veld 'Begindatum' kunt u de begindatum invoeren van het periodetraject. Deze dient te vallen na de datum van de boeking.

Als u bijvoorbeeld een bedrag van EUR 500 wilt spreiden over 01-11-2004 tot en met 01-03-2005, vult u in het veld 'Begindatum' 01-11-2004 in. In het veld 'Aantal perioden' vult u vijf in. U hoeft dus enkel de begindatum in te voeren. Aan de hand van het ingevoerde aantal periode, wordt de einddatum bepaald.

Rekening uitgestelde kosten

Bij het spreiden van kosten, wordt het ingevoerde bedrag op de oorspronkelijke datum afgeboekt op deze rekening. Vervolgens worden de kosten gespreid over het aangegeven periodetraject, waarbij deze rekening dus weer glad loopt.

Voorbeeld:
U heeft een kostenboeking van EUR 500. U wilt deze spreiden over 01-11-2004 tot en met 01-03-2005. De oorspronkelijke boekingsdatum is 25-10-2004. De volgende boekingen worden aangemaakt:

 

25-10-2004	Rekening uitgestelde kosten	500
25-10-2004	aan Kostenrekening		500
01-11-2004	Kostenrekening	100
01-11-2004	aan Rekening uitgestelde kosten		100
01-12-2004	Kostenrekening	100
01-12-2004	aan Rekening uitgestelde kosten		100
01-01-2005	Kostenrekening	100
01-01-2005	aan Rekening uitgestelde kosten		100
01-02-2005	Kostenrekening	100
01-02-2005	aan Rekening uitgestelde kosten		100
01-03-2005	Kostenrekening	100
01-03-2005	aan Rekening uitgestelde kosten		100

Het veld 'Rekening uitgestelde kosten' is grijs totdat u in het veld 'Begindatum' een andere datum invoert dan de boekingsdatum. Tevens is dit veld verplicht.

Aantal perioden

In dit veld geeft u het aantal perioden in waarover u de kosten wilt doorverdelen.

% Kosten

Als u het gehele boekingsbedrag wilt doorverdelen vult u hier 100 in. Als u bijvoorbeeld de helft wilt doorverdelen en de andere helft op de boekingsdatum wilt laten staan, vult u hier 50 in etc.

Start

met deze knop zorgt u ervoor dat de gewijzigde gegevens bewaard worden.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm