Verzenden via Digipoort
Menupad
[Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort]
Introductie
In Exact Globe Next kunt u aangiften zoals de btw-aangifte, icp-aangifte en
loonaangifte elektronisch versturen naar de Belastingdienst. In Exact Globe Next
beschikt u hiervoor over Aangiftebeheer waarbij gebruikt wordt gemaakt van
Digipoort voor de communicatie met de server van de belastingdienst. Met de
invoering van SBR (Standard Business Reporting) is de Belastingdienst
stapsgewijs overgegaan op een nieuw, overheidsbreed kanaal: Digipoort.
SBR is de standaard voor het samenstellen van financiële rapportages en voor het
aanleveren van verplichte rapportages aan overheden. Met SBR worden gegevens in
de financiële administratie uniform vastgelegd, zodat u ze eenvoudig kunt
gebruiken voor rapportages aan overheidsinstellingen en banken.
Vanaf 1 januari 2014 bent u verplicht de btw-aangifte en icp-opgave via
Digipoort bij de belastingdienst aan te leveren. De loonaangifte dient vanaf 1
maart 2017 middels Digipoort ingezonden te worden. Vanaf product update 411 is
het reeds mogelijk om de loonaangifte via Digipoort te verzenden. Voor meer
informatie hierover, zie Wat moet ik doen i.v.m. de
loonaangifte via Digipoort?
Wanneer u een btw- of icp-aangifte wilt aanpassen kunt u dit doen door de
aangifte eerst te verwijderen via [Financieel, BTW/Statistieken, BTW-aangifte]
of [Financieel, BTW/Statistieken, ICP-aangifte]. Vervolgens kunt u de
wijzigingen doorvoeren en de aangifte opnieuw aanmaken. Verwijderen van de BTW en/of ICP aangifte is niet mogelijk indien de aangifte de status goedgekeurd heeft. Wanneer u een
loonaangifte wilt aanpassen, dient u deze eerst te verwijderen via [Salaris,
Aangiften, Loonaangifte]. Via de knop 'Historie' kunt u de verwerkte
loonaangifte verwijderen. Verwijder daarna de loonaangifte in scherm [Salaris,
Aangiften, Loonaangifte]. Vervolgens kunt u de wijzigingen doorvoeren en de
aangifte opnieuw aanmaken en verwerken.
U dient er rekening mee te houden dat een aangifte niet verwijderd (of
aangepast) kan worden als deze al is verstuurd.
Let op: Het scherm dat in dit document wordt beschreven heeft
betrekking op de btw-en icp-aangifte vanaf 2014. Vanaf product update 411 kunt u de loonaangifte verzenden
via dit scherm.
In dit scherm beschikt u over de volgende tabbladen:
- Aangifte
- Berichten
- Certificaat
Velden en Kolommen
Tabblad Aangifte
Type
Hier kunt u een selectie maken op het type aangifte dat u wilt tonen. U heeft de volgende mogelijkheden:
- Alle: Aangiften
- BTW-aangifte
- ICP-aangifte
- Eerstedagsmeldingen
Status
Hier kunt u een selectie maken op de status van de aangiften die u wilt tonen. U dient minstens één optie te selecteren. U heeft de volgende mogelijkheden:
- Te verzenden: de definitieve aangifte is gedaan maar nog niet verzonden naar Digipoort.
- Verzonden: de definitieve aangifte is gedaan en verzonden naar Digipoort.
- Goedgekeurd: de definitieve aangifte is gedaan en verzonden en goedgekeurd door Digipoort.
- Verworpen: de definitieve aangifte is gedaan, verzonden maar afgekeurd door Digipoort.
Onder het filter worden de aangiften getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria (type en status):
U beschikt hier over de volgende kolommen:
Aangemaakt
Deze kolom toont de aanmaakdatum van de aangifte. Dit betreft de datum waarop de aangifte definitief is gemaakt.
Status
Deze kolom toont de status van de aangifte. Wanneer een aangifte is verworpen kunt u meer informatie over de reden vinden op het tabblad 'Berichten'. U selecteert daar de regel van de verworpen aangifte en klikt aan de linkerzijde op 'Zoomen' om het bericht te lezen. Afhankelijk van de reden kunt u de benodigde gegevens aanvullen en de aangifte opnieuw verzenden via de knop 'Verzenden' op het tabblad 'Aangiften'.
Om de status bij te werken klikt u op het tabblad 'Berichten' aan de linkerzijde op 'Actualiseren'.
Onderwerp
Deze kolom tont het onderwerp van de aangifte.
Aanmaker
Deze kolom toont de naam van de gebruiker die de aangifte definitief heeft gemaakt.
Datum verzonden
Deze kolom toont de datum waarop de aangifte is verzonden. Deze kolom is alleen gevuld wanneer de aangifte is verzonden.
BTW-Nummer
In deze kolom wordt het btw-nummer getoond waaronder de aangifte is verzonden. Afhankelijk van de administratie-instelling 'Gebruik BTW-nummer fiscale eenheid voor de BTW-aangifte' betreft dit het btw-nummer of het 'BTW-nummer fiscale eenheid'.
Tabblad Berichten
Op dit tabblad worden de reacties van Digipoort getoond. Per bericht worden de volgende gegevens getoond.
Datum
De datum waarop het bericht is ontvangen.
Bestandsnaam
De naam van het aangifte bestand.
Afzender
De naam van de verzender.
Ontvanger
De naam van de ontvanger.
Status
De status van het bericht van Digipoort.
Aansluitnummer
Het btw-nummer of nummer fiscale eenheid waaronder u de aangifte heeft verzonden.
Request ID
Het Kenmerk ID van Digipoort, dat u kunt gebruiken als een referentie bij het ophalen van de meest recente berichten.
Aan de linkerkant van het scherm beschikt u over de volgende knoppen:
Zoomen
Met deze knop kunt u het geselecteerde bericht openen. Het volledige bericht
wordt dan in een nieuw scherm getoond.
Voor meer informatie over de verschillende Digipoort statussen, zie Wat betekent de statuscode die ik krijg bij het versturen van een aangifte via Digipoort?.
Actualiseren
Met deze knop controleert u op nieuwe berichten.
Tabblad Certificaat
Op dit tabblad kunt u het Digipoort certificaat en het bijbehorende wachtwoord opslaan in de administratie. Wanneer deze niet zijn gedefinieerd, dient u, bij het versturen van de aangifte, het certificaat te selecteren en wachtwoord in te vullen. Dit wordt vervolgens niet opgeslagen in de administratie, maar één keer gebruikt voor de verzending van de aangifte.
Digipoort Certificaat
Als het certificaat reeds geïmporteerd is in de administratie, dan is dat zichtbaar in dit veld. Dit veld is niet benaderbaar. Wanneer er al een certificaat geïmporteerd is en u wilt een ander certificaat importeren dan selecteert u bij 'Bestandenpad' het nieuwe certificaat. Wanneer u vervolgens het bijbehorende wachtwoord opgeeft en op 'Bewaren' klikt wordt het huidige certificaat overschreven door het nieuwe certificaat.
U dient te beschikken over een certificaat in het .p12 formaat. Wanneer u
over een ander formaat beschikt, controleer dan bij uw leverancier of u het
certificaat ook in het .p12 formaat kunt krijgen of dat het certificaat
geconverteerd kan worden naar het .p12 formaat. Het is niet mogelijk om het
certificaat bestand te hernoemen door handmatig de extensie van het bestand aan
te passen.
Wachtwoord
Bij het veld 'Wachtwoord' geeft u het wachtwoord voor het certificaat op. Dit betreft het wachtwoord dat bij het certificaat hoort en u bij de aanvraag van het certificaat heeft ontvangen. Dit wachtwoord wordt niet door Exact verstrekt maar door de instantie waar u het certificaat heeft aangevraagd.
Bestandenpad
Met het blader-icoon kunt u het bestandenpad te selecteren van de locatie waar het certificaat is opgeslagen.
Kopie
Met deze knop is het mogelijk om het certificaat te kopiëren naar één of meerdere administraties. Deze knop is alleen actief wanneer er bij 'Digipoort Certificaat' een certificaat is gevuld en bij 'Wachtwoord' een wachtwoord is opgegeven.
Knoppen
Onderaan het scherm zijn de volgende knoppen aanwezig:
Afdrukken
Deze knop is alleen van toepassing op het tabblad 'Aangiften'. Met deze knop drukt u het overzicht van de aangiften af.
Tonen
Deze knop is alleen van toepassing op het tabblad 'Aangiften'. Deze knop is alleen actief wanneer u één aangifte heeft geselecteerd. Met deze knop opent u het document van de aangifte.
Verzenden
Deze knop is alleen van toepassing op het tabblad 'Aangiften'. Deze knop is alleen actief wanneer er één of meerdere aangiften met de status 'Te verzenden' of 'Afgekeurd' zijn geselecteerd. Met deze knop verstuurt u de aangiften. Wanneer u op het tabblad 'Certificaat' geen certificaat en wachtwoord heeft gedefinieerd wordt een scherm getoond waarin u het Digipoort certificaat en bijbehorende wachtwoord dient op te geven. De aangifte wordt vervolgens naar Digipoort verstuurd. Wanneer deze is geaccepteerd door Digipoort ontvangt u een melding dat de aangifte succesvol is verstuurd. De status van de aangifte wordt dan aangepast naar 'Verzonden'. Wanneer de aangifte niet is geaccepteerd door Digipoort worden de status aangepast naar 'Afgekeurd'.
Bewaren
Deze knop is alleen van toepassing op het tabblad 'Certificaat'. Met deze
knop slaat u het geselecteerde certificaat en wachtwoord op in de administratie.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
25.314.219 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
407 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |