Inkoopafspraken per artikelgroep aanmaken en onderhouden

Sectie Prijslijsten

Artikelgroep

Wanneer u een bestaande prijsafspraak per artikelgroep gaat bewerken wordt in dit veld de artikelgroep getoond en kunt u deze niet aanpassen. Wanneer u een nieuwe prijsafspraak per artikelgroep aanmaakt kunt u hier de artikelgroep selecteren.

Crediteur

Wanneer u een bestaande prijsafspraak per artikelgroep gaat bewerken kunt u dit veld niet aanpassen. Bij het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak per artikelgroep kunt  hier de crediteur selecteren waarvoor u de prijsafspraak per artikelgroep aanmaakt. Dit is een verplicht veld om in te vullen.

Valuta

U kunt dit veld niet aanpassen. Bij het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak per artikelgroep wordt hier de valutacode van de geselecteerde crediteur getoond. Wanneer u een bestaande prijsafspraak per artikelgroep bewerkt, wordt hier de valutacode van die prijsafspraak per artikelgroep getoond.

Geldig t/m

In deze velden kunt u de geldigheidsdatum invullen van de prijsafspraak per artikelgroep. Per datumtraject, artikelgroep en crediteur kan slechts één prijsafspraak per artikelgroep worden aangemaakt.  

Sectie Prijslijstinformatie

Soort Korting

Hier kunt u aangeven welk soort korting u wilt gebruiken.

• Percentage: U kunt per aantal een kortingspercentage opgeven in de onderstaande velden. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat wanneer u bijvoorbeeld 3 stuks besteld er 2% korting wordt verleend, en bij een aantal van 8 stuks 5% korting.
• Bedrag: U kunt per aantal een kortingsbedrag opgeven in de onderstaande velden. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat wanneer u bijvoorbeeld 3 stuks besteld er EUR 2,00 korting wordt verleend, en bij een aantal van 8 stuks EUR 5,00 korting.

Aantal

Hier kunt u aangeven vanaf welk aantal de nieuwe korting geldt. Als u bijvoorbeeld 5 opgeeft en daaraan in de kortingskolom 1% korting toekent, krijgt een u 1% korting bij afname van vijf stuks of meer. U kunt de prijsafspraak zover doorvoeren als u wilt, met een maximum van tien afzonderlijke kortingsregels.

Kortings-%/Kortingsbedrag

Afhankelijk van welke optie u bij 'Soort korting heeft geselecteerd kunt u hier het kortingspercentage of het kortingsbedrag invullen.

U kunt hier het kortingspercentage of kortingsbedrag invullen dat hoort bij de door u gestelde hoeveelheid die afgenomen dient te worden (zoals u heeft aangegeven in de kolom 'Aantal').

Toevoegen en Verwijderen

Met deze pictogrammen kunnen er kortingsregels worden toegevoegd of verwijderd. Om een regel toe te voegen selecteert u de regel waar u een nieuwe regel wilt toevoegen en klikt op de .
Wanneer u bijvoorbeeld 5 regels heeft en u wilt tussen regel 4 en 5 een nieuwe regel toe voegen, dan selecteert u regel 5, en drukt op . Er wordt dan een nieuwe regel tussen de bestaande regels toegevoegd waar u een nieuw aantal en kortingspercentage of kortingsbedrag kunt opgegeven. Wanneer u reeds 10 regels heeft gedefinieerd en u voegt een nieuwe regel toe, dan wordt de laatste regel automatisch verwijderd.

Om een regel te verwijderen selecteert u die regel en klikt op . Als u alle kortingsregels in één keer wilt verwijderen, zet u het aantal op de eerste regel op nul, zodra u daarna op <TAB> drukt of op 'Bewaren' klikt worden alle regels verwijderd.

Voorbeeld

Met deze knop kunt u een overzicht openen. In dit overzicht worden alle verkoopartikelen die aan de artikelgroep zijn gekoppeld, getoond. Dit zijn allee verkoopartikelen waarbij de verkoopprijs ongelijk is aan 0, en waarbij het attribuut 'Geen Korting' niet in aangevinkt.

Aantal rijen

Hier kunt u aangeven hoeveel rijen u wilt tonen. Standaard wordt het aantal rijen getoond zoals u dat heeft gedefinieerd in de gebruikersinstellingen. Wanneer u het aantal te tonen rijen aanpast wordt dit onthouden wanneer u het scherm een volgende keer opent. U kunt maximaal 1000 rijen in één scherm tonen. Wanneer het aantal rijen groter is dan het aantal dat u wilt tonen zijn er twee knoppen 'Vorige' en 'Volgende' beschikbaar waarmee u de andere rijen kunt bekijken.

Prijslijst

In deze kolom wordt de inkoopprijslijst getoond. Per administratie bestaat er maar één inkoopprijslijst, omdat een leverancier ook altijd maar één prijslijst voor u heeft

Artikelgroep

In deze kolom wordt de artikelgroep die is geselecteerd voor de prijsafspraak per artikelgroep getoond.

Artikelcode

In deze kolom wordt de artikelcode getoond. Er worden alleen artikel getoond waarbij de attributen 'Verkoop' en 'Geen korting' zijn aangevinkt en waarbij de verkoopprijs ongelijk is aan 0.

Crediteur

Aan de prijsafspraak per artikelgroep dient altijd een crediteur gekoppeld te worden. Dit is de crediteur waarop deze prijsafspraak van toepassing is.  Deze crediteur wordt in deze kolom getoond.

Eenheid

In deze kolom wordt de standaard inkoopeenheid zoals deze bij de artikelen per leverancier is gedefinieerd.

Geldig t/m

Bij het aanmaken van een prijslijst /prijsafspraak per artikelgroep kunt u een geldigheidsdatum opgeven. De begin en einddatum worden in deze kolommen getoond.

Soort korting

Deze kolom is standaard niet aanwezig, maar kunt u toevoegen. In deze kolom wordt het soort korting getoond, dat voor de prijslijst/afspraak per artikelgroep van toepassing is. Dit kan 'Percentage' of 'Bedrag' zijn.

Inkoop

In deze kolom wordt de verkoopprijs van de artikelen getoond. Dit is de verkoopprijs zoals deze bij de artikelen per leverancier is gedefinieerd.

Aantal (1 t/m 10)

Bij het aanmaken van een prijsafspraak per artikelgroep kunt u tot 10 regels definiëren welke korting er bij welke aantallen van toepassing is. De aantallen per regel worden in deze kolommen getoond. De kolom 'Aantal (1)' toont het aantal dat op de eerst regel is ingevuld, de kolom 'Aantal (2)' het aantal van de tweede regel, etc.

Korting (1 t/m 10)

Bij het aanmaken van een prijsafspraak per artikelgroep kunt u tot 10 regels definiëren welke korting er bij welke aantallen van toepassing is. De kortingen per regel worden in deze kolommen getoond. De kolom 'Aantal (1)' toont het aantal dat op de eerst regel is ingevuld, de kolom 'Aantal (2)' het aantal van de tweede regel, etc.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm.

Bewaren

Met deze knop kunt u de prijsafspraak per artikelgroep bewaren.

Nieuw

Met deze knop kunt u meteen een nieuwe prijsafspraak aanmaken. Wanneer u wijzigingen in een prijsafspraak nog niet heeft bewaard, verschijnt eerst de vraag of u deze wilt bewaren, alvorens u een nieuwe prijsafspraak kunt aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.