Vaste orders verwerken
Introductie
U kunt vaste orders verwerken via [Order, Invoer, Vaste orders, Verwerken]. Vaste orders zijn orders die u meerdere malen kunt gebruiken. De vaste orders dient als een template voor verkooporders die u kunt aanmaken. Bij het verwerken van vaste orders maakt u verkooporders aan op basis van de vaste orders.
De vaste orders kunt u bijvoorbeeld gebruiken in de volgende situaties:
- een klant bestelt altijd hetzelfde (er hoeft dan niets in de verkooporder te worden gewijzigd).
- een klant bestelt regelmatig dezelfde artikelen maar altijd andere aantalen (in de verkooporderregels hoeft alleen het aantal maar te worden aangepast).
- verschillende klanten bestellen hetzelfde (alleen de debiteur hoeft dan nog aangepast te worden).
De werkwijze voor het werken met vaste orders is de volgende
- U kunt een vaste order invoeren (en wijzigen) via [Order, Invoer, Vaste orders, Onderhouden].
- Vaste orders kunt u periodiek omzetten naar "echte" orders via [Order, Invoer, Vaste orders, Verwerken]. Er wordt dan een reguliere verkooporder gegenereerd, op basis van uw vaste order met de door u gemaakte keuzes.
- Tot slot kunt u de gegenereerde verkooporders als normale verkooporders onderhouden en (definitief) afdrukken. Dit kunt u uitvoeren via invoeren orders en afdrukken / verwerken van orders.
Velden
Magazijn
Als u hier een magazijn selecteert, worden alleen de vaste orders getoond die dit magazijn in de kopregel hebben staan. Het maakt dus niet uit welk magazijn vermeld staat in de orderregels.
Vaste orderdatum
Standaard wordt in dit veld een datumtraject van de laatste vijf dagen. Eventueel kunt u een eigen datumtraject definiëren. Als u kiest voor 'Alle', worden alle beschikbare vaste orders getoond.
Vaste ordernummer
Hier kunt u een vaste order selecteren op basis van het nummer van die vaste order. Met de knop met het vergrootglas kunt u een vaste order selecteren en u kunt het nummer in typen.
Besteld door
Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de vaste orders getoond waar deze debiteur de orderdebiteur is.
Geavanceerd/Eenvoudig
Met deze knop kunt u de onderstaande filtercriteria verbergen/tonen.
Factuur voor
Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de vaste orders getoond waar deze debiteur de factuurdebiteur is.
Omschrijving
Middels deze optie kunt u een selectie maken op de omschrijving van de vaste orders.
Levering aan
Als u hier een debiteurnummer selecteert, worden alleen de vaste orders getoond waar deze debiteur de afleverdebiteur is.
Selectiecode
Met deze optie kunt u een selectie maken op de selectiecode van de vaste order. De selectie code kunt u opgeven onder de kop 'Condities' bij het invoeren van een (vaste) order.
Knoppen
Notitie
Met deze knop kunt u een notitie aan de geselecteerde vaste order toevoegen. Ook eerder toegevoegde notities kunt u middels deze knop bekijken. De notities die hier zijn toegevoegd worden overgenomen in de verkooporders die u genereert op basis van deze vaste order.
Logboek
Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Logboek' heeft aangevinkt. Met deze knop kunt u het logboek van de geselecteerde order bekijken. In het logboek staan de gegevens die zijn gewijzigd in de order. Hierbij wordt aangegeven wanneer wat door wie is gewijzigd. Wanneer er een reden is opgegeven bij het wijzigen kunt u die hier ook terugvinden.
Genereren
Met deze knop kunt u de geselecteerde vaste orders verwerken. Er worden dan verkooporders aangemaakt op basis van de vaste orders. De aangemaakte verkooporders kunt u terugvinden via [Order, Invoer, Verkooporders]
Omschrijving
Bij het genereren van de verkooporder kunt u in het scherm een omschrijving opgeven. De omschrijving die u hier opgeeft wordt gebruikt als omschrijving voor de gegenereerde verkooporders. Wanneer u de omschrijving hier leeg laat, wordt de omschrijving van de vaste order gebruikt zoals u deze heeft opgegeven bij het invoeren van de vaste orders.
Uw Referentie
Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Orderkop overslaan' heeft aangevinkt kunt u bij het genereren geen 'Uw referentie' opgeven. De uw referentie van de gegenereerde orders wordt dan gevuld met de waarde 'vaste verkooporder: x' waarbij x het vaste verkoopordernummer is. Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Orderkop overslaan' heeft uitgevinkt kunt u bij het genereren een 'Uw referentie' opgeven.
Wanneer in de kolominstellingen de optie 'Dubbel: uw referentie' is ingesteld op 'Altijd', dan wordt melding "Een combinatie van uw referentie en de order debiteur bestaat reeds" getoond in de kolom 'Resultaat'. De order wordt echter wel gegenereerd.
Opmerking: Het is niet aan te raden om meerdere vaste orders van één orderdebiteur te selecteren en deze in één keer te verwerken. Deze werkwijze kan leiden tot situaties waarin de combinatie van uw referentie en debiteurnummer niet meer uniek is.
Voorraad controleren
Met de optie 'Voorraad controleren' wordt er voor de voorraadgestuurde artikelen een controle uitgevoerd op de aanwezige voorraad.
Openen
Met deze knop kunt u de vaste order openen, waar u deze kunt bewerken.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
17.622.314 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
390 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |