Het 'te ontvangen facturen' scherm

Tonen

Met dit veld kunt u aangeven welke gegevens u wilt tonen. U kunt de volgende gegevens selecteren:

• Bestellingen
• Bestelregels
• Ontvangstregels

Groepeer op

Hier kunt u aangeven hoe u de gegevens wenst te groeperen. Afhankelijk van welke optie u bij 'Tonen' heeft geselecteerd, zijn er verschillende 'groepeer op' mogelijkheden.

Tonen	Groepeer op
Bestellingen	-
Bestelregels	Geen en Bestellingen
Ontvangstregels	Geen, Bestellingen en Uw ref.

Vanaf...t/m...

In dit veld kunt u een datumtraject invoeren waarvoor u gegevens wilt opvragen. Het datumtraject wordt standaard gevuld met het afgelopen jaar. Als u ruimer wilt zoeken, kunt u het datumtraject wijzigen of 'Alle' aanvinken.

Bst.nr.

Hier kunt u het bestelnummer opgeven. Met deze optie kunt u een selectie maken op het nummer van een bestelling.

Uw ref.

Met dit veld kunt u een selectie maken op de uw referentie. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij 'Tonen' de optie 'Ontvangstregels' heeft geselecteerd EN wanneer u bij 'Groepeer op' de optie 'Geen' of 'Uw ref' heeft geselecteerd.

Onze ref.

Met dit veld kunt u een selectie maken op de onze referentie. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij 'Tonen' de optie 'Ontvangstregels' heeft geselecteerd EN wanneer u bij 'Groepeer op' de optie 'Geen' heeft geselecteerd.

Bkst.nr.

Met dit veld kunt u een selectie maken op het boekstuknummer. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij 'Tonen' de optie 'Ontvangstregels' heeft geselecteerd EN wanneer u bij 'Groepeer op' de optie 'Geen' heeft geselecteerd.

Precisie (aantallen)

Hiermee geeft u aan hoeveel cijfers achter de komma getoond moeten worden voor de aantallen in het scherm. 

Valuta

Hier kunt u een selectie maken op de valuta.

Sectie Te ontvangen facturen  

In deze sectie worden alle gevonden bestellingen / bestelregels / ontvangstregels getoond aan de hand van de ingevoerde selectiecriteria. Eventueel kunt u de kolommen naar wens aanpassen. Afhankelijk van de gekozen optie in het veld 'Tonen' verschillen de aanwezige kolommen in dit scherm.

Onder deze sectie wordt de volgende informatie getoond:  U ziet hoeveel regels u geselecteerd heeft, wat het totale bedrag exclusief en inclusief BTW is en het totale BTW-bedrag. Tevens worden de totale aantallen (van de geselecteerde regels) in inkoopeenheden en verkoopeenheden getoond.

Actualiseren

Als u wijzigingen aanbrengt in het filter, kunt u met deze knop het overzicht verversen.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar Excel. In Excel kunt u verdere analyses uitvoeren of het overzicht afdrukken.

Bestelling

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de complete bestelling van een geselecteerde regel.

Onze referentie

Met deze knop kunt u doorzoomen naar de transactie van de goederenontvangst van een geselecteerde regel. Deze knop is niet beschikbaar als de goederen nog niet ontvangen zijn.

Boeken

Met deze knop kunt u de geselecteerde regel(s) boeken. U keert terug in de inkoopboeking, waarin voor iedere geselecteerde regel een boekingsregel wordt ingevoerd. Eventueel kunt u de boekingsregel aanpassen in geval dat het factuurbedrag niet overeenkomt met de bestelling. Via het afstemmen van voorraad- en inkooptransacties kunt u de goederenontvangst aanpassen, zodat ook in deze boeking de werkelijk betaalde prijs wordt geregistreerd.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm en keert u terug in de inkoopboeking. Er wordt geen automatische boeking gemaakt.