Beheer stuklijstwijzigingen wijzigen, goedkeuren of afkeuren

Boven in het scherm ziet u het soort activiteit, verder ziet u de status, de aanmaakdatum, en de medewerker die verantwoordelijk is voor de stuklijstwijziging staan.

Medewerker

In dit veld kunt u de medewerker invullen die de stuklijstwijziging heeft ingevoerd. Standaard wordt dit veld gevuld met de medewerker die de stuklijstwijziging aanmaakt.

Reden van wijziging

In dit veld vult u de reden van de wijziging in zodat duidelijk is voor medewerker, die de wijziging moet beoordelen, waarom de wijziging is doorgevoerd. Dit is een verplicht veld.

Datum gewijzigd

In dit veld wordt de datum getoond waarop de stuklijstwijziging voor het laatst is gewijzigd. Dit veld kunt u niet wijzigen, maar wordt automatisch gevuld zodra u de stuklijst aanmaakt of wijzigt.

Project

In dit veld wordt het project dat aan de stuklijstwijziging is gekoppeld getoond indien de module E-Project in uw licentie aanwezig is. Dit veld kunt u niet wijzigen, maar wordt automatisch gevuld zodra u de stuklijst aanmaakt of wijzigt. Er wordt enkel een project aangemaakt of gekoppeld zodra u de stuklijst wijzigt indien u de instelling 'Project genereren' in de productie instellingen heeft geactiveerd. Heeft u deze instelling gedeactiveerd, dan wordt er geen apart project aangemaakt voor de stuklijstwijziging en ziet u in dit veld geen project gekoppeld staan.

Maakart.

Dit is de artikelcode van het eindartikel waarvoor u de wijziging oproept. De artikelcode heeft u ingegeven in het onderhoud artikelen. Dit veld kunt u niet wijzigen, maar wordt overgenomen uit het stuklijstonderhoud. 

Versie

Dit is de stuklijstversie van het eindartikel waarvoor u de wijziging oproept. Dit veld kunt u niet wijzigen, maar wordt overgenomen uit het stuklijstonderhoud. 

Magazijn

Dit is het magazijn waarvoor de stuklijst geldt. Dit veld heeft u ingegeven in het stuklijstonderhoud van het eindartikel. Indien de stuklijstversie de hoofdversie is, wordt in dit veld in het stuklijstonderhoud automatisch 'Alle' ingevoerd. Dit veld kunt u niet wijzigen, maar wordt overgenomen uit het stuklijstonderhoud. 

Document

Zodra u op de knop met de paperclip klikt verschijnt het Excel document dat wordt aangemaakt zodra u de stuklijstwijziging in gang heeft gezet. Voor elke stuklijstwijziging wordt er een document aangemaakt volgens de Engineer Change Management filosofie. Op deze manier heeft u gearchiveerd welke wijzigingen er in de loop van de tijd zijn aangemaakt.

Binnen de Excel sheet heeft u twee werkbladen. Het werkblad 'Actueel' toont de laatste stuklijstwijziging per stuklijstversie terwijl het werkblad 'Historisch' de eerdere stuklijstwijzigingen van dezelfde stuklijstversie toont.

Er wordt altijd een document aangemaakt, ook al heeft u de module E-CRM niet in uw licentie. U kunt het document terugvinden via:

• [Financieel, Invoer, Documenten] zodra de module E-CRM niet in uw licentie aanwezig is
• [CRM, Invoer, Documenten] zodra de module E-CRM wel in uw licentie aanwezig is
• [Salaris, Personeel, Onderhouden] op het tabblad documenten van de medewerker die de wijziging heeft aangemaakt zodra de module E-Salaris in uw licentie aanwezig is.
• [HR, Personeel , Onderhouden] op het tabblad documenten van de medewerker die de wijziging heeft aangemaakt zodra de module E-HR in uw licentie aanwezig is.
• [Productie, Inrichting, Artikelen] op het tabblad documenten van het eindartikel waarvoor de wijziging is doorgevoerd 
• [Projecten, Projecten, Projecten onderhouden] op het tabblad documenten zodra u de instelling 'Project genereren' in de productie instellingen heeft geactiveerd en de module E-Project in uw licentie aanwezig is. Er wordt dan een apart project aangemaakt voor de stuklijstwijziging.

Reden

In dit veld kunt u de reden voor de wijziging nogmaals invoeren en u eventuele andere gegevens of instructies in dit veld vermelden. Dit is een verplicht veld.

Goedkeuren/ Afkeuren

In dit veld wordt de tekst zichtbaar die ingevuld kan worden door de medewerker die de wijzigingen goedkeurt/ afkeurt. Maakt u echter een nieuwe stuklijstwijziging aan dan kunt u hier eventueel nog extra informatie toevoegen voor degene die de wijzigingen goedkeurt.

Goedkeuren

Met deze knop kunt u de stuklijstwijziging na een eventuele controle goedkeuren. Pas na het goedkeuren van de stuklijstwijziging kan de wijziging in de stuklijst ook daadwerkelijk gebruikt worden in nieuwe productieorders.
Zodra u de stuklijst wijzigt wordt de stuklijstwijziging aangemaakt en bewaard. De wijziging is dan wel zichtbaar in de stuklijst. Voert u echter een productieorder in voordat de stuklijstwijziging is goedgekeurd, dan wordt de oorspronkelijke stuklijst gebruikt in de productieorder. Is de stuklijstwijziging goedgekeurd, dan wordt de gewijzigde stuklijst gebruikt in de productieorder.

Afkeuren

Met deze knop kunt u de geselecteerde stuklijstwijziging verwerpen, waardoor de aangepaste stuklijst niet gebruikt kan worden in de productieorders. De stuklijstwijziging krijgt vervolgens de status 'Afgekeurd'. Dit is te zien via het menupad [Productie, Invoer, Beheer stuklijstwijzigingen].

Heropenen

Met deze knop kunt u een reeds goedgekeurde of verworpen stuklijstwijziging heropenen zodat de status weer terug wordt gezet naar 'Open'.

Afdrukken

Met deze knop kunt u het gekoppelde document voor de stuklijstwijziging afdrukken.

Bewaren

Met deze knop kunt u de stuklijstwijziging bewaren.

Sluiten

Met deze knop sluit u het huidige scherm en keert u terug in het menu.

Wilt u per stuklijst achterhalen welke wijzigingen er zijn geweest dan kunt u dit achterhalen via:

• [Productie, Invoer, Beheer stuklijstwijzigingen] door te filteren op het selectieveld 'Artikel'
• Knop 'Beheer stuklijstwijzigingen' in het stuklijstonderhoud
• [Productie, Inrichting, Artikelen] op het tabblad documenten van het eindartikel waarvoor de wijziging is doorgevoerd