Aanmaken en bewerken van hoofdcategorieën
Untitled 3
Introductie
In dit scherm kunt u hoofdcategorieën voor documenten aanmaken en/of bewerken. Dit scherm is alleen beschikbaar indien u werkt met documentstructuur Classic. Voor meer informatie kunt u het document Classic documentstructuur raadplegen.
Om een hoofdcategorie aan te maken gaat u naar
Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Hoofdcategorieën
➔ Categorieën ➔ Subcategorieën en klikt u op Nieuw. Om een bestaande hoofdcategorie te bewerken gaat u naar hetzelfde menupad en klikt u op de hoofdcategorie in de sectie Resultaten.
Rollen & rechten
Alle gebuikers kunnen hoofdcategorieën, categorieën en subcategorieën bekijken. Om hoofdcategorieën voor documenten aan te maken of te bewerken is het functierecht 237 – Maintain main categories, categories, and subcategories benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator op bedrijfsniveau hebben standaard dit functierecht.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de hoofdcategorie te bewaren.
Bewaren + Nieuw
Klik hier om de hoofdcategorie te bewaren en nog een hoofdcategorie aan te maken.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als u een nieuwe hoofdcategorie aanmaakt.
Verwijderen
Klik hier om de hoofdcategorie te verwijderen.
Opmerking: Deze knop is beschikbaar bij het bewerken van een bestaande hoofdcategorie. Een hoofdcategorie kan niet worden verwijderd als één van de onderliggende categorieën of subcategorieën gekoppeld is aan een document.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
ID
Hier kunt u een unieke ID opgeven voor de hoofdcategorie. Standaard wordt de eerstvolgende vrij ID ingevuld. U kunt deze wijzigen indien u dat wenst. De ID kan gebruikt worden in een statement voor criteriaselectie in een voorpagina- of lijstlay-out.
Omschrijving
Voer een omschrijving in voor de hoofdcategorie. Dit is een verplicht veld. De omschrijving zal worden getoond in de lijst van hoofdcategorieën tijdens het aanmaken of bewerken van een document.
Sectie Categorieën
Toevoegen
Klik hier om een nieuwe categorie toe te voegen aan de hoofdcategorie.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als de hoofdcategorie is bewaard of wanneer u een bestaande hoofdcategorie bewerkt.
Gerelateerd document
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.333.452 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-10-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |