Het aanpassen van de toegang tot informatie op de medewerker- en sollicitantkaart
Menupad
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Zoeken, geef de gewenste criteria op en klik op
Tonen. Open de medewerkerkaart of sollicitantkaart en klik op
. Klik vervolgens op
Geavanceerd.
Introductie
Nadat u op de pagina voor het aanpassen van de weergave van de medewerker en sollicitantkaart op de knop geavanceerd heeft geklikt wordt deze pagina getoond. Op deze pagina kunt u per veld aangeven welke rechten benodigd zijn om de gegevens op de medewerker en sollicitantkaart te kunnen bekijken of te kunnen aanpassen. U kunt deze rechten op divisie of bedrijfsniveau vastleggen. U kunt een beveiligingsniveau opgeven waarmee u kunt aangeven dat bepaalde informatie alleen zichtbaar is voor de manager van de medewerker en HR.
Rollen & rechten
Om de weergave modus van de medewerker- en sollicitantkaart op divisie- en bedrijfsniveau aan te passen dient u over functierecht 147 — Maintain resource card te beschikken. Gebruikers met de HR en HR assistant rollen beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ? Systeem
? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik aangeven welke informatie wordt getoond op de medewerker- of
sollicitantkaart?
- Selecteer op de HRM: Kaart - Aanpassen (Instelling) pagina de
betreffende divisie bij het veld Divisie.
- Selecteer het niveau bij het veld Niveau.
- Vink in de betreffende secties de opties voor de kolom Medewerker
of Manager aan.
- Selecteer bij Functierecht het functierecht waarover de
medewerker dient te beschikken om de informatie van het veld te mogen
bekijken.
- Selecteer bij Beveiligingsniveau het beveiligingsniveau waarover de
medewerker dient te beschikken om de informatie van het veld te mogen
bekijken.
- Klik op Bewaren.
Houd rekening met: De informatie kan worden
getoond op basis van de medewerker, manager, functierechten of
beveiligingsniveau. Wanneer u bijvoorbeeld wilt dat een bepaald veld alleen
bekeken mag worden door iemand die over een rol met een specifiek
functierecht beschikt, koppelt u het functierecht, maar dient u het veld
Beveiligingsniveau leeg te laten.
Knoppen
Bewaren
Klik op deze knop om de aanpassing te bewaren.
Herstellen
Klik op deze knop om de aanpassing terug te zetten naar de standaard weergave.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Velden
Modus
Hier wordt het profieltype weergegeven. Dit is afhankelijk van waar uit u het aanpasscherm heeft geopend. Wanneer u het aanpasscherm opent vanuit de weergave modus van een medewerkerkaart dan staat hier Medewerker - Gelezen. Wanneer u het aanpasscherm opent vanuit de weergave modus van een sollicitantkaart dan staat hier Sollicitant - Gelezen. Wanneer u het aanpasscherm opent vanuit de bewerkingsmodus van een medewerkerkaart dan staat hier Medewerker - Bewerken. Wanneer u het aanpasscherm opent vanuit de bewerkingsmodus van een sollicitantkaart dan staat hier Sollicitant - Bewerken. U kunt de modus in dit scherm niet wijzigen.
De modus bepaalt waarop de rechten die u op deze pagina instelt betrekking hebben.
- Medewerker - Gelezen: De rechten hebben betrekking op het inzien van informatie op de medewerkerkaart
- Medewerker - Bewerken: De rechten hebben betrekking op het wijzigen van gegevens op de medewerkerkaart
- Sollicitant - Gelezen: De rechten hebben betrekking op het inzien van informatie op de sollicitantkaart
- Sollicitant - Bewerken: De rechten hebben betrekking op het wijzigen van gegevens op de sollicitantkaart
Divisie
Selecteer de divisie waarvoor u de toegang wilt instellen. Standaard wordt de divisie gevuld van de persoon die dit scherm opent.
Opmerking: Dit veld wordt alleen getoond wanneer u bij het veld Level de optie Divisie heeft geselecteerd.
Level
Selecteer Divisie of Bedrijf om de toegang aan te passen voor allen medewerkers in de divisie of alle medewerkers. Standaard is Divisie geselecteerd.
Opmerking: De aanpassing op divisie niveau heeft voorrang op bedrijfsniveau.
Secties
De secties zijn afhankelijk van het soort profiel (medewerker of sollicitant) zoals in onderstaande tabel wordt getoond:
|
|
Weergave modus |
Bewerkingsmodus |
|
Profiel\Secties
|
Medewerker
|
Sollicitant
|
Medewerker
|
Sollicitant
|
|
Algemeen
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Monitor
|
Ö
|
Ö
|
|
|
|
Persoonlijk
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Financieel
|
Ö
|
|
Ö
|
Ö
|
|
Vrije velden
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Afbeelding
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Organisatie
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Dienstverband
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Notitie
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Niet gebruikt
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Meer info over de
vacature
|
|
Ö
|
|
|
|
Kantoor |
|
|
Ö
|
Ö
|
|
Vacatures |
|
|
|
|
Medewerker
Selecteer deze optie wanneer u wilt dat de medewerker zelf deze gegevens mag bekijken/aanpassen ongeacht de functierechten of het beveiligingsniveau van deze medewerker.
Manager
Selecteer deze optie wanneer u wilt dat de manager van de medewerker deze gegevens mag bekijken/aanpassen ongeacht de functierechten of het beveiligingsniveau van de manager.
Functierechten
Selecteer een functierecht waarmee de personen die over dit functierecht beschikken, deze gegevens mogen bekijken/aanpassen ongeacht het beveiligingsniveau van deze personen.
Beveiligingsniveau
Geef hier een beveiligingsniveau op. Mensen met dit beveiligingsniveau mogen de informatie bekijken/aanpassen ongeacht de functierechten waarover ze beschikken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
24.674.636 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
22-03-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |