Exact Financials (v3)

Purchase Manual - Bestellingen fiatteren

Selectiescherm

Bestelnummer

Vul hier het bestelnummer in of een traject van bestelnummers van de bestelling(en) die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Crediteur

Vul hier de crediteur in of een traject van crediteuren die gekoppeld is/zijn aan de bestellingen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Inkoper

Vul hier de inkoper in of een traject van inkopers, van wie u de bestellingen wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Selectiecode

Vul hier de selectiecode in of een traject van selectiecodes, waar de bestellingen onder vallen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Besteldatum

Vul hier de besteldatum in of een traject van besteldata, waar de bestellingen onder vallen die u wilt fiatteren, afkeuren of naar de auteur terugsturen.

Voorkeuren

• Standaard selecteren: Kruis deze optie aan als u wilt dat alle bestellingen die aan de bovengenoemde criteria voldoen, in het volgende scherm automatisch geselecteerd zijn.
• Eerst tonen: Als u deze optie uitschakelt, verschijnen er onder 'Actie' drie mogelijkheden:
  • {Fiatteren}
  • {Terug naar auteur}
  • {Afkeuren}

Als u een van deze acties markeert en vervolgens op 'OK' klikt, zal de actie meteen uitgevoerd worden. Alle bestellingen die aan de selectiecriteria voldoen, zullen op dezelfde manier behandeld worden. U kunt nu echter geen notities aan de bestellingen toevoegen.

Als u 'Eerst tonen' aankruist en vervolgens op 'OK' klikt, verschijnt er een volgend scherm. In dat scherm zijn een aantal knoppen te zien.

Controlescherm

Als u de bestellingen eerst wilt controleren, kunt u gebruik maken van de knoppen 'Kopregel' of 'Regels'. Als u voor 'Kopregel' kiest, kunt u in het scherm dat opkomt alsnog doorzoomen naar de regels. Met behulp van pijltjestoetsen kunt u de kopregels en regels van de verschillende bestellingen bekijken. U kunt hier geen wijzigingen aanbrengen. Als u iets in een bestelling gewijzigd wilt hebben, dient u de knop 'Terug naar auteur' te gebruiken. Als u de bestellingen bekeken heeft, klikt u op 'OK'.

Onder de tabel staan drie knoppen die bij elkaar horen:

• Alles selecteren: alle bestellingen die in de tabel staan, worden geselecteerd.
• Alles deselecteren: bij alle bestellingen die in de tabel staan, wordt de selectie ongedaan gemaakt.
• Selectie omdraaien: bij alle geselecteerde bestellingen wordt de selectie ongedaan gemaakt en alle niet-geselecteerde bestellingen worden geselecteerd.

U kunt een bestelling ook handmatig selecteren door erop te dubbelklikken. Dat is handig als u niet alle bestellingen dezelfde actie wilt laten ondergaan. Nadat u bestellingen heeft geselecteerd, kunt u kiezen welke actie u de geselecteerde bestellingen wilt laten ondergaan:

• Fiatteren: de geselecteerde bestellingen worden gefiatteerd en kunnen vervolgens afgedrukt worden. Ze krijgen nu de status 'Gefiatteerd'.
• Terug naar auteur: de geselecteerde bestellingen dienen gewijzigd te worden. Ze krijgen nu de status 'Terug naar auteur'.
• Afkeuren: de geselecteerde bestellingen worden afgekeurd. Ze krijgen nu de status 'Afgekeurd' en worden naar de historie gestuurd. U kunt ze terugvinden in [Overzichten, Historie, Bestellingen, *], maar niet meer oproepen.

Notities

U kunt hier de notitie die aan de bestelling gekoppeld was wijzigen of een notitie aan de bestellingen toevoegen. Als u de bestelling "terugstuurt naar de auteur", kunt u hier bijvoorbeeld aangeven wat er gewijzigd moet worden. Als u de notitie ingetypt heeft, klikt u op de knop 'Notities toewijzen'.

Nadat de gekozen actie uitgevoerd is, kunt u op 'Annuleren' klikken om terug te komen in het selectiescherm, of op 'Einde' om de functie te verlaten.

Purchase Manual > Inhoud > Bestellingen > Bestellingen fiatteren