Meervoudige en week verzoeken aanmaken

Nieuw

Klik hier om een meervoudig of een week verzoek aan te maken op basis van de geselecteerde opties bij de secties Kolommen, Waarden - Dagelijks en Lay-out. De sectie Waarden - Dagelijks is alleen beschikbaar wanneer u een Week verzoek aanmaakt.

Alle

Klik hier om alle velden te selecteren in de secties Kolommen en Waarden - Dagelijks.

Wissen

Klik hier om de selectie bij de velden te verwijderen. Dit is van toepassing op de secties Kolommen en Waarden - Dagelijks.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten en terug te keren naar het scherm Een nieuw verzoek aanmaken.

In de eerste sectie wordt het ID en de omschrijving van het verzoektype weergegeven. Daarnaast kunt u zien voor welk invoertype er is gekozen.

Sectie Kolommen

Markeer in deze sectie de relevante velden. De velden welke u selecteert kunt u vervolgens per verzoek aanpassen. Afhankelijk van de verschillende verzoektypes kan deze sectie ook verschillende soorten velden bevatten. Wanneer u een Week verzoek aanmaakt dan zullen sommige velden verschuiven naar de sectie Waarden - Dagelijks.

Wanneer u bijvoorbeeld de velden Medewerker en Omschrijving selecteert dan zal het meervoudige verzoek een tabel bevatten waarin u verschillende personen kunt selecteren en waarbij u kunt werken met een afzonderlijke omschrijving voor elk verzoek. Op het moment dat u het verzoek indient dan zal Exact Synergy Enterprise verschillende verzoeken aanmaken, voor elke geselecteerde medewerker één. Daarnaast zal er in elk verzoek een andere omschrijving staan. De velden welke u niet hebt geselecteerd zullen in alle verzoeken hetzelfde zijn.

Nadat u op de knop Nieuw hebt geklikt dan zal het meervoudige verzoek worden getoond. De velden welke u niet heeft geselecteerd zullen op dezelfde manier worden weergegeven als bij een enkelvoudig verzoek. De velden welke wel zijn geselecteerd zijn in een tabel weergegeven onderaan het verzoek. Het aantal rijen welke wordt weergegeven is afhankelijk van wat u heeft ingevuld bij het veld Rijen in de sectie Lay-out in het vorige scherm. Wanneer u de velden Opmerkingen: Verzoek en/ of Opmerkingen: Werkstroom heeft geselecteerd dan kunt u een tijdstempel in de kolom plaatsen door gebruik te maken van de toetsencombinatie "ALT-T".

Elke rij is opgebouwd met velden uit de sectie Kolommen. De volgende afbeelding is een voorbeeld van een tabel waarbij de velden Medewerker en Omschrijving zijn geselecteerd.

Op het moment dat u het meervoudige verzoek indient dan zal Exact Synergy meerdere verzoeken aanmaken. Voor elke rij zal een verzoek worden aangemaakt. In elk verzoek zal de informatie gelijk zijn afgezien van de informatie welke u in de tabel heeft ingevuld.

Sectie Waarden - Dagelijks

In deze sectie kunt u ook een selectie maken uit bepaalde velden. Deze velden zullen vervolgens in de tabel verschijnen zodat u er verschillende informatie voor elke dag van de week in kunt plaatsen. De velden Aanvangstijd, Eindtijd, Duur en Aantal 1 zijn beschikbaar in deze sectie. Wanneer u een Week verzoek aanmaakt dan verplaatsen deze velden van de sectie Kolommen naar deze sectie.

Wanneer u een keuze heeft gemaakt en u klikt op de knop Nieuw dan zal het Week verzoek worden getoond. Deze bevat een tabel waarin verschillende rijen zichtbaar zijn. Het aantal rijen hangt af van het aantal welke u heeft ingevuld bij het veld Rijen in de sectie Lay-out. Elke rij is opgedeeld in twee groepen met kolommen. In het eerste gedeelte vindt u de velden welke u heeft gekozen bij de sectie Kolommen. In de groep kolommen vindt u zeven hoofdkolommen voor elke dag van de week. Deze week is op basis van het veld Week (Begin) uit de sectie Lay-out.

Onder de hoofdkolommen staan subkolommen welke de velden weergeven welke u in de sectie Waarden - Dagelijks heeft gekozen. In onderstaande afbeelding ziet u hiervan een voorbeeld. Bij dit voorbeeld is het veld Medewerker geselecteerd. Daarnaast is er in de sectie Waarden - Dagelijks gekozen voor Aanvangstijd en Eindtijd:

Op het moment dat u een Week verzoek indient dan zal Exact Synergy Enterprise de verschillende verzoeken voor elke dag van de week aanmaken. Dit is alleen van toepassing voor de rijen welke zijn ingevuld. De informatie welke in velden staat welke niet in de tabel staan zullen in alle verzoeken hetzelfde zijn.

Sectie Lay-out

Week (Begin)

Vul een datum in het veld in of selecteer deze via de knop. De zeven dagelijkse kolommen in het Week verzoek zullen starten vanaf deze datum.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een week verzoek.

Rijen

Met dit veld kunt u aangeven hoeveel verzoeken (bij het meervoudige verzoek) of hoeveel verzoek sets (bij het Week verzoek) er worden aangemaakt. Dit bepaald het aantal rijen in de tabel van het nieuwe verzoek. Het veld ernaast (tussen haakjes weergegeven) geeft aan hoeveel rijen er maximaal gebruikt kunnen worden. Dit is gedefinieerd in de verzoekdefinitie.

Bij een Meervoudig verzoek is het aantal rijen het maximaal aantal verzoeken wat kan worden aangemaakt. Bijvoorbeeld wanneer u 5 in dit veld invult dan heeft u de mogelijkheid om vijf verschillende verzoeken aan te maken.

Bij een Week verzoek is het aantal wat u invult het maximaal aantal verzoek sets wat aangemaakt kan worden voor die week. Bijvoorbeeld wanneer u 5 in dit veld invult dan heeft u de mogelijkheid om vijf verschillende verzoeken (sets) voor deze week aan te maken. Elk verzoek kan vervolgens gebruikt worden om zeven verzoeken aan te maken, voor elke dag één.

Opmerking: Het aantal bepaalt alleen het aantal rijen wat in de tabel wordt getoond. Het werkelijke aantal verzoeken hangt af van wat u invult in de rijen bij de verschillende dagen. Wanneer u een veld leeg laat dan zal hiervoor geen verzoek aangemaakt worden.