Exact Compact+

Ontvangsten verwerken

Introductie

Als de bestelde artikelen zijn ontvangen in het magazijn, kunt u de ontvangst hiervoor vastleggen. Hierdoor geeft u aan of de bestelde en verwachte hoeveelheid overeenkomt met de werkelijk geleverde hoeveelheid goederen. U kunt de ontvangst invoeren via menu [Handel, Inkoop, Ontvangsten] of (HIO). U kiest dan voor 'Ontvangsten'.

Uitleg van de velden

Als u een nieuwe ontvangst invoert of een bestaande bestelling opent waarvoor u een ontvangst wilt registreren, wordt het onderstaande scherm weergegeven.

Met het -icoon bovenin het scherm opent u het zoekscherm waarmee u snel een bepaald artikel kunt opzoeken in het ontvangstscherm.

Met de optie 'Filter' boven in het scherm kunt u aangeven hoe u wilt zoeken.  U kunt kiezen tussen 'Begint met' of 'Bevat'. Dit wordt verduidelijkt aan de hand van een voorbeeld:

Stel u zoekt een artikel waar in de omschrijving het deel 'Stuur'  voorkomt. Als u vervolgens zoekt en het filter staat op 'Begint met', dan worden alleen de artikelen getoond waarvan de omschrijving begint met het woord 'Stuur'. Kiest u voor 'Bevat met', dan worden alle artikelen getoond waarbij het woord 'Stuur' voorkomt in de omschrijving

Met de velden 'Artikel' en 'Artikelomschrijving' kunt u zoeken op (een deel) van de artikelcode en omschrijving. Met het veld 'Besteld' kunt u zoeken op bepaalde aantallen in het ontvangstscherm.

Met de knop 'Zoeken' start u het zoeken. De cursor wordt dan in het veld 'Realisatie' geplaatst van de eerste regel die aan de opgegeven selectiecriteria voldoet. Met de knop 'Wissen' maakt u het zoekscherm leeg, en met de knop sluiten, sluit u het zoekscherm.

Kop

Bovenaan het scherm worden gegevens getoond betreffende de bestelling en de ontvangst. De waarde in het veld 'Onze referentie' wordt gegenereerd op basis van het gekoppelde memoriaaldagboek dat is opgegeven in de instellingen. Voor 'Uw referentie' kunt u bijvoorbeeld het pakbonnummer invoeren.

In de sectie hieronder kunt u de realisatie invoeren:

Artikel / Omschrijving
In deze kolommen worden de artikelen en omschrijvingen getoond van de artikelen in de verkooporder.

Locatie
In deze kolom is zichtbaar in welke locatie de artikelen ontvangen worden.

Besteld
In deze kolom worden het aantal bestelde eenheden getoond, zoals deze zijn ingevoerd in de bestelling.

Realisatie
In deze kolom kunt u het aantal eenheden invoeren, die u daadwerkelijk worden ontvangen. Dit kan afwijken van de bestelde eenheden. Als dit het geval is, wordt de bestelling niet aangepast. Als u de kolom 'Besteld' niet heeft opgenomen in het scherm (via het icoon 'Kolommen aanpassen' bovenin het scherm), wordt hier een nul getoond. U dient dan zelf in te geven wat daadwerkelijk is ontvangen. Als u de kolom 'Besteld' wel heeft opgenomen, wordt het aantal bestelde eenheden uit de bestelling voorgesteld.

Bijwerken
Via het veld 'Bijwerken' veld kunt u de levertijd van een leverancier bijwerken in de leveranciersgegevens van dit artikel. U kunt de levertijd bijwerken door het selectievak in de kolom 'Bijwerken' aan te vinken. Als u de levertijd niet wilt bijwerken, vinkt u dit selectievak niet aan.

In de knoppenbalk boven aan het invoerscherm heeft u nog een aantal belangrijke functies. De belangrijkste daarvan worden hieronder beschreven:

Via deze functie kunt u aangeven welke kolommen moeten worden weergegeven of waar gegevens moeten worden ingevoerd. Hiermee kunt u bijvoorbeeld bepalen of u de 'Inkoopeenheden' of de 'Verkoopeenheden' van het artikel wilt zien.

Hiermee kunt u artikelen per leverancier definiëren. Zie hiervoor Leveranciers toevoegen.

Onder aan het scherm vindt u de volgende knoppen:

Bestelling
Via deze functie kunt u doorzoomen naar de originele bestelling.

Nulstellen
Via deze functie zet u de kolom 'Realisatie' voor alle regels weer op nul.

Verwerken
Als u 'Verwerken' kiest zullen de ontvangstbon en de ontvangstetiketten direct worden afgedrukt, afhankelijk van de door u opgegeven Instellingen: Voorraad . Tevens wordt op dat moment onderstaande journaalpost aangemaakt:

Voorraadrekening

aan \ Nog te ontvangen facturen

Annuleren
Hiermee verlaat u deze functie.

Gerelateerde onderwerpen

• Ontvangsten
• Bestellingen invoeren
• Bestellingen afdrukken en verwerken - Selectiescherm