Het toevoegen, bewerken en kopiëren van budgetgegevens bij het onderhoud van een grootboekrekening

Met het  icoon kunt u een nieuwe budget toevoegen. Bij het toevoegen van een budget beschikt u over de volgende velden en knoppen:

Velden

Jaar

Hier kunt u het jaar opgeven waarvoor u het budget wilt invoeren.

Budgetscenario

Hier dient u het budgetscenario te koppelen.

Magazijn

Wanneer u het budget specifiek voor een magazijn wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Artikel

Wanneer u het budget specifiek voor een artikel wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Kostenplaats

Wanneer u het budget specifiek voor een kostenplaats wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Kostendrager

Wanneer u het budget specifiek voor een kostendrager wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Project

Wanneer u het budget specifiek voor een project wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Medewerker

Wanneer u het budget specifiek voor een medewerker wilt invoeren, kunt u hier het magazijn selecteren.

Sectie Budgetten

Realisatie

In deze kolom worden de werkelijke bedragen automatisch gevuld.

Budget

 De gebudgetteerde bedragen kunt u invullen in deze kolom

Omschrijving

In deze kolom kunt u een omschrijving opgeven voor het budget voor die periode.

Knoppen

Kopiëren realisaties

Met deze knop kunt u de realisaties van een ander jaar selecteren als het budget van het huidige jaar.

Het budgetscenario wordt automatisch gevuld. Vervolgens kunt u een jaar en periode(n) selecteren waarvandaan u de realisaties wilt kopiëren als budgetten voor het huidige jaar. Met de knop 'Kopiëren' kopieert u de gegevens.

Bewaren

Met deze knop kunt u de budgetten bewaren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.
 

Met het  icoon kunt u een nieuwe budget bewerken.

Het scherm voor het bewerken van een budget is gelijk aan het scherm bij het toevoegen van een nieuw budget, het verschil is dat u bij het bewerken alleen de waarden in de kolom 'Budget' kunt aanpassen.

Met het   icoon kunt u een budget kopiëren. Bij het kopiëren van een budget kunt u de budgetgegevens van een jaar/periode kopiëren naar een ander jaar/periode. Eventueel kunt u aangeven dat het budget voor het betreffende jaar/periode een bepaalt percentage hoger of lager dient te zijn dan in het budget in het andere jaar/periode.

Bij het kopiëren van een budget beschikt u over de volgende velden:

Sectie Kopie: Vanaf

Jaar

Hier kunt u het jaar selecteren waarvandaan u de budgetgegevens wilt kopiëren.

Periode

Hier kunt u de periode(n) selecteren waarvandaan u de budgetgegevens wilt kopiëren.

Sectie Kopie: Naar

Budgetscenario

Hier kunt u het budgetscenario selecteren waar naartoe u de nieuwe budgetgegevens wilt kopiëren.

Jaar

Hier kunt u het jaar selecteren waar naartoe u de budgetgegevens wilt kopiëren. Het jaar dient ongelijk te zijn aan het jaar dat u in de sectie 'Kopie: Vanaf' heeft opgegeven, en het jaar dient aanwezig te zijn in het geselecteerde budgetscenario.

Periode

Hier worden de periodes getoond waar naartoe u de budgetgegevens kopieert. U kunt deze velden niet wijzigen. De periodes zijn altijd gelijk aan de periodes die u in de sectie 'Kopie: Vanaf' heeft geselecteerd.

Sectie ophoogfactor

In deze sectie kunt u aangeven of u een ophoogfactor wilt gebruiken. Met de + en - teken kunt u aangeven of u het budget van het eerdere jaar/periode wilt verhogen of verlagen met een bepaalt percentage. Dit percentage geeft u vervolgens op in het veld %. Wanneer u de gegevens niet wenst te verhogen/verlagen, kunt u de waarde 0 laten staan.

Met het  icoon kunt u de werkelijke gegevens van een budget kopiëren. Bij het kopiëren van de werkelijke gegevens van een budget kunt u de realisaties van het op het tabblad 'Budgetten' geselecteerde budget, kopiëren naar een ander budget

In dit scherm dient het budgetscenario, jaar en periode(n) op te geven waar naartoe u de gegevens wilt kopiëren. De realisaties van het tabblad 'Budgetten' geselecteerde budget, worden dan als budget gekopieerd naar het hier opgegeven budget.

Hou rekening met: Het kopiëren van de werkelijke gegevens van een budget werkt alléén op totaal niveau en niet op kostenplaats niveau.