Exact Globe+

Starten consolidatie

Introductie

De functie 'starten consolidatie' is te vinden in menupad [Add-on, Consolidatie, Consolidatie starten]. Met behulp van deze functie worden de gegevens uit de dochteradministratie, op basis van de gegevens van de consolidatie koppeling, geïmporteerd in de consolidatie administratie. Het is mogelijk om via dit scherm 1 of meerdere administratie per keer te consolideren. Indien men meerdere administraties wil consolideren dient u de administraties te selecteren door middel van de <CTRL> toets of de <SHIFT> toets.
 

Uitleg van de velden

Na het opstarten van de functie [Add-on, Consolidatie, Consolidatie starten] verschijnt het volgende scherm. De administraties worden getoond waarvoor u in menupad [Add-on Consolidatie, Onderhouden] consolidatie koppelingen heeft aangelegd.

Sectie Opties

Stamgegevens
Indien u de optie 'Stamgegevens' aanvinkt zullen de volgende stamgegevens worden geïmporteerd in de consolidatie administratie als deze gegevens nog niet aanwezig zijn in de consolidatie administratie.

• Dagboeken
• BTW codes
• Grootboekrekeningen

Indien u het veld 'stamgegevens' niet aanvinkt en een te consolideren mutatie heeft een dagboeknummer, BTW code of grootboekrekening die niet voorkomt in de consolidatie administratie, dan zal de mutatie niet worden geïmporteerd in de consolidatie administratie. De overige niet genoemde stamgegevens in een mutatie, die niet voorkomt in de consolidatieadministratie (denk hierbij aan een relatienummer, kostenplaatscode of projectcode) zal automatisch worden aangemaakt in de consolidatieadministratie. Met behulp van de functie stamgegevens is het dus mogelijk om mutaties uit te sluiten van de consolidatie, door het veld 'stamgegevens' niet aan te vinken bij het opstarten van de consolidatie.

Laatst aangepast
Door het selecteren van de optie 'Laatst aangepast' wordt de consolidatie alleen uitgevoerd voor de mutaties die zijn verwerkt na de laatste consolidatie. In de dochteradministratie wordt in de database vastgelegd wanneer de laatste consolidatie is uitgevoerd.

Alle
Door het selecteren van de optie 'Alle' wordt de consolidatie (opnieuw) uitgevoerd voor alle mutaties die aanwezig zijn in de dochteradministratie, ongeacht of de consolidatie al eerder heeft plaats gevonden. U dient er rekening mee te houden dat, afhankelijk van de grootte van uw administratie, het consolideren van alle mutaties geruime tijd in beslag kan nemen.

Sectie Gegevens
In deze sectie worden de koppelingen getoond.

De Knoppen

Start
Door middel van de knop 'Start' wordt de consolidatie, op basis van de gekozen instellingen, uitgevoerd. U dient eerst een of meerdere administraties te selecteren door middel van de <CRTL> toets of de <SHIFT> toets, vervolgens kiest u voor start en de consolidatie zal worden opgestart.

Sluiten
Door middel van de knop 'Sluiten' wordt het scherm afgesloten en keert u terug naar het menu [Add-on].

Schedulen van de consolidatie
Het is ook mogelijk om de consolidatie te schedulen in bijvoorbeeld een MS SQL Server job of in de Windows Task Scheduler. Als u de consolidatie wilt schedulen op de server, dan dient op de server ook een werkstation installatie van Exact Globe Next aanwezig te zijn. Als u de consolidatie schedult zullen alle administraties worden geconsolideerd. Het is mogelijk om te kiezen tussen alle mutaties of laatst aangepaste mutaties. Stamgegevens die niet in de consolidatie administratie voorkomen zullen automatisch worden aangemaakt.

De volgende parameters zijn van toepassing.

"Path\CSRCconsstart.exe" -r -D -u -~ Start

-r             = naam van de server (-r. is de locale server)
-D            = naam van de database (de consolidatieadministratie)
-u            = URL (alleen van toepassing bij E-synergy)
Start        = alle mutaties inclusief stamgegevens
StartLast  = laatst aangepaste mutaties inclusief alle stamgegevens

Bijvoorbeeld
"C:\Program Files\Exact Software\BIN\CsRcConsStart.exe" -r. -D010 -u  -~ StartLast

Gerelateerde onderwerpen

• Instellingen consolidatie
• Consolidatie onderhouden