Generieren der Zusammenfassenden Meldung für Deutschland

Bereich Art

Art: Listenfeld zur Wahl der Formularart:

• Probe: Die ZM wird nur angezeigt und mit dem Vermerk Probedruck versehen. Die Daten werden nicht geändert.
• Endgültig: Die ZM wird angezeigt. Beim Druck wird das Formular als Dokument gespeichert und die relevanten Erfassungen (Meldezeilen) werden als gemeldet gekennzeichnet.
• Historisch: Das gespeicherte Dokument mit den bereits endgültig gemeldeten Buchungen wird angezeigt.
  Hinweis: Die Bereiche Allgemeine Daten und Währungsdaten sind bei dieser Art deaktiviert.
• Elster: Das Formular wird angezeigt. Beim Druck wird das Formular als Dokument gespeichert. Die relevanten Erfassungen (Meldezeilen) werden erst nach dem erfolgreichen Versenden als gemeldet gekennzeichnet.

Bereich Auswahl

• Monat: Wenn dieser Radiobutton aktiviert wird, wird die ZM pro Monat angezeigt.
• 2 Monate: Wenn dieser Radiobutton aktiviert wird, wird die ZM für ein Intervall von jeweils zwei Monaten angezeigt.
• Quartal: Wenn dieser Radiobuttons aktiviert wird, wird die ZM pro Quartal (1-4) angezeigt.
• Jahr: Wenn dieser Radiobutton aktiviert wird, wird die ZM pro Geschäftsjahr angezeigt.
• Basis: Listenfeld zur Selektion nach Datum oder Protokollierdatum. Die Basis ist nur beim Probedruck wählbar, für die Art Endgültig und Historisch wird auf die Eingabe im Listenfeld Prüfung: Abgeschloss. Perioden der Allgemeinen Einstellungen zurückgegriffen.

Bereich Bereich

• Kalenderjahr: Eingabe des Geschäftsjahres, für das eine ZM generiert werden soll.

Das unterhalb von Kalenderjahr gezeigte Listenfeld erhält die Bezeichnung des Radiobuttons, der jeweils im Feld Auswahl aktiviert wurde:

• Monat: Wurde dieser Radiobutton aktiviert, können Sie jeweils einen Monat des Geschäftsjahres wählen:
  Januar, Februar, ... , Dezember.
• 2 Monate: Wurde dieser Radiobutton aktiviert, können Sie folgende jeweils zwei Monate des Geschäftsjahres wählen:
  Januar/Februar, April/Mai, Juli/August, Oktober/November.
• Quartal: Wurde dieser Radiobutton aktiviert, können Sie jeweils ein Quartal des Geschäftsjahres wählen:
  1. Quartal, 2. Quartal, 3. Quartal, 4 Quartal.
• Jahr: Wenn im Bereich Auswahl der Radiobutton Jahr aktiviert wurde, wird dieses Feld nicht angezeigt, da das gesamte Geschäftsjahr berücksichtigt wird.

Bereich Allgemeine Einstellungen

• Debitorennummer: Wenn diese Checkbox markiert wird, werden die Nummern der Debitoren mit ausgedruckt (nur für Probedruck).
• Nach Erfassung: Wenn diese Checkbox markiert wird, werden auch die erfassten, aber noch nicht verarbeiteten Bewegungen in die ZM mit aufgenommen (nur für Probedruck).
  Hinweis: Wenn die Checkbox beim endgültigen Druck nicht markiert wird, aber noch unverarbeitete Buchungen vorhanden sind, erscheint vor Aufruf des Formulars die Frage: "Unverarbeitete Buchungen vorhanden. Weiter?" Antworten Sie in diesem Fall mit Nein, verarbeiten Sie die Buchungen und führen Sie anschließend die ZM ist erneut mit der Option Endgültig bzw. Elster aus. Wenn Sie mit Ja antworten, wird die ZM an dieser Stelle weiter generiert, die unverarbeiteten Buchungen werden nicht berücksichtigt und Sie müssen nach der Verarbeitung eine Berichtigung für diesen Meldezeitraum zu erzeugen.
  Hinweis: Nachdem ein endgültiger Druck bzw. eine Elstermeldung generiert ist, werden für diesen Meldezeitraum nachträglich verarbeitete melderelevante Buchungen in Form einer Berichtigung berücksichtigt.
• Berichtigung: Wenn diese Checkbox markiert wird, werden nur die melderelevanten Daten, der nach dem letzten endgültigen Druck bzw. der letzten erfolgreichen Elsterversendung verarbeiteten Buchungen berücksichtigt. In der ZM wird das Kennzeichen Berichtigung markiert (nicht für den historischen Druck).
  Hinweis: Wenn die ZM für den gewählten Bereich schon einmal endgültig gedruckt bzw. per Elster erfolgreich versendet wurde und keine zusätzlichen melderelevanten Buchungen existieren, erscheint die Meldung: "Keine zusätzlich zu meldenden Daten vorhanden. Soll eine Gesamtmeldung erstellt werden?" Bei Bestätigung mit Ja wird das Formular bzw. der Elsterversand noch einmal als Gesamtmeldung aller melderelevanten Buchungen des gewählten Zeitraums generiert.
• § 18a Abs. 1 UStG: Anzeige: Wenn diese Checkbox markiert wird, stimmen Sie zu, die Regelung des Paragrafen 18a Abs. 1 UStG nicht in Anspruch zu nehmen, sondern stattdessen die ZM bis auf Widerruf für mindestens zwölf weitere Monate einmal pro Monat anzulegen. Das zu dem Absatz gehörende Kästchen im Formular bzw. das Feld in der XML-Datei wird markiert (nicht für historischen Druck).
• Widerruf: Wenn diese Checkbox markiert wird, widerrufen Sie die Regelung des Paragrafen 18a Abs. 1 UStG, die ZM einmal pro Monat anzulegen. Das zu dem Absatz gehörende Kästchen im Formular bzw. das Feld in der XML-Datei wird markiert (nicht für historischen Druck).
• Teilnehmernummer: Zur elektronischen Übermittlung der ZM wurde früher eine Teilnehmernummer vergeben. Sofern Sie über eine verfügen, können sie diese hier eintragen. Sollten sie keine haben, tragen Sie hier 1111111 ein.

Der Bereich Währungsdaten ist nicht relevant, weil die die Standardwährung (EUR) die Sekundärwährung (DEM) bereits am 1. Januar 2002 ersetzt hat.

Die Formularart, die im Kopfbereich, Listenfeld Art, gewählt wurde, legt fest, welche Buttons im Fußbereich des Auswahlfensters angezeigt werden. Die Optionen in diesem Listenfeld sind Probe, Endgültig, Historisch, Elster):

• Schließen: Schließen des Auswahlfensters (Art Probe, Endgültig, Historisch, Elster)
• Anzeigen: Anzeige des historischen Formulars der ZM (Art Historisch)
• Vorschau: Bildschirmanzeige des Formulars der ZM (Art Probe, Endgültig)
  Über diesen Button wird das Formular der ZM auf dem Bildschirm aufgerufen. Diese Vorschau ist ein temporäres CrystalReports Protokoll. Unterhalb des Protokolls sehen Sie folgende Buttons:
  - Drucker einrichten: Einstellung der Druckoptionen
  - Exportieren: Export der Formulardaten in diverse Formate und beliebige Verzeichnisse
  - Drucken: Ausdruck der Formulare
  - Schließen: Schließen des Formulars

Bei Wahl der Formularart Elster werden folgende spezifische Buttons angezeigt:

• Elster: Bildschirmanzeige des Formulars der Zusammenfassenden Meldung (Art Elster)
• Versenden: Über diesen Button gelangen Sie in das Fenster Zusammenfassende Meldung, über das die ZM an die Elster Clearingstellen versendet wird, und in dem folgende weitere Buttons verfügbar sind:

• Aktualisieren: Die im Fenster angezeigte, gesendete Meldungen wird aktualisiert.
• Verarbeiten: Anhand der im Auswahlfenster gewählten Kriterien wird die ZM an Elster versendet. Die Meldung über den Erfolg (ggf. auch eine Fehlermeldung) wird anschließend angezeigt. Das von Elster zurückgelieferte Übertragungsprotokoll wird als Dokument bzw. Attachment gespeichert. Die erfolgreich versendete ZM wird im Fenster aufgelistet.
• Anzeigen: Das Übertragungsprotokoll der markierten Zeile der gesendeten ZM wird angezeigt.
• Schließen: Schließen des Fensters Zusammenfassende Meldung.