Overzicht verkoopraamcontracten tonen

Afhankelijk van welke optie u in het selectiescherm heeft geselecteerd worden de gegevens gegroepeerd per raamcontract getoond. Afhankelijk van hoe u het overzicht groepeert zijn de volgende kolommen aanwezig. U kunt zelf aangeven welke kolommen u wenst te tonen.

Raamcontract

In deze kolom wordt het nummer van het betreffende raamcontract getoond.

Begindatum

Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' wordt hier de begindatum van het raamcontract getoond. Dit betreft de begindatum die u in de kopregel van het raamcontract heeft ingevuld. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit de begindatum die in de raamcontractregel is ingevuld.

Einddatum

Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' wordt hier de einddatum van het raamcontract getoond. Dit betreft de einddatum die u in de kopregel van het raamcontract heeft ingevuld. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit de einddatum die in de raamcontractregel is ingevuld.

Naam debiteur / Debiteurnr

In deze kolommen worden de naam en het nummer van de orderdebiteur van het raamcontract getoond.

Artikel

In deze kolom wordt het artikel getoond zoals dat in de raamcontract regel is opgenomen..

Contract aantal

Hier wordt het contract aantal getoond. Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' betreft dit het totaal aantal van alle raamcontractregels. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit het totaal aantal van de betreffende raamcontractregel.

Vrijgegeven

Hier wordt het aantal getoond dat reeds is vrijgegeven. Dit betreft het aantal waarvoor reeds een verkooporder is ingevoerd. Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' betreft dit het totaal aantal vrijgegeven van alle raamcontractregels. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit het totaal aantal vrijgegeven van de betreffende raamcontractregel.

Vrij te geven

Hier wordt het aantal getoond dat nog vrijgegeven dient te worden. Dit is het contract aantal verminderd met het aantal vrijgegeven. Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' betreft dit het totaal aantal vrij te geven van alle raamcontractregels. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit het totaal aantal vrij te geven van de betreffende raamcontractregel.

Geleverd

Hier wordt het aantal getoond dat in een verkooporders is opgenomen en reeds is geleverd. Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' betreft dit het totaal aantal geleverd van alle raamcontractregels. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit het totaal aantal geleverd van de betreffende raamcontractregel.

Bedrag

Hier wordt het bedrag getoond. Wanneer u groepeert op 'Raamcontract' betreft dit het totale bedrag van het raamcontract. Wanneer u groepeert op 'Details' betreft dit het totale bedrag van de raamcontractregel.

Onder de verkooporderregels wordt informatie getoond over de procesgang van het raamcontract en over het totale bedrag.

Als u een groen vinkje ziet onder een pictogram, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. Als u op het groene vinkje klikt, wordt aangegeven wie die handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als de stap is overgeslagen omdat deze niet verplicht is, wordt dat ook aangegeven. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram, betekent dit dat deze stap nog niet genomen is.

U kunt deze pictogrammen ook als knoppen gebruiken. Zo kunt u een verkooporder fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. 

Besteld

Een groen vinkje geeft aan dat het raamcontract is aangemaakt op de datum die eronder vermeldt staat.

Fiatteren

Het fiatteren is optionele stap afhankelijk van of u in de orderinstellingen heeft aangegeven dat het raamcontract gefiatteerd dient te worden. Wanneer u heeft aangegeven dat het fiatteren een verplichte stap is kunt u het raamcontract alleen selecteren in een verkooporder wanneer het raamcontract gefiatteerd is. Wanneer u heeft aangegeven dat het fiatteren niet verplicht is wordt het raamcontract automatisch gefiatteerd, en is het meteen na invoer te selecteren bij het invoeren van verkooporders. Raamcontracten die zijn gefiatteerd kunt u niet verwijderen.

Bevestigen

Het bevestigen van het raamcontract is een optionele stap. Wanneer u klant graag een bevestiging wilt voor het raamcontract kunt u deze afdrukken. U kunt de bevestiging meerdere malen afdrukken. Ieder maal dat u de bevestiging afdrukt wordt deze als bijlage aan het raamcontract gekoppeld. Tevens wordt de datum onder dit icoon bijgewerkt.

Afgehandeld

Met deze optie kunt u aangeven dat het raamcontract als afgehandeld beschouwd kan worden. Het afhandelen van het raamcontract is een handmatige handeling. U kunt het raamcontract afhandelen door op dit icoon te klikken. Raamcontracten die zijn afgehandeld kunnen niet geselecteerd worden in verkooporders.

Totaal

Hier ziet u het totale bedrag van het raamcontract.

Terug

Wanneer u het overzicht gegroepeerd op raamcontract heeft opgevraagd en heeft doorgezoomd op het betreffende raamcontract, dan kunt u met deze knop terugkeren naar het vorige scherm.

Zoomen

Deze knop is alleen van toepassing wanneer u het overzicht gegroepeerd op raamcontract heeft opgevraagd. Met deze knop kunt u doorzoomen naar de onderliggende regels.

Notitie

Deze knop is alleen actief wanneer u een raamcontract selecteert waaraan een notitie is toegevoegd. Met deze knop kunt u die notitie bekijken. 

Bijlage

Deze knop is alleen actief wanneer u een raamcontract selecteert waaraan een bijlage is toegevoegd. Met deze knop kunt u die bijlage bekijken.

Exporteren

Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar MS Excel. Wanneer u in het selectiescherm een selectie heeft gemaakt op een debiteur wordt tevens de informatie van de debiteur in het geëxporteerde overzicht getoond.

E-mail

Deze knop is alleen actief wanneer u in het selectiescherm een selectie heeft gemaakt op een debiteur. Met deze knop wordt het overzicht als e-mail verstuurd naar het e-mail adres zoals dat bij de hoofdcontactpersoon van de betreffende relatie is gedefinieerd. Om hiervan gebruik te maken dient u de e-mail instellingen in de gebruikersinstellingen te definiëren.

Raamcontract

Met deze knop kunt u het geselecteerde raamcontract openen.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.