Het is mogelijk dat u nu al facturen ontvangt waarop 21% BTW in rekening is gebracht omdat de prestatie na 1 oktober valt. Ook kan het zijn dat u nu al facturen dient te versturen waarop 21% BTW in rekening wordt gebracht omdat de prestatie na 1 oktober plaats zal vinden. 

Aangezien in Exact Financials vanaf release 3.54.8 en in Exact Financials Enterprise vanaf release 7.03.16 de software klaar is voor de conversie, kan er voor gekozen worden om de conversie nu al uit te voeren. In document: 23.742.912 - BTW 2012 in Exact Financials vindt u de informatie over de BTW-conversie.

Indien u nog niet de mogelijkheid heeft om de conversie uit te voeren zijn onderstaande opties beschikbaar.

Ontvangen inkoopfacturen
Om deze facturen nu al te kunnen registreren dient u een nieuwe BTW code aan te maken voor het 21% tarief. Deze BTW code kunt u dan aan de inkoopboeking koppelen. Na het over enige tijd uitvoeren van de BTW conversie, kan in bepaalde situaties de BTW code in boekingen aan worden gepast. Indien dit niet meer kan, zult u uiteindelijk twee BTW-codes hebben voor 21%.  

Verzenden van facturen
Voor het verzenden van facturen heeft u meerdere opties. U kunt gewoon een factuur versturen met daarop 19% BTW en als de prestatie inderdaad na 1 oktober plaats zal vinden een aanvullende factuur maken. Of u maakt nu al een factuur met 21%, hiervoor zult u echter een nieuwe BTW code aan moeten maken. Na het over enige tijd uitvoeren van de BTW conversie, zult u uiteindelijk twee BTW-codes hebben voor 21%.  

Meer informatie:

Rijksoverheid: Vragen en antwoorden over btw-verhoging naar 21%