Verkoop raamcontracten worden meestal gebruikt wanneer u een overeenkomst heeft om goederen in grote aantallen met korting te leveren. Dit betreft kortingen die bedongen zijn bij het aangaan van het contract en gelden voor de gehele contractduur. Voordat u raamcontracten kunt selecteren in verkooporders dient het raamcontract gefiatteerd te zijn.
Het fiatteren is optionele stap afhankelijk van of u in de orderinstellingen heeft aangegeven dat het raamcontract gefiatteerd dient te worden. Wanneer u heeft aangegeven dat het fiatteren niet verplicht is wordt het raamcontract automatisch gefiatteerd, en is het meteen na invoer te selecteren bij het invoeren van verkooporders. Raamcontracten die zijn gefiatteerd kunt u niet verwijderen.
U kunt raamcontracten fiatteren via [Order, Invoer, Raamcontracten, Fiatteren].
Met deze optie kunt u een selectie maken op de begindatum van de kopregel van het raamcontract. Alleen de raamcontracten waarvan de begindatum groter of gelijk is aan de datum die u hier opgeeft worden getoond.
Met deze optie kunt u een selectie maken op de einddatum van de kopregel van het raamcontract. Alleen de raamcontracten waarvan de einddatum kleiner of gelijk is aan de datum die u hier opgeeft worden getoond.
Met deze optie kunt u een selectie maken op een raamcontract.
Met deze optie kunt u een selectie maken op de orderdebiteur. Alleen de raamcontracten waarbij de geselecteerde debiteur als orderdebiteur is gekoppeld, worden getoond.
Met deze optie kunt u een selectie maken op de factuurdebiteur. Alleen de raamcontracten waarbij de geselecteerde debiteur als factuurdebiteur is gekoppeld, worden getoond.
Hier kunt u aangeven welke raamcontracten u wilt tonen.
Met deze knop kunt u een notitie toevoegen aan een raamcontract. Tevens kunt u toegevoegde notities bekijken.
Met deze knop kunt u een bijlage toevoegen aan een raamcontract. Tevens kunt gekoppelde bijlagen bekijken.
Met deze knop opent u de debiteurenkaart van de orderdebiteur van het raamcontract.
Met deze knop kunt u de fiatteringstatus van het raamcontract wijzigen. In de kolom 'Fiat' kunt u aan het groen vinkje zien of het betreffende raamcontract is gefiatteerd. U dient de raamcontracten te fiatteren zodat u deze kunt selecteren in een verkooporder.
Met deze knop kunt u de geselecteerde raamcontracten verwerpen, waardoor deze niet verricht kunnen worden. Het raamcontract krijgt vervolgens de status 'Afgekeurd'. Dit is te zien wanneer u het raamcontract opent via het menupad [Order, Invoer, Raamcontracten, Boeken]. Bij het verwerpen heeft u tevens de mogelijkheid om een e-mail te versturen naar de vertegenwoordiger die in het raamcontract is gekoppeld. Dit betreft de vertegenwoordiger die aan de debiteur is gekoppeld. Wanneer u geen e-mail wenst te versturen maar toch het raamcontract wilt verwerpen kunt u dit aangeven middels de knop 'Overslaan' in het e-mail scherm.
Middels deze knop kunt u het geselecteerde raamcontact verwijderen. Wanneer het raamcontract reeds is gefiatteerd of reeds (gedeeltelijk) is geleverd of gefactureerd kunt u het raamcontract niet verwijderen. In dat geval verschijnt hierover een melding.
Met deze knop kunt u het geselecteerde raamcontract openen en eventueel bewerken.
Met deze knop sluit u dit scherm.