Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual - Verkoopvertegenwoordigers

Verkoopvertegenwoordigers

Vertegenwoordigers zijn vaak het eerste contact met uw debiteuren. Als u vertegenwoordigers, dealers, verkopers of agenten gebruikt om uw producten te verkopen, is het mogelijk om bij te houden wie wat verkoopt. Zo kunt u per persoon zien wie verantwoordelijk is voor welk deel van de omzet. Door aan elke order die u invoert een vertegenwoordiger te koppelen, kunt u hun verrichtingen volgen.

Vertegenwoordigers kunnen worden ingevoerd in de kopregel van de order of de verkoopfactuur. Zo kunt u de verkopen van een vertegenwoordiger bijhouden. U kunt een vertegenwoordiger aan een debiteur koppelen in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren]. De aan de debiteur gekoppelde vertegenwoordiger zal bij het invoeren van een order of een factuur als standaard worden getoond. Als u geen vertegenwoordiger aan een debiteur hebt gekoppeld, dan zal de vertegenwoordiger getoond worden die u kunt selecteren in [Bestand, Administratie instellingen, Algemene verkoopinstellingen] op het tabblad 'Verkoop'.

U kunt vertegenwoordigers aanmaken in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Vertegenwoordigers].

U kunt een overzicht krijgen van aangemaakte vertegenwoordigers in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Vertegenwoordigers].

Het verwijderen van een vertegenwoordiger kan in hetzelfde menupad als waar de vertegenwoordigers worden aangemaakt. U kunt geen vertegenwoordigers verwijderen waarvan nog gegevens aanwezig zijn in de omzetstatistieken.

Vertegenwoordigers worden gebruikt in:

• Verkooporders
• Verkoopfacturen

Vertegenwoordiger

Voer een unieke code in voor de vertegenwoordiger die u aanmaakt.

Naam

Voer de naam in van de vertegenwoordiger.

Kostenplaats

Selecteer de kostenplaats die u aan de vertegenwoordiger wilt koppelen. Als u een order of verkoopfactuur invoert, voor de debiteur waar deze vertegenwoordiger aan gekoppeld is, zal deze kostenplaats als standaard ingevuld worden. Als u geen vertegenwoordiger heeft gekoppeld aan de debiteur waarvoor u een order of factuur invoert, zal de kostenplaats uit de instellingen worden getoond als standaard.

Purchase / Sales Manual > Inhoud > Stamgegevens definiëren > Verkoopvertegenwoordigers