Exact Financials

Voordelen Exact Financials Enterprise 7.12 ten opzichte van Exact Financials 3.5

   Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten weer die vanaf versie 7.12 kunnen worden geboden. De genoemde functionaliteiten zijn niet beschikbaar in versie 3.5. De lijst is niet uitputtend.

In 7.20 Exact Financials Enterpise zijn gepland: 

• Betalingen 
• Ondersteuning SCT Cross Border
  
• Configuraties
•  Ondersteuning Firefox

In 7.12 Exact Financials Enterprise

• Systeem  
  • Ondersteuning Audit file 3.1 
  • Automatic upgrade Oracle/SQL 
  • Alle overzichten kunnen in PDF formaat worden geëxporteerd
  • Formulierenlay-outs kunnen in PDF formaat worden afgedrukt (verkoopfacturen, herinneringen, bestellingen, betaalspecificaties enz.)
  • Webclient: kleuren van de browser per administratie inregelen
  • Taakplanner: alle verwerkingsfuncties en overzichten kunnen middels de taakplanner worden ingepland (Exact Finance Enterprise)
  • In versie 7 zijn de omschrijvingen van alle stamgegevens en boekingen opgerekt naar 60 posities.
  • Documenten gekoppeld aan een entiteit kunnen daadwerkelijk in de database worden opgeslagen (vanaf progress 10.2B en hoger)
  • In goedkeurfuncties kan de gebruiker een tijdstempel op basis van zijn gebruikerscode plaatsen
  • Voor verwerkingsfuncties in het algemeen kan het gebruikers-id als selectiecriterium worden gebruikt, zoals bv. het verwerken van verplichtingen(en daarmee dus niet alleen in verwerken boekingen)
  • In versie 7 is de user interface voor zowel webclient als webbrowser gemoderniseerd. Daarnaast biedt de user interface vele extra functionaliteiten zoals het zelf samenstellen van overzichten en het opslaan daarvan.
  • Volledig multi-window
  • Stamgegevens aanmaken vanuit een boekingsscherm mits er rechten voor zijn
• Centrale stamgegevens: uitbreiding van het aantal centraal te onderhouden stamgegevens (7.10.00)
• Zoekschermen: het type filter op een selectiecriterium (bv. bevat/minimaal/is gelijk aan) wordt per gebruiker opgeslagen. Op deze wijze kan makkelijker op IBAN worden gezocht ("bevat" en dan BBAN invoeren) (7.10.05).
• Taakplanner: meegeven van variabele datum in taak
• Modern Formulieren Lay-out systeem (uitgesteld i.v.m. SEPA)
• XML-import via SAX Parser (7.10.14)
• Eigenschappen: optioneel verplicht stellen (7.10.14)
• Uitbreiding archiveringsmogelijkheden stamgegevens (7.10.14)
• Grootboekkaart: selectie op project en activum (7.10.14)
• Doorzoomen middels hyperlinks (7.10.15)
• Restricties vastleggen op: kostenplaats - kostendrager (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - BTW code (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - project kostensoort (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: grootboekrekening - project (7.10.16)
• Restricties vastleggen op: project - kostenplaats (7.10.16)
• Rapporten: doorzoomen naar volgende niveau middels de "Enter" - toets. (7.11.00)
• Rapporten: neem export type (voorbeeld, scherm, print enz.) mee in opslaan lay-outs (7.11.00)
• Verwerkingsfuncties: mogelijkheid tot exporteren/printen resultatentabblad in verwerkingsfuncties (7.11.00)
• Logo afdrukken op PDF formulieren lay-outs (7.11.00)
• Datum-tijd notatie in naam geëxporteerde bestand (7.11.00)
• Meer dan 99 mogelijke meerkeuze velden (7.11.00)
• Overzichten exporteren naar OpenOffice Spreadsheets (7.11.01)
• Knoppen voor favorieten en recente applicaties ook in webversie (7.11.02)
• Internet Explorer 11 ondersteund in combinatie met Windows 7 (7.11.06)
• Menu en termen in Duitse taal (7.11.07)
• Windows 8.1 ondersteund in combinatie met Openedge 11.4 (7.11.07)
• Progress Openedge 11.4 ondersteund (7.11.07)
• Progress Openedge 11.5 ondersteund (7.12.00)
• Attachment formaat Excel (geen totalen) ook mogelijk in taakplanner (7.11.08)
• Criteriavelden toegevoegd aan export van rapporten naar Excel (7.11.08)
• Resultaten van verwerkingsfuncties exporteren naar Excel (7.11.00)
• Exporttype bewaard in Lay-out (7.11.00)
• Direct doorzoomen in rapportages (7.11.00)
• Selecteren met (*) wildcards (7.11.12)
• Selecteren op notities (7.11.12)
• Single Sign On (7.11.11)
• Sjablonen voor invoerapplicaties (7.11.10)
• Exportpad in taakplanner (7.11.10)
• WebUi: nieuwe stylesheet 'Nitro' (7.11.09)
• Codering van stamgegevens naar 12 posities (7.12.00)
• Nieuwe iconen in de WebClient (7.12.00)
• Ondersteuning Chrome (7.12.00)
• (WebUI) Favorieten via tegelmenu (7.12.00)
• Beveiliging
  • Automatisch vullen notities diverse entiteiten bij goedkeuren / afkeuren (actielogging)
  • Settings for domain key
  • Hashtotalen controle toegevoegd voor telebankieren, incasseren betalingen
  • Automatisch blokkeren na 3 keer mislukte inloggen (workgroup)
  • Minimale lengte paswoord/ vervalt na x dagen (Enterprise)
  • Minimale wachtwoordsterkte (Enterprise)
  • Duidelijk onderscheid in logging van de persoon die de boeking invoert en anderzijds de persoon die de boeking verwerkt
  • Default installatie met HTTPS ipv HTTP (7.12.00)
• Excel Add-in
  • Communicatie via Webservices; en daarmee het rechtenbeheer via Exact Financials Enterprise.
• Connectivity
  • Documenten import via EDIS (7.10.00)
  • XML-export via de SAX parser (7.10.08)
  • XML-export: definieer variabele bestandsnamen (7.11.00) 
  • Commentaarregels gefilterd bij Data Import (7.11.08)
• Incasso
• Journaalpost: omschrijving in kopregel en op betalingen onderweg automatisch gevuld met "Incassorun + nummer".(7.10.02)
• Bulk verwijderen van mandaten / incassoregelingen (7.10.06)
• Mandaat kenmerk (SEPA): voordefiniëren codering (7.10.08)
• Sepa Direct Debit B2B (7.10.12)
• BIC-code optioneel (7.10.18)
• Stornering incasso's: betaalwijze gestorneerde post wordt gevuld met betaalwijze "incasso" (7.10.19).
• SMNDA bij wijziging bankrekeningnummer zelfde bank (SEPA) (7.10.19)
• Storneringscodes (uitgebreid) (SEPA) 7.10.20
• Automatische incasso: 0 bedragen mogelijk
• Boekingsverslag op scherm
• Hashtotaal controle op ClieOp03
• Incassospecificatie in pdf-formaat per e-mail verzenden naar klant, indien gewenst kan de incasssopecificatie onder de debiteur automatisch worden opgeslagen.
• Historische incasso's: de aangemaakte ClieOp03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaalboeking worden gekoppeld. Naar verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld ClieOp03 bestand.
• Meerdere mandaten per debiteur (7.11.00)
• Maximum aantal betaalregels per opdrachtbestand (7.11.10)
• Opslag van historie bankafschriften (7.12.00)
• Betalingen
• Boekingsverslag op scherm
• SEPA ondersteuning
• Hashtotaal controle op ClieOp03
• Betaalspecificaties in pdf-formaat per e-mail verzenden, indien gewenst kan de betaalspecificatie onder de crediteur automatisch worden opgeslagen.
• Overzicht op aanwezige betaalruns: doorzoom van openstaande post naar gekoppelde factuur mogelijk
• Historische betalingen: de aangemaakte Clieop03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaal boeking worden gekoppeld. Na verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld ClieOp03 bestand.
• Maximum aantal betaalregels per opdrachtbestand (7.11.10)
• Hergroeperen verzamelde betalingen (7.11.10)
• (België) Hash sha-1-base64 (7.11.10)
• Opslag van historie betaalruns (7.12.00)
• Notities openstaande posten
  • In versie 7 kunnen de notities centraal worden onderhouden.
  • Notities direct tonen bij openstaande posten (7.12.00)
• Dimensies
  • Voor grootboekrekeningen als gebruikt grootboekkoppelingen kunnen dimensies worden meegegeven.
• Inkomende facturen
• Notities vastleggen op inkomende facturen (7.10.00)
• Actie logging op inkomende facturen (7.10.00)
• Blokkeren factuurhouders (7.10.02) 
• Inkomende facturen goedkeuren over administraties heen
• Verplichtingen
• Bedrag van overschrijding is instelbaar in onderhoud dagboeken
• Overzicht toegevoegd: afgeboekte inkoopfacturen per verplichting (7.10.02)
• Lay-out toegevoegd: budget - verplichting - realisatie 
• Finance
• Uniciteit boekstuknummer instelbaar in onderhoud dagboeken.
• Oprekken van het veld debiteuren van 8 posities naar 10 posities (BSN-nummer). (7.10.00)
• Oprekken veld crediteuren categorie van 8 posities naar 10 posities (BSN-nummer). (7.10.00)
• Oprekken veld debiteuren categorie van 2 posities naar 8 posities (7.10.00)
• Oprekken veld crediteuren categorie van 2 posities naar 8 posities (7.10.00)
• Aanmaken nieuw dagboek: financiële perioden automatisch "gesloten" op basis van reeds afgesloten perioden voor andere dagboeken.(7.10.02)
• Blokkeren bankrekeningtypen (SEPA) (7.10.04)
• Afsluiten perioden: indicatie op aanwezigheid onverwerkte boekingen (7.10.08)
• BTW Aangifte en ICT aangifte op het scherm getoond (7.10.08)
• Per ISO land vastleggen formaat maskers van: postcode, BTW-nummer en IBAN (7.10.11) 
• BTW aangifte fiscale eenheid / aangifte over administraties heen (7.10.16)
• BIC-code optioneel (7.10.18)
• Multiple choice eigenschappen: aantal mogelijkheden opgerekt van 99 naar maximaal 999 waarden (7.11.00) 
• Boekstuknummer: 12 posities (7.11.00)
• Open perioden ook getoond in overzicht afgesloten perioden (7.11.08)
• Openstaande posten in vreemde valuta afboeken tegen de oorspronkelijke koers (7.11.00)
• Overzicht BTW vergelijking (7.11.14)
• Afletteren grootboekrekeningen filtert ook op project (7.11.09)
• Afsluiten perioden via centrale stamgegevens (7.11.09)
• (BE) Afleverdatum in verkoop- en inkoopboekingen (7.11.09)
• (BE) Rapport BTW te reguleren (7.11.09)
• (BE) Aanpassen BTW aangifte op detailniveau (7.11.09)
• SEPA instelling toegevoegd aan ISO-landen (7.12.00)
• Consolidatie
  • Verschillende wisselkoersen toepassen
• Telebanking / inlezen dagafschriften
  • Journaliseren: boekingsverslag op het scherm
  • Hashtotaal controle op ingelezen dagafschriften
  • Historie van ingelezen dagafschriften. Het ingelezen dagafschrift wordt automatisch gekoppeld aan de resulteren bankboeking.
  • Inlezen dagafschriften MT940 formaat voor de Deutsche Bank.
  • Automatisch matchen ING MT940: vastleggen opbouw van het kenmerk (7.10.02)
  • Ondersteuning nieuw formaat: Kas Bank: GLDMTX (7.10.02)
  • Automatisch uitsplitsen niet-openstaande posten (7.10.04)
  • Inlezen dagafschriften over administraties heen (7.10.04)
  • Automatisch afletteren direct doorstarten na inlezen van het dagafschrift (7.10.04)
  • CODA 2.3: Stornering domiciliëring (7.10.05)
  • Ondersteuning VerwInfo 4.1 Type A (Alleen storneringen incasso) (7.10.05)
  • Ondersteuning gestructureerde tag 86 MT940 (7.10.08)
  • Automatisch matchen: reden niet-gematchte posten wordt weergegeven in resultaten tabblad (7.10.11)
  • Nieuwe logica bij vullen van de omschrijving bij boeken van afschriften (7.11.07)
  • End-to-End ID ondersteund voor automatisch boeken van afkeuringen en storneringen incasso (7.11.09)
  • Extra filters bij matchen openstaande posten (7.11.09)
  • Betalingskenmerk gescheiden getoond bij afboeken bankafschrift (7.12.00)
• Herinneringen
  • Automatisch blokkeren van openstaande posten
  • Automatisch aanmaken notitie op openstaande post op basis van aanmaning
  • Aanmanen in pdf formaat e-mail, indien gewenst kan de verzonden herinnering onder de debiteur automatisch worden opgeslagen
• Activa
  • Afschrijven op geblokkeerde projecten niet mogelijk
  • Afschrijven per dimensie
  • Financiële boeking: kopregel wordt gevuld met omschrijving
  • Hergroeperen op referentiële dimensies (7.10.04)
  • Standaard lay-out: Activaverloopstaat (7.10.04)
  • Activa kopiëren (7.11.07)
  • Proefverwerking mogelijk bij (de-)activeren, herwaarderen en revisie levensduur (7.11.09)
• Project
  • Bulk verwijderen project prognoses (7.10.15)
  • Bulk verwijderen project budgetten (7.10.15)
  • Kostendragers bij invoer uren (7.11.09)
  • Timesheet onder menu Project (7.12.00)
• Timesheet/ureninvoer
  • Timesheet: mogelijkheid voor een gebruiker om de uren van een groep gebruikers in te voeren.
  • Timesheet: controle toegevoegd op gesloten perioden
  • Timesheet: uursoort direct getoond als er maar 1 uursoort kan worden gebruikt 
• Verkoopfacturen
• Verkoopfacturen kunnen in pdf-formaat per e-mail worden verstuurd, indien gewenst kan de verzonden factuur in de database worden opgeslagen.
• Vaste facturen inregelbaar
• Project
• Overzicht debiteuren per project toegevoegd
• Factuurdebiteur toegevoegd aan totaalgroep van verkoopfacturen
• Betaalwijze in vaste facturen (7.11.00)