Exact Globe+

Saldilijst Verplichtingen Administratie (VA)

Introductie

Het overzicht van verplichtingen, gekoppelde budgetten en inkoopfacturen kan worden opgevraagd in menupad [Add-on, Verplichtingen administratie, Saldilijst]. De saldilijst geeft een overzicht van de gebudgetteerde bedragen, de verplichtingen en welke capaciteit beschikbaar is.  

Uitleg van de velden

De saldilijst geeft per verplichting een goed overzicht over welke bedragen zijn gebudgetteerd, voor welke bedragen de verplichting is aangegaan en wat de bestedingsruimte is. Als de functie wordt opgestart verschijnt een scherm met zoekcriteria. Hier kan aangeven worden welke verplichtingen getoond dienen te worden. Er kan gefilterd worden op de volgende velden:

Sectie Algemeen 

In deze sectie kunt u filteren op:

• Omschrijving
• Verplichtingsnummer
• Verplichtingstype
• Crediteur
• Aanvraagdatum
• Begindatum
• Einddatum
• Contract
• Artikelcode
• Geblokkeerd

Beschikbaar budget inclusief niet VPA boekingen
Met de optie 'Beschikbaar budget inclusief niet VPA boekingen' kunt u aangeven dat u bij het berekenen van het beschikbaar budget tevens niet VPA boekingen wilt meenemen. Wanneer u de optie uitvinkt is het beschikbare budget alleen gebaseerd op de boeking van de verplichtingen administratie. Wanneer u de optie aanvinkt worden bij het berekenen van het beschikbare budget ook de andere boekingen meegenomen.

Uitsluiten: Nulsaldi
Met deze optie kunt u aangeven of u alle verplichtingen of alleen de verlichtingen met openstaande aantallen/bedragen wilt tonen. Wanneer u deze optie aanvinkt worden alleen de verplichtingen met resterende aantallen en/of bedragen getoond. Wanneer u deze optie uitvinkt worden alle verplichtingen ongeacht het openstaande bedrag/aantal getoond. Standaard is deze optie uitgevinkt.

Sectie Regels

In deze sectie kunt u filteren op:

• Rekening
• Kostenplaats
• Kostendrager
• Serienummer
• Artikelcode
• Project
• Medewerker
• Fiattering

De saldilijst geeft per verplichting een goed overzicht over welke bedragen zijn gebudgetteerd, voor welke bedragen de verplichting is aangegaan en wat de bestedingsruimte is. Onderin het scherm worden dezelfde totalen, maar dan voor alle (getoonde) verplichtingen getoond.

Onderhouden
Met deze knop opent u het onderhoud van de verplichting.

Exporteren
Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar Microsoft Excel.

Crediteur
Met deze knop opent u het onderhoud van de crediteur die aan de verplichting is gekoppeld.

Zoomen
Met deze knop kunt u doorzoomen naar de verplichtingregels die aan de geselecteerde verplichting zijn gekoppeld.

Terug
Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u heeft doorgezoomd. Met deze knop kunt u terugkeren naar het vorige scherm.

Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Verplichtingen Administratie