Betalingsconditie versus Betaalwijze
Een betalingsconditie is de voorwaarde waaraan een
debiteur moet voldoen om zijn factuur te betalen of de voorwaarde hoe een
crediteur betaald moet worden. Een voorwaarde kan o.a. zijn een termijn,
betalingskorting maar ook een betaalwijze (Soort betaling).
Een betaalwijze is een wijze hoe een
betaling door een debiteur voldaan wordt of hoe een crediteur betaald wenst te
worden. Deze betaalwijze wordt op regel niveau toegekend in een
betalingsconditie. De beschikbare betalingswijzen zijn 'Op krediet', 'Kas',
'Cheque', 'Krediet brief', 'Incasso' en 'Factoring' Deze condities worden
op regel niveau toegekend middels het volgende scherm.
De volgende verschillen zijn te onderscheiden:
- Een betalingsconditie kan
uit meerdere betaalwijzen bestaan, maar aan een debiteur, crediteur of een order kan aan slechts één
betalingsconditie toegekend worden. Het is wel mogelijk om een
betalingsconditie per verkoop/inkoop order proces te wijzigen.
- Betaalwijzen zijn vooraf gedefinieerd en u kunt geen nieuwe betaalwijzen aanmaken, betaalwijzen wijzigen of betaalwijzen verwijderen, betalingscondities daar in tegen kunnen aangemaakt, aangepast en
verwijderd worden.(betalingscondities
onderhouden
)
De betaalwijzen kunnen als selectie criteria in onder andere onderstaande overzichten
gebruikt worden.
Te vorderen. Bij het opvragen van de te
vorderen facturen van debiteuren kan de betaalwijze als selectie gebruikt
worden. Hiermee kan een overzicht opgevraagd worden van debiteuren welke
bijvoorbeeld 'Op krediet' een order hebben ontvangen welke nog niet betaald
is.
Te betalen. Bij het opvragen van de te
betalen facturen van crediteuren kan de betaalwijze als selectie gebruikt
worden. Hiermee kan een overzicht opgevraagd worden bij welke crediteuren
bijvoorbeeld 'op krediet' is ingekocht en nog niet voldaan zijn.
Ouderdomsananlyse. Een overzicht hoelang bepaalde posten al vervallen zijn met een
bepaalde betalingswijze.
Incasso. Bij
Cashflow wordt de betaalwijze 'Incasso' of
'Kredietbrief' gebruikt om debiteuren welke geïncasseerd worden middels automatische incasso of
een kredietbrief te kunnen verwerken om tot incassering over te
gaan.
Gerelateerde onderwerpen