Persoonsgegevens selecties / acties
Menupad
Modules ? Systeem ? Inrichting ? Persoonsgegevens ? Selecties / Acties
Introductie
Op deze pagina ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die in de
administratie aanwezig zijn welke u kunnen helpen om te voldoen aan de Europese
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection
Regulation (GDPR).
Per persoonsgegevens classificatie ziet u hoeveel personen er zijn gekoppeld,
voor hoeveel personen de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en voor hoeveel
personen de bewaartermijn is verstreken. Vanuit deze pagina kunt u doorzoomen op
een persoonsgegevens classificatie en daar verschillende acties uitvoeren voor
de persoonsgegevens.
Rollen en rechten
Om de deze pagina te bekijken dient u te beschikken over het functierecht
1029 – Personal data management. Gebruikers met de
rol Personal data controller beschikken over dit functierecht.
Hoe kan ik bekijken voor welke personen de gebeurtenis heeft plaatsgevonden?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Vink Gebeurtenis plaatsgevonden aan
- Klik op Actualiseren.
- Klik op de hyperlink in de kolom Totaal gekoppeld: Personen van
de betreffende classificatie.
Hoe kan ik bekijken voor welke personen de bewaartermijn na de gebeurtenis
is verstreken?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Vink Bewaartermijn verstreken aan
- Klik op Actualiseren.
- Klik op de hyperlink in de kolom Totaal gekoppeld: Personen van
de betreffende classificatie.
Hoe kan ik zien wat de voorgestelde actie is?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Klik op Actualiseren.
- Klik op de hyperlink in de kolom Totaal gekoppeld: Personen van
de betreffende classificatie.
- In de kolom Voorgestelde actie kunt u zien wat de voorgestelde
actie is.
Hoe kan ik de gegevens exporteren naar Microsoft Excel?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Klik op Actualiseren.
- Klik op de hyperlink in de kolom Totaal gekoppeld: Personen van
de betreffende classificatie.
- Klik op
Aanpassen.
- In de sectie Kolommen selecteert u de kolommen die u wilt
exporteren.
- Klik op Bewaren.
- Klik op
Exporteren: Excel.
Opmerking: Er worden een aantal standaard kolommen op de pagina
getoond en geëxporteerd die u niet kunt verbergen.
Hoe kan ik de gegevens samenvoegen via Microsoft Word?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Klik op Actualiseren.
- Klik op de hyperlink in de kolom Totaal gekoppeld: Personen van
de betreffende classificatie.
- Selecteer de regels die u wilt afdrukken.
- Klik op Brief maken.
- Geef een onderwerp op en klik op op Brief maken.
- Na het succesvol afronden van het proces word een melding getoond dat de
brieven worden aangemaakt. Klik op de hyperlink om de Word Merge: Log
pagina te openen. U kunt ook direct naar de Word Merge: Log pagina
gaan om de status van het merge proces te bekijken.
Voor meer informatie, zie
Aanmaken van brieven met Word Merge,
Aanmaken en bewerken van Word Merge templates en
Viewing Word Merge log report.
Hoe kan ik bepalen of ik de gegevens voor de medewerkers, relaties of
contactpersonen wil zien?
- Selecteer de gewenste categorie bij Categorie.
- Klik op Actualiseren.
Knoppen
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Actualiseren
Klik hier om de gegevens op deze pagina te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Velden
Sectie Criteria
Code
Geef een (deel van) de classificatie code op om te filteren op de
classificatie code.
Omschrijving
Geef een (deel van) de omschrijving van de classificatie op om te filteren op
de omschrijving van de classificatie.
Categorie
Selecteer Medewerker, Contactpersoon of Relatie om de
classificaties voor de medewerkers, contactpersonen of relaties te tonen.
Inclusief: Non-Actief
Door deze optie aan te vinken worden tevens de non-actieve persoonsgegevens
classificaties getoond. Wanneer u alleen de actieve persoonsgegevens
classificaties wilt tonen dient u deze optie uit te vinken.
Gebeurtenis plaatsgevonden
Door deze optie aan te vinken worden alleen de gegevens getoond waarvoor de
gebeurtenis (die is gedefinieerd in de persoonsgegevens classificatie) heeft
plaatsgevonden. Wanneer u alle gegevens wilt zien ongeacht of de gebeurtenis
heeft plaats gevonden, dient u deze optie uit te vinken.
Bewaartermijn verstreken
Door deze optie aan te vinken worden alleen de gegevens getoond waarvoor de
bewaartermijn (die is gedefinieerd in de persoonsgegevens classificatie) is
verstreken. Wanneer u alle gegevens wilt zien ongeacht of de bewaartermijn is
verstreken, dient u deze optie uit te vinken.
Kolommen
Classificatie code
In deze kolom wordt de code van de persoonsgegevens classificatie getoond.
Door op de hyperlink te klikken kunt u de betreffende classificatie bekijken.
Omschrijving
In deze kolom wordt de omschrijving van de persoonsgegevens classificatie
getoond. Door op de hyperlink te klikken kunt u de betreffende classificatie
bekijken.
Status
In deze kolom wordt de status van de persoonsgegevens classificatie getoond.
Categorie
In deze kolom wordt aangegeven op welke categorie (Medewerker,
Contactpersoon of Relatie) deze persoonsgegevens classificatie van
toepassing is.
Type
In deze kolom wordt aangegeven op welke type persoon deze persoonsgegevens
classificatie van toepassing is.
Gebeurtenis
In deze kolom wordt aangegeven op welke gebeurtenis deze persoonsgegevens
classificatie van toepassing is.
Vervalperiode
In deze kolom wordt getoond welke vervalperiode is gedefinieerd bij de
betreffende persoonsgegevens classificatie.
Tijdsschaal
In deze kolom wordt getoond welke tijdsschaal is gedefinieerd bij de
betreffende persoonsgegevens classificatie.
Totaal gekoppeld: Personen
In deze kolom wordt aangegeven hoeveel personen er aan deze persoonsgegevens
classificatie zijn gekoppeld. Door op de hyperlink te klikken kunt u bekijken
welke personen dit zijn. Voor meer informatie, zie
Persoonsgegevens actiecentrum details.
Totaal: Gebeurtenis plaatsgevonden
In deze kolom wordt aangegeven voor hoeveel personen die aan deze
persoonsgegevens classificatie zijn gekoppeld, de gedefinieerde gebeurtenis
heeft plaatsgevonden.
Totaal: Bewaartermijn verstreken
In deze kolom wordt aangegeven voor hoeveel personen die aan deze
persoonsgegevens classificatie zijn gekoppeld, de gedefinieerde bewaartermijn is
verstreken.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.444.640 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-11-2018 |
| Release: |
261 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |