|
|
Stappenplan inlezen PKI Overheidscertificaat in Exact Globe Next en Exact Compact
|
Via Exact Globe Next en Exact Compact kunt u verschillende aangiftes (btw-aangifte, icp-aangifte, loonaangifte en/of jaarloonopgaaf) versturen naar de Belastingdienst.
Met de invoering van SBR (Standard Business Reporting) gaat de Belastingdienst stapsgewijs over op een nieuw, overheidsbreed kanaal: Digipoort. SBR is de standaard voor het samenstellen van financiële rapportages en voor het aanleveren van verplichte rapportages aan overheden.
Vanaf 1 januari 2014 bent u verplicht de btw-aangifte en icp-aangifte via Digipoort bij de belastingdienst aan te leveren. Hiervoor dient u gebruik te maken van een PKIoverheid certificaat.
Vanaf 1 maart 2017 is het verplicht om de aangifte loonheffingen via
Digipoort te verzenden.
In Exact Globe Next en Exact Compact kunt u gebruik maken van een PKIoverheidscertificaat om de btw-aangifte en icp-aangifte te versturen.
Vanaf product update 411 kunt u de loonaangifte verzenden via
Digipoort.
Belangrijk!
Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft.
Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat u uw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst. Deze aanpassingen komen aan het begin van ieder jaar beschikbaar in een nieuw service pack van de twee meest recente product updates van Exact Globe en Exact Compact. Let er daarom op dat u over een actuele product update (en service pack) van Exact Globe Next of Exact Compact beschikt. Op de customer portal kunt u lezen wanneer er nieuwe product updates en service packs beschikbaar komen.
In het stappenplan hieronder vindt u informatie over het aanvragen van het certificaat en het importeren van het certificaat in de administratie.
Alles uitklappen | Alles inklappen | Afdrukken
|
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Stap 1 - Het aanvragen van een certificaat
|
Voordat u aangiftes kunt inzenden via de Digipoort, dient u een nieuw PKI Overheidscertificaat aan te vragen. Heeft u nog geen PKI Overheidscertificaat? Ga dan naar één van de volgende serviceproviders om het certificaat aan te vragen:
Tip: doe dit zo snel mogelijk
De serviceprovider moet u namelijk persoonlijk identificeren. U hoeft het certificaat nog niet daadwerkelijk af te nemen, te implementeren of te betalen. Na het identificeren bedraagt de doorlooptijd van aanvragen minimaal vier weken! Door snel te handelen komt u niet in de wachtrij te staan.
|
Stap 2 - Het inlezen van het certificaat in Exact Globe Next of Exact Compact
|
|
Nadat u het certificaat met het wachtwoord heeft ontvangen dient u dit op te slaan in uw administratie.
Wanneer u over de juiste versie van de programmatuur beschikt kunt u via het volgende menupad de instellingen van het certificaat beheren:
- Exact Globe Next: [Systeem, Algemeen, Aangifte, Verzenden via Digipoort]
- Exact Compact: [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort]
Wanneer dit menupad bij u niet aanwezig is, beschikt u niet over de juiste versie van de programmatuur. U dient in dat geval een update uit te voeren.
Het scherm 'Verzenden via Digipoort' bestaat uit verschillende tabbladen. Op het tabblad 'Certificaat' kunt u de certificaat gegevens beheren.
Om een certificaat te kunnen importeren, dient u het bestandenpad te selecteren van de locatie waar het certificaat is opgeslagen. Tevens dient u het wachtwoord in te vullen. Dit betreft het wachtwoord dat bij het certificaat hoort en u bij de aanvraag van het certificaat heeft ontvangen. Dit wachtwoord wordt niet door Exact verstrekt maar door de instantie waar u het certificaat heeft aangevraagd. Klik dan op 'Bewaren'. Na de melding 'Import geslaagd' is het certificaat opgeslagen in de administratie.
In het veld 'Digipoort Certificaat' ziet u nu het certificaat staan.
Het veld 'Bestandenpad' wordt na het importeren leeggemaakt. Het
certificaat is immers al in de administratie opgeslagen, zodat gebruikers de aangiften vanaf verschillende werkstations kunnen verzenden.
Let op dat u na het importeren niet nogmaals op de knop 'Bewaren'
klikt. Het veld 'Bestandenpad' wordt dan rood, omdat het na de
succesvolle import leeg is gemaakt.
U dient te beschikken over een certificaat in het .p12
formaat. Wanneer u over een ander formaat beschikt, controleer
dan bij uw leverancier of u het certificaat ook in het .p12
formaat kunt krijgen of dat het certificaat geconverteerd kan
worden naar het .p12 formaat. Het is niet mogelijk om het
certificaat bestand te hernoemen door handmatig de extensie van
het bestand aan te passen.
Let op: Indien het een administratie betreft waar het certificaat reeds is geïmporteerd, dan dient u na de update (zie onderstaande opmerking) op 'Bewaren' te klikken om het veld 'Digipoort Certificaat' gevuld te krijgen. Indien u dat niet doet, dan dient u, bij het verzenden van de aangifte, nogmaals het certificaat te selecteren en het wachtwoord in te geven. Op dat moment wordt het certificaat niet opgeslagen in de administratie, maar wordt het eenmalig gebruikt voor het verzenden van de aangifte.
Met de knop 'Kopie' is mogelijk om het certificaat te kopiëren naar één of meerdere administraties. Het voordeel hiervan is dat de aangiften van verschillende administraties met de juiste certificaten worden verzonden.
|
Stap 3 - SSL-certificaten importeren
|
|
Bij het indienen van de btw-aangifte, icp-aangifte en
loonaangifte worden deze verstuurd naar een endpoint. Dit endpoint
fungeert als een adres dat wordt gebruikt voor de communicatie met
Digipoort. Dit endpoint kunt u instellen in de
grootboekinstellingen. Voor meer informatie, zie
Grootboekinstellingen in Exact Globe Next of
Grootboekinstellingen in Exact Compact.
Om ervoor te
zorgen dat de communicatie met dit
endpoint correct verloopt, dient er een set certificaten (die bij
het endpoint horen) geïnstalleerd te worden op de machine(s) van
waar de aangiftes worden verstuurd. Wanneer u deze instelling
aanpast is het daarom van belang dat tevens de bijbehorende
certificaten zijn geïnstalleerd. Voor meer informatie over
het installeren van deze certificaten en informatie over wanneer u
het endpoint moet/kunt aanpassen, zie
Het installeren van de SSL-certificaten voor de Digipoort
verbinding.
|
Stap 4 - Btw-, icp- of loonaangifte uitvoeren en versturen
|
|
De werkwijze voor het uitvoeren van de btw-aangifte of icp-aangifte is
hetzelfde als voorheen. De icp-aangifte is alleen beschikbaar in Exact Globe
Next en niet in Exact Compact.
Wanneer u vanuit de btw- of icp-aangifte op 'Verzenden' klikt wordt het scherm 'Verzenden via Digipoort' geopend
waarmee u de aangifte kunt versturen. Uiteraard kunt u na het definitief maken van
de aangifte ook handmatig naar het menupad [Systeem, Algemeen, Aangifte,
Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of [Systeem, Algemeen, Verzenden
via Digipoort] in Exact Compact gaan om de aangifte te verzenden.
Loonaangifte uitvoeren en versturen
De werkwijze voor het uitvoeren van de loonaangifte is hetzelfde als
voorheen.
Na het ingeven van het PKI Overheidscertificaat kunt u de loonaangiftes
verzenden via [Systeem, Algemeen, Aangifte, Verzenden via Digipoort] in Exact
Globe Next of via [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact. Ook
correcties op voorgaande loonaangiftes van het huidige of voorgaande loonjaren
en de jaarloonopgaaf naar de Belastingdienst kunt u via dit menupad verzenden.
Voor meer informatie over het aanmaken van de aangifte en het versturen van de aangifte via Digipoort, zie
Exact Compact:
Exact Globe Next:
|
| |
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
25.314.212 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |
|
|