De Synergy Office Integratie (SOI) maakt het mogelijk om Exact Synergy Enterprise meer te integreren met Microsoft Office. Wanneer u SOI installeert dan is het mogelijk om Exact Synergy Enterprise te benaderen vanuit Microsoft Outlook. Daarnaast is het mogelijk om diverse andere functies uit te voeren, zoals het bewaren en bekijken van documenten in Exact Synergy Enterprise.
Er zijn twee manieren om SOI op de machines van de gebruikers te installeren. Dit betreft op een enkele machine of op meerdere machines.
In dit document worden de vereisten voor het werken met SOI weergegeven en daarnaast zal de installatieprocedure voor eindgebruikers stap voor stap worden doorlopen.
SOI kan ook gelijktijdig worden geïnstalleerd op meerdere machines.
De installatie van SOI kan worden uitgevoerd op een terminal server omgeving en wordt gebruikelijk uitgevoerd door een system administrator.
Dit document bevat de volgende secties:
Vereisten en voorwaarden
Hoe kan ik Synergy Office Integration via een MSI installeren?
Hoe configureer ik Synergy Office Integration?
Voor de eerste keer werken met Synergy Office Integration
Update procedure Synergy Office Integration
Voor administrators is er een checklist opgesteld waarin de vereisten worden weergeven. Dit is het document Synergy Office Integration Pre-Installation Checklist for System Administrators.
Voor de eindgebruikers zijn de volgende vereisten van toepassing voor het installeren van SOI:
For the end-user, the prerequisite for installing SOI is:
Bepaalde software dient geïnstalleerd te zijn alvorens de laatste versie van SOI te kunnen installeren. Dit betreft:
Windows Installer 3.1 of hoger. Download
Microsoft .NET Framework 4.0. Download
Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (Version 4.0 Runtime) (x86 voor 32-bit machine). Download (x86 voor 64-bit machine). Download
Voor de installatie van SOI versie 5.0357.0 en lager, voor product updates 248 en ouder, betreft dit de volgende vereiste software:
Microsoft .NET Framework 3.5 met Service Pack 1. Download
Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office system (Version 3.0 Runtime) (x86). Download
Top
Wanneer de Microsoft Office versie die u heeft nog niet officieel wordt ondersteund door Exact Synergy Enterprise, ziet u de volgende melding:
Hou rekening met: Na de installatie van SOI, dient u deze te configureren alvorens u gebruik kunt maken van de SOI functies. Zie Hoe configureer ik Synergy Office Integration?.
Voor dat u SOI voor de eerste keer kunt gebruiken dient u SOI te configureren. Dit om er zeker van te zijn dat er geen problemen verschijnen wanneer u documenten of e-mails wilt bewaren in Exact Synergy Enterprise.
Er dient een standaard documenttype voor de verschillende applicaties te worden gedefinieerd. Dit kunt u doen via Modules > Systeem > Inrichting > Instellingen – Algemeen > Voorkeuren, klik vervolgens op het tabblad Office Integratie. Definieer vervolgens de velden in de sectie Standaard documenttype MS Office. Voor meer informatie kunt u het document Aanpassen van Exact Synergy Enterprise raadplegen.
Wanneer u na de installatie van SOI voor de eerste keer een Microsoft Office applicatie gaat openen dan zal er een welkomstscherm worden getoond. Vervolgens wordt de configuratie wizard gestart. Om gebruik van de SOI functies te maken dient u de wizard te doorlopen. Voor meer informatie kunt u het document How-to: De Synergy Office Integratie instellingen definiëren met behulp van de configuratie wizard raadplegen.
Na het afronden van de configuratie kunt u de Synergy Office Integratie menu optie benaderen in de werkbalk van de Office applicatie. Wanneer u vervolgens kiest voor Login, zal het onderstaande scherm worden getoond:
Wanneer u het veld Remember me markeert, dan is het niet nodig om de volgende keer weer in te loggen bij het gebruik van de Synergy Office Integratie.
Opmerking: Wanneer de standaard bedrijfswebsite wordt gewijzigd wanneer een gebruiker is ingelogd, dan zal het login scherm opnieuw verschijnen. Voor meer informatie kunt u het document Aanpassen van Exact Synergy Enterprise raadplegen.
Wanneer u inlogt bij de Synergy Office Integratie, dan zal er direct een controle worden uitgevoerd om te kijken of er een nieuwe versie beschikbaar is om de server. Als er een nieuwe versie beschikbaar is dan wordt de update aangeboden.
Wanneer u de nieuwe versie installeert dan:
Verwijdert het systeem automatisch de huidige versie. Dit is van toepassing op SynergyOfficeIntegration.msi versie 5.0.284.0 en hoger (voor product update 245) of versie 5.0.285.0 en hoger (voor product update 246).
Dient u handmatig de bestaande versie te verwijderen alvorens de update te starten. Dit is van toepassing op SynergyOfficeIntegration.msi lager dan versie 5.0.284.0 (voor product update 245) of lager dan versie 5.0.285.0 (voor product update 246).
Zodra de bestaande versie is verwijderd, kunt u verder gaan met Stap 3.
Tijdens het updaten kunt u gebruik blijven maken van Microsoft Office, echter er zullen geen wijzigingen worden doorgevoerd zolang Microsoft Office nog niet opnieuw gestart is.