Tijdens het verkoopproces is het van belang dat u over de relevante informatie beschikt wanneer u contact heeft met een klant. Informatie over de beschikbaarheid en voorraad van een product, de levertijd voor artikelen die op voorraad zijn en voor artikelen die niet op voorraad zijn, de verkoopprijs, de prijs voor afname van grotere aantallen, is noodzakelijk om bij de hand te hebben.
Met het overzicht 'Artikel beschikbaarheid' beschikt u over al deze informatie in één scherm. U kunt dit overzicht opvragen via [Order, Artikelen, Artikel beschikbaarheid]. Dit overzicht kan u bijvoorbeeld helpen bij het beantwoorden van de volgende vragen van uw klanten:
Het scherm 'Artikel beschikbaarheid' bestaat uit vier delen.
Aantal
Hier kunt u een aantal opgeven. Het aantal dat u hier opgeeft heeft betrekking op het artikel dat u in de sectie 'Artikel' heeft geselecteerd. Op basis van het geselecteerde artikel en het hier opgegeven aantal kunt u in de sectie 'ATP' bekijken wat de verwachte levertijd is. Dit betreft het aantal dat de klant wil bestellen. U kunt hier alleen positieve aantallen opgeven en alleen wanneer het een deelbaar artikel betreft kunt u hier tot 3 decimalen opgeven. Wanneer u naast het aantal tevens een debiteur, artikel en prijslijst selecteert wordt in de sectie 'Prijslijsten' middels een groen vinkje aangegeven welke prijslijstregel (en korting) betrekking heeft op het hier ingevulde aantal.
Debiteur
Hier kunt u een selectie maken op een debiteur. Wanneer u vervolgens ook een artikel selecteert in de sectie 'Artikel' heeft u op deze wijze heeft u meteen de juiste prijslijst/afspraak informatie bij de hand die geldig voor de combinatie van de geselecteerde debiteur en het artikel (op de datum van vandaag). De prijslijsten/afspraken van deze debiteur worden getoond in de sectie 'Prijslijsten'. Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Altijd de standaard debiteurenprijslijst gebruiken' heeft aangevinkt en u selecteert een artikel, dan wordt in de 'Prijslijsten' alleen de standaard prijslijst en de standaard prijslijst van de debiteur (die gekoppeld is bij het onderhoud van de debiteur) getoond.
Magazijn
Hier kunt u het magazijn selecteren. Dit betreft het magazijn van waaruit u de goederen zou willen leveren.
Vroegste ATP datum
Deze optie is alleen aanwezig wanneer SE4000 E-Productie in uw licentie aanwezig is. Daarnaast is deze optie alleen actief wanneer u in de sectie 'Artikel' een maak-artikel heeft geselecteerd. Wanneer u contact heeft met een klant is het wenselijk dat u aan deze klant kunt aangeven wat de eerst mogelijke ATP datum van het artikel is. Om u de mogelijkheid te bieden om deze datum te bekijken zonder eerst een verkooporder in te voeren, kunt u gebruik maken van deze optie. doorgevoerd. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt de sectie 'Vroegste ATP datum' beschikbaar waarin u de verschillende criteria voor de berekening van de ATP datum kunt definiëren. Het systeem adviseert de ATP datum op basis van de criteria die u opgeeft in de sectie 'Vroegste ATP datum' en de vrije voorraad aan doorlooptijd van het geselecteerde artikel. Hierbij wordt rekening gehouden met de doorlooptijd van de stuklijst, de inkoop, productie veiligheidsdag en/of doorlooptijd van het magazijn voor de onderdelen.
Sectie Artikel
Zoeken
Wanneer u op deze knop klikt worden de artikelen getoond die voldoen aan de opgegeven criteria.
Wissen
Hiermee wist u alle huidige ingevoerde selectiecriteria, u kunt daarna een nieuwe zoekopdracht ingeven.
Filter
Indien u hier kiest voor 'Begint met' hoeft u in de selectievelden alleen de beginletters van een bepaalde waarde in te voeren. Indien u kiest voor 'Bevat', worden na de zoek zoeken alle waarden die de opgegeven letter- of cijferreeksen bevatten getoond.
Vorige/Volgende/Rijen
In het veld rijen kunt u aangeven hoeveel rijen u wenst te tonen per pagina. Middels de knoppen 'Vorige' en 'Volgende' kunt u naar de vorige en volgende pagina bladeren. Desgewenst kunt u in het veld 'Rijen' een ander aantal invullen en middels de knop 'Zoeken' de gewenste resultaten tonen.
Assortimenten
Met deze optie kunt u een selectie maken op de assortimenten van een artikel.
Filter
Indien u hier kiest voor 'Begint met' hoeft u in de selectievelden alleen de beginletters van een bepaalde waarde in te voeren. Indien u kiest voor 'Bevat', worden na de zoek zoeken alle waarden die de opgegeven letter- of cijferreeksen bevatten getoond.
Artikelcode/Omschrijving
Met deze velden kunt u een selectie maken op (een deel van) code of omschrijving van een artikel. Net zoals bij de filter in de overige schermen kunt u zelf de kolommen aanpassen.
In het onderste gedeelte van dit deel van het scherm worden de artikelen getoond die voldoen aan de opgegeven criteria. In dit gedeelte kunt u een artikel selecteren waarover u (of uw klant) meer informatie wil hebben. Nadat u hier een artikel heeft geselecteerd kunt u in de sectie 'Algemeen' van het scherm de verdere gegevens definiëren.
Sectie ATP
Deze sectie is alleen aanwezig wanneer u in de sectie 'Algemeen' de optie 'Vroegste ATP datum' heeft uitgevinkt.
In deze sectie kunt u controleren of er op de gewenste leverdatum wordt voldaan aan ATP, m.a.w. of er voldoende beschikbaar is om toe te zeggen. De werkwijze van dit gedeelte van het scherm is gelijk aan de werkwijze van het scherm Voorraad op afleverdatum.
Geplande datum
Dit veld is alleen aanwezig wanneer in de orderinstellingen de optie 'Prestatiedatums' is aangevinkt. Hier kunt u de gewenste datum opgeven. Dit betreft de datum waarop u verwacht dat de benodigde voorraad aanwezig is in het magazijn. De ATP houdt rekening met deze datum en de leverdatum wordt afgeleid van deze datum. Wanneer u een debiteur heeft geselecteerd en wanneer in de orderinstellingen de optie 'Prestatiedatums' is aangevinkt, wordt bij het berekenen van de leverdatum rekening gehouden met de afleverdoorlooptijd. De 'afleverdoorlooptijd per debiteur' kunt u vinden bij het onderhoud van het leveradres van een debiteur. In de andere gevallen is de leverdatum gelijk aan de geplande datum.
Te ontvangen
Met deze optie of u de niet toegewezen te ontvangen aantallen meenemen. Bij het selecteren van 'Inclusief' worden alleen definitief afgedrukte bestellingen die niet zijn toegewezen worden meegenomen. Bestellingen die nog open staan of die gefiatteerd zijn, maar nog niet definitief afgedrukt, worden niet meegenomen. Bij het selecteren van 'Exclusief' worden de te ontvangen aantallen niet meegenomen. In dit veld wordt standaard de waarde gevuld die u bij 'Voorraadcontrole: Te ontvangen' in de sectie 'Invoer' in de orderinstellingen heeft gedefinieerd.
Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks
- Dagelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende dagen getoond. De getoonde dagen betreft altijd 5 dagen vanaf de geselecteerde datum in het veld 'Datum'.
- Wekelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende weken getoond. De getoonde weken betreft altijd 5 weken vanaf de geselecteerde datum in het veld 'Datum'.
- Maandelijks: als u deze optie kiest, worden in de kolommen de verschillende maanden getoond. De getoonde maanden betreft altijd 5 maanden vanaf de geselecteerde datum in het veld 'Datum'.
Datum
De leverdatum wordt bepaald aan de hand van de geplande datum en de eventuele afleverdoorlooptijd. Wanneer u een debiteur heeft geselecteerd en wanneer in de orderinstellingen de optie 'Prestatiedatums' is aangevinkt, wordt bij het berekenen van de leverdatum rekening gehouden met de afleverdoorlooptijd. De 'afleverdoorlooptijd per debiteur' kunt u vinden bij het onderhoud van het leveradres van een debiteur. In de andere gevallen is de leverdatum gelijk aan de geplande datum.
Wanneer een debiteur is geselecteerd wordt de leverdatum als volgt berekend:
Leverdatum = Geplande datum - afleverdoorlooptijd
Wanneer er geen debiteur is geselecteerd wordt de leverdatum als volgt berekend:
Leverdatum = geplande datum
Naast de geplande datum wordt er tevens rekening gehouden met de velden 'Aantal', 'Debiteur' en 'Magazijn' die u in de sectie 'Algemeen' heeft geselecteerd.
Vorige/Volgende
Met deze knoppen kunt u 5 dagen/weken/maanden terug of verder gaan ten opzichte van de startdatum die in het veld 'Datum' is geselecteerd. Afhankelijk van de welke optie (Dagelijks, Wekelijks, of Maandelijks) u heeft geselecteerd zijn dit telkens 5 dagen, weken of maanden.
Gecalculeerde voorraad
In de kolom '<' betreft dit de vrije voorraad. In de daarop volgende kolommen wordt hier het resultaat (de waarde uit de regel 'Resultaat') van de vorige kolom getoond. Bijvoorbeeld wanneer op 14/6 het resultaat 10 is, dan is op 15/6 de gecalculeerde voorraad ook 10.
Te ontvangen: Niet toegewezen (+)
De te ontvangen voorraad die nog niet is toegewezen. (Bijvoorbeeld definitief afgedrukte bestellingen). Wanneer u bij 'te ontvangen' de optie 'Exclusief' heeft geselecteerd wordt deze regel grijs weergegeven en niet meegenomen. Op dit aantal kunt u dubbelklikken om de onderliggende gegevens te tonen.
Te leveren: Niet toegewezen (-)
De nog niet toegewezen te leveren aantallen. (Bijvoorbeeld verkooporders en interne orders). Op dit aantal kunt u dubbelklikken om de onderliggende gegevens te tonen.
Beschikbaar voor levering
ATP (Available to Promise). Afhankelijk van de optie die u bij 'Te ontvangen' heeft geselecteerd wordt hier de ATP inclusief de niet toegewezen te ontvangen voorraad of exclusief de niet toegewezen te ontvangen voorraad getoond.
Vrije voorraad + Te ontvangen: Niet toegewezen (+) - Te leveren: Toegewezen aan voorraad (-)
Orderregel (Aant) (-)
Dit betreft het aantal dat u in het veld 'Aantal' heeft ingevuld.
Resultaat
Beschikbaar voor levering - Orderregel (Aant) (-)
Sectie Vroegste ATP datum
Deze sectie is alleen aanwezig wanneer u in de sectie 'Algemeen' de optie 'Vroegste ATP datum' heeft aangevinkt.
Om de vroegste ATP datum te bekijken dient u in de sectie 'Algemeen' de optie 'Vroegste ATP datum' aan te vinken. Vervolgens selecteert u in de sectie 'Artikel' het artikel waarvoor u de informatie wilt bekijken. In de sectie 'Vroegste ATP datum' geeft u vervolgens de gewenste criteria op. Onderaan deze sectie ziet u vervolgens de drie kolommen 'Vroegste ATP datum', 'Vrije voorraad' en 'Berekenen voor' staan. Na het wijzigen van de selectiecriteria dient u het scherm te verversen.
Wanneer u een artikel heeft geselecteerd welke geen verkoopartikel betreft worden er geen gegevens getoond in de drie kolommen.
Wanneer u een artikel heeft geselecteerd waarbij de attributen Verkoop, Maken en Kopen zijn aangevinkt wordt de berekening uitgevoerd op basis van Maken.
Stuklijst versie
Dit veld is alleen actief wanneer het geselecteerde artikel een maak-artikel betreft. Hier kunt u de stuklijstversie selecteren. Standaard is de hoofdversie geselecteerd.
Magazijn van deelartikel
Hier kunt u een selectie maken op het magazijn van de deelartikelen. Wanneer u een selectie maakt op een magazijn wordt bij het berekenen van de Earliest ATP datum geen rekening gehouden met de doorlooptijd van de deelartikelen die zich in een ander magazijn bevinden.
Platslaan: Maximum aantal niveaus
Hier kunt u aangeven tot hoeveel niveaus van de stuklijst er rekening gehouden dient te worden bij het berekenen van de Earliest ATP datum. Wanneer een stuklijst bijvoorbeeld uit twee niveaus bestaat, en u selecteert hier '1', dan wordt bij het berekenen van de datum geen rekening gehouden met de doorlooptijd van het sub maakartikel.
Maken/Kopen
Deze optie is alleen van toepassing op tussenproducten. Voor artikelen waarbij zowel het attribuut 'Kopen' en 'Maken' is aangevinkt kunt u met deze optie bepalen welke van toepassing is.
Voorraadgestuurd
Met deze optie kunt u aangeven welke deelartikelen u wenst mee te nemen bij het berekenen van de vroegste ATP datum.
- Ja: Alleen de voorraadgestuurde artikelen worden meegenomen
- Nee: Alleen de ordergestuurde artikelen worden meegenomen
- Beide: De voorraadgestuurde en ordergestuurde artikelen worden meegenomen.
Te leveren: Niet doorbelast
Deze optie is van toepassing op het bepalen van het te leveren aantal. Er worden alleen orders meegenomen die minimaal de status 'Gefiatteerd' hebben.
Te ontvangen: Niet doorbelast
Deze optie is van toepassing op het bepalen van het te ontvangen aantal. Er worden alleen bestellingen meegenomen die minimaal de status 'Gefiatteerd' hebben.
Leverdatum<Vandaag
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer 'Te leveren: Niet doorbelast' en/of 'Te ontvangen: Niet doorbelast' is aangevinkt. Wanneer u deze optie aanvinkt worden de te leveren en te ontvangen aantallen (indien aangevinkt) meegenomen in het berekenen van de beschikbare voorraad. Wanneer u deze optie uitvinkt worden deze niet meegenomen in het het berekenen van de beschikbare voorraad.
Bij het berekenen worden de volgende zaken meegenomen:
- Orderinstellingen: Leverdatum uitgangspunt - Heeft alleen betrekking op het berekenen van de productie veiligheidsdag en de doorlooptijd van het magazijn
- Doorlooptijd van de leverancier: De 'levertijd van de artikelen per leverancier' kunt vinden bij de artikelen per leverancier.
- Doorlooptijd van het magazijn: De 'levertijd per magazijn' kunt u vinden bij de artikelen per magazijn scherm (via het tabblad 'voorraad' bij artikelonderhoud).
- De 'doorlooptijd stuklijst' kunt u vinden in de kopregel van een stuklijst.
- Productie veiligheidsdag: Betreft altijd 1.
Vroegste ATP datum
De betreft de eerste ATP datum voor het geselecteerde artikel
Vrije voorraad
Dit betreft de vrije voorraad van het artikel dat u in de sectie 'Artikel' heeft geselecteerd.
Berekenen voor
Dit betreft het aantal waarop de vroegste ATP datum betrekking heeft. Dit betreft het aantal het aantal dat u in de sectie 'Algemeen' heeft opgegeven minus de vrije voorraad.
Sectie Prijslijsten
In deze sectie worden de prijslijsten/afspraken getoond. Dit betreft alleen de prijslijsten die vandaag geldig zijn. Boven in deze sectie kunt u aangeven of u de prijsafspraken of prijslijsten wilt tonen. De prijsafspraken worden alleen getoond wanneer u een debiteur heeft geselecteerd. Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Altijd de standaard debiteurenprijslijst gebruiken' heeft aangevinkt en u selecteert een debiteur en een artikel, dan wordt hier alleen de standaard prijslijst en de standaard prijslijst van de debiteur (die gekoppeld is bij het onderhoud van de debiteur) getoond.
In het onderste gedeelte van deze sectie wordt samenvattingsinformatie over de prijslijst getoond. Wanneer u in de sectie 'Algemeen' een aantal heeft gevuld en daarnaast tevens een debiteur, artikel en prijslijst, dan wordt hier middels een groen vinkje aangegeven welke prijslijstregel (en korting) betrekking heeft op het hier ingevulde aantal.
Voorbeeld:
Er is een prijslijst die aangeeft dat bij 12 stuks de korting 12% betreft, bij 24 stuks 13% en bij 36 stuks 14%. Wanneer u een aantal van 25 selecteert betekent dit dat er een korting van 13% geldt en bij de samenvattingsinformatie wordt dan ook een groen vinkje bij deze regel getoond.