Währungen anlegen und verwalten
Einleitung
Währungen werden üblicherweise für die Darstellung von Zahlungen im Handel oder in Bankbewegungen verwendet, speziell im globalen Markt. Bei jedem Geschäftsvorgang, in den Zahlungen involviert sind, spielen die Währungen eine wichtige Rolle für die Festlegung der übergreifenden Gewinne und Verluste eines Unternehmens.
Neben den vom System definierten Währungen können weitere Währungen angelegt und verwaltet werden. Die spezifischen Daten jeder Währung werden in unterschiedlichen Reitern festgelegt: Allgemein, EMU, Hauptbuch und Zusatz. Zumindest die Daten im Reiter Allgemein und Hauptbuch sollten bei der Anlage neuer Währungen erfasst werden.
Dieses Dokument beschreibt den Reiter Allgemein, in dem die meisten der feststehenden Informationen zu einer Währung verwaltet werden.
Hinweis: Alle weiteren Reiter der Währungsverwaltung können Sie über die Links im unteren Bereich Zugehörige Dokumente aufrufen.
Menüpfad
- System/Allgemein/Länder/Währungen: Zum Anlegen neuer Währungen gehen Sie in dieses Menü und klicken im Auswahlfenster auf den Button Neu.
- System/Allgemein/Länder/Währungen: Zum Bearbeiten bereits angelegter Währungen gehen Sie in dieses Menü und klicken im Auswahlfenster auf den Button Öffnen.
Beschreibung
Kopfbereich
ISO-Währungscode
Geben Sie hier einen maximal 3-stelligen Code für eine neue Währung ein. Wenn der Code gespeichert wurde, kann er nicht mehr geändert werden. Diese Eingabe ist Pflicht.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für die Währung ein. Diese Eingabe ist Pflicht.
Klicken Sie auf dieses Icon, um das Fenster Fremdsprachen zu öffnen, in dem die Beschreibung der Währung auch in Fremdsprachen erfasst werden kann.
Hinweis: Die Codes der maximal vier anzeigbaren Fremdsprachen werden in den Browserfeldern Beschreibung Feld 1 bis Beschreibung Feld 5 ausgewählt (Allgemeine Einstellungen, Bereich Beschreibungen in Listenfeldern).
Beispiel: Die 1. Beschreibung 'US Dollar' wurde in der Systemsprache 'DE' aus dem Feld Beschreibung übernommen. Diese Beschreibung wurde in folgende vier Fremdsprachen übersetzt:
- Beschreibung EN: US Dollars (EN = Englisch)
- Beschreibung ES: Dólares de los EE.UU. (ES = Spanisch)
- Beschreibung NL: Amerikaanse Dollars (NL = Niederländisch)
- Beschreibung FR: Dollars US (FR = Französisch)
Siehe: Allgemeine Einstellungen
Abkürzung
In diesem Feld kann eine Abkürzung für die Währung eingegeben werden, die maximal fünf alphanummerische Zeichen enthält.
Aktiv
Markieren Sie diese Checkbox, um die Währung zu aktivieren, damit im Programm mit ihr gearbeitet werden kann.
Hinweis: Wenn eine aktive Währung in einer Bewegung erfasst wurde, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.
Reiter Allgemein
SWIFT-Währungscode
Wählen Sie aus diesem Browserfeld einen SWIFT-Währungscode, um anzuzeigen, dass die Währung Bestandteil der SWIFT-Gruppe ist, über welche die Funktionalität Electronic Banking unterstützt wird. Die Eingabe ist Pflicht.
Währungszeichen
Hier kann ein Zeichen eingegeben werden, das die Währung repräsentiert.
Variabler Tageskurs
Wenn diese Checkbox markiert wird, können die Wechselkurse beim Erfassen einer Buchung mit dieser Währung geändert werden. Um dies zu ermöglichen, muss auch die Checkbox Variabler Tageskurs im Verwaltungsfenster der Buchungsarten markiert sein, in denen die Währung verwendet wird.
Siehe: Buchungsarten anlegen und verwalten
Umrechnungsfaktor
Geben Sie hier den Umrechnungsfaktor ein, der für die Konvertierung einer Fremdwährung in Ihre Standardwährung EUR verwendet wird.
Wechselkursgenauigkeit
Hier wird die die Anzahl der Nachkommastellen für die Kurse der Währung festgelegt. Für EWU-Währungen gilt, dass die Wechselkurse 6-stellig sein müssen.
Bereich Genauigkeit
Genauigkeit der Beträge
Legen Sie in diesem Feld die Anzahl der Nachkommastellen für Beträge fest, die für diese Währung erfasst werden. Für die meisten Währungen wird '2' gewählt. Die Beträge enthalten also zwei Nachkommastellen.
Preisgenauigkeit
Legen Sie in diesem Feld die Anzahl der Nachkommastellen für die Preise fest, die in dieser Währung erfasst werden. Preise werden normalerweise nicht auf- oder abgerundet (anders als Beträge, die öfter auf zwei Nachkommastellen gerundet werden). Daher ist es für Waren in hochwertigen Währungen, wie z. B. dem Britischen Pfund (GBP), üblich, mit einer Preisgenauigkeit von drei oder mehr Nachkommastellen zu arbeiten.
Bereich Erläuterung des verwendeten Konvertierungsfaktors
In diesem Bereich wird erklärt, wie der Konvertierungsfaktor angewendet wird, um die Standardwährung EUR in eine Fremdwährung zu konvertieren.
Beispiel: Laut Wechselkursnotierung gilt, 1 EUR = 1,47197 USD. Der Umrechnungsfaktor, den Sie für die Konvertierung der Fremdwährung USD in Ihre Standardwährung EUR verwenden, beträgt 0,68700. Wenn Sie 50 EUR in USD umrechnen wollen, dividieren Sie 50 durch diesen Umrechnungsfaktor. 50 EUR sind also 72,78020 USD.
Siehe: Wechselkurse anlegen und verwalten
Buttons
Speichern
Über diesen Button werden Ihre Eingaben gespeichert.
Neu
Über diesen Button wird eine neue Währung angelegt.
Schließen
Über diesen Button wird das Verwaltungsfenster der Währungen geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.179.950 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
11-07-2012 |
| Release: |
|
Attachment: |
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| Disclaimer |