Exact Globe+

Openen loonjaar

Introductie

Om in het nieuwe loonjaar te kunnen boeken, dient het nieuwe jaar te worden geopend via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris] via de button . Na het openen van het nieuwe loonjaar is het nog steeds mogelijk de aangiften voor het oude loonjaar uit te draaien, ook in het geval dat er verloningen hebben plaatsgevonden in het nieuwe loonjaar.

Voordat u het loonjaar kunt openen dient u een aantal stappen te hebben doorlopen:

1. U dient voldoende netwerkrechten te hebben
2. U dient de enige gebruiker te zijn in de administratie
3. U dient de juiste versie te hebben om het loonjaar te kunnen openen, dit is loonjaar afhankelijk
4. U dient alle reguliere boekingen te hebben verwerkt.
5. U dient een backup te hebben.

Uitleg van de velden

Sectie Jaareinde

Lopende jaar
Hier staat uw huidige loonjaar.

Volgend jaar
Hier staat het loonjaar dat u wilt openen

Sectie Toelichting

In deze wordt in het kort uitgelegd wat er gebeurd wanneer het loonjaar geopend wordt.

Toestemmingen tot verlof genereren
Afhankelijk van uw inrichting beschikt u in dit scherm over de optie ‘Toestemmingen tot verlof genereren: Jaarlijks’. Dit is van toepassing op het genereren van toegestaan verlof van verzuimsoorten waarbij in het veld 'Opbouw van echt toegestaan verlof' de optie 'Jaarlijks' geselecteerd is. Het toegestaan verlof wordt automatisch gegenereerd bij het openen van het volgend loonjaar. Dit gebeurt echter alleen als de instelling 'Toestemmingen tot verlof genereren' aangevinkt is in de salarisinstellingen. Bij het openen van het loonjaar kan de optie 'Toestemmingen tot verlof genereren: Jaarlijks' aangevinkt worden als u het toegestaan verlof van de verzuimsoorten met opbouw jaarlijks wilt genereren voor het volgend jaar.

Als het genereren van toegestaan verlof om een bepaalde reden niet uitgevoerd kan worden, dan wordt hiervoor een overzicht getoond of geprint met daarop de informatie waarom het toegestaan verlof niet wordt gegenereerd. Het loonjaar wordt vervolgens wel geopend, het toegestaan verlof is echter voor deze verzuimsoorten niet gegenereerd. U kunt de melding oplossen en vervolgens het loonjaar opnieuw openen of het toegestaan verlof genereren vanuit de saldilijst verzuim in menu [HR of Salaris, Verslagen, Saldilijst verzuim] als u het loonjaar niet opnieuw wilt openen. Echter dient u dan ook eerst de oorzaak van de melding op te lossen 

Onderin heeft u de volgende knoppen:

Start
Als u voor 'Start' kiest, wordt het loonjaar geopend en worden de bijzonder tarief percentages bepaald

Sluiten
Als u voor 'Sluiten' kiest, wordt de applicatie afgesloten.

Let op: Nadat u het loonjaar heeft geopend dient u voor alle werknemers nog een planning aan te maken.