Bijlage instellingen definiëren

Sluiten

Klik hier om deze pagina te sluiten.

Bewaren

Klik om de aangepaste instellingen te bewaren.

Sectie Algemeen

Opslagmodus

Selecteer Bestandsopslag om de bijlage op een externe bestandslocatie op te slaan, of SQL opslag om de bijlage in de SQL Server op te slaan.

U kunt ervoor kiezen om de bijlagen van de tijdlijn in de database op te slaan, of u kunt ervoor kiezen om de bijlagen van de tijdlijn op te slaan op een opgegeven bestandsopslaglocatie. Door de bijlagen op een bestandsopslaglocatie te bewaren, wordt een exponentiële groei van uw database voorkomen.

Wanneer u Bestandsopslag selecteert, dient u de velden Gebruikersnaam, Domein, Wachtwoord, en Bestandenpad te definiëren. De bijlagen van de tijdlijn worden opgeslagen op een externe bestandslocatie die u heeft gedefinieerd. Omdat de bijlagen niet langer in de database worden opgeslagen, is het aan te bevelen om de locatie van de externe bestandsopslag te beschermen om er zeker van te zijn dat deze alleen toegankelijk is voor Exact Synergy Enterprise.

Het is ook erg belangrijk om een back-up van de externe bestandsopslaglocatie op te nemen in uw back-uproutines en procedures.

Sectie Inloggegevens

Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer u bij Opslagmodus de optie Bestandsopslag heeft geselecteerd. In de bestandsopslaglocatie worden subdirectories aangemaakt voor het opslaan van de bijlagen. Hierbij wordt een directory van vier niveau's aangemaakt op basis van de eerste vier karakters van de bestandsnaam. Wanneer de bestandsnaam bijvoorbeeld “55540727-9db8-4d34-b239-fb76cd442d87_cat.jpg” is, wordt het bestand opgeslagen in de directory “<door gebruiker geselecteerde map> / 5 / 5 / 5 / 4 / <bestand>” waarbij de bestandsnaam is gebaseerd op <bijlage id>_<oorspronkelijke bestandsnaam>. De bestanden worden versleuteld in de mappen. Zodra u Bestandsopslag heeft geselecteerd kunt u de opslagmodus niet meer aanpassen naar SQL opslag (het veld Opslagmodus is dan inactief), maar u kunt de inloggegevens wel nog aanpassen. Wanneer het wachtwoord in het betreffende gespecificeerde domein is gewijzigd, dient de administrator het wachtwoord ook aan te passen op de Bijlage instellingen pagina. Anders werkt het opslaan en ophalen van de bijlagen niet meer na de herstart van de IIS server. Wanneer u het bestandenpad wilt wijzigen, dient u de bestaande bestanden handmatig te kopiëren van de oude bestandslocatie naar de nieuwe bestandslocatie. Wanneer u dit niet doet worden de berichten wel correct op de Tijdlijn getoond, maar worden de bijlagen niet getoond.

Gebruikersnaam

Geef de gebruikersnaam op voor het opslaan van de bestanden.

Domein

Geef de domein op van de gebruikersnaam voor het opslaan van de bestanden.

Wachtwoord

Geef het wachtwoord op van de gebruiker voor het opslaan van de bestanden.

Bestandenpad

Geef het bestandenpad op waar de bestanden opgeslagen dienen te worden.