Exact Globe+

Onderhouden en aanmaken Inkoop combinaties in E-Textiel

Introductie

Om een betaaladvies te kunnen genereren, dient eerst de inkoopcombinatie gedefinieerd te worden. Het aanmaken van inkoopcombinaties is te vinden in het menupad [Add on, Textiel, Inkoopcombinaties].

Het overzichtsscherm toont alle reeds aangemaakte inkoopcombinaties. Indien u voor de eerste maal een inkoopcombinatie aanmaakt, zal deze lijst leeg zijn.

Uitleg van de knoppen

Openen
U kunt een reeds bestaande inkoopcombinatie bewerken door in het overzichtsscherm met bestaande inkoopcombinaties, de gewenst inkoopcombinatie te selecteren en op de knop ‘Openen te klikken.

Nieuw
Om een nieuwe inkoopcombinatie aan te maken, drukt u in dit scherm op de knop ‘Nieuw’. In het onderhoudsscherm dat zich opent, kunt u een inkoopcombinatie aanmaken.

Verwijderen
U kunt een inkoopcombinatie verwijderen door in het overzichtsscherm met bestaande inkoopcombinaties de gewenste inkoopcombinatie te selecteren en op de knop ‘Verwijderen’ te drukken. Het is mogelijk meerdere inkoopcombinaties tegelijk te selecteren en te verwijderen. Een inkoopcombinatie kan echter pas verwijderd worden als er geen debiteuren meer aan de inkoopcombinatie zijn gekoppeld.

Sluiten
Met deze knop sluit u de inkoopcombinaties.

Aanmaken van een Inkoopcombinatie

Door op de knop ‘Nieuw’ te klikken kan een nieuwe inkoopcombinatie aangemaakt worden. U komt in het volgende scherm terecht:

Uitleg van de velden

Code
Hier vult u een door u gewenste code voor deze inkoopcombinatie in. Deze code dient uniek te zijn.

Omschrijving
Hier vult u een door u gewenste beschrijving voor deze inkoopcombinatie in.

Het onderhoudsscherm bestaat uit twee tabbladen; Basis en Debiteuren. Op het tabblad Basis kunt u adresgegevens, gegevens van de contactpersoon en gemaakte afspraken met de inkoopcombinatie vastleggen. Op het tabblad Debiteuren kunt u aangeven welke debiteuren tot de inkoopcombinatie behoren.

Tabblad Basis
Dit tabblad is onderverdeeld in drie delen:

• Algemeen
  In deze velden kunt u gegevens invoeren zoals adres, postcode, plaats, telefoon- en faxnummer etc.
• Contact
  In deze velden kunt u gegevens invoeren betreffende de contactpersoon van de inkoopcombinatie, zoals naam, telefoonnummer en e-mail adres.
• Combinatie
  Hier kunt u specifieke gegevens van de inkoopcombinatie vastleggen en daarnaast aangeven welke afspraken er met de inkoopcombinatie zijn gemaakt.

Tabblad Debiteuren
Het overzichtsscherm toont alle debiteuren reeds behorende tot deze inkoopcombinatie. In geval van een nieuwe inkoopcombinatie, zal deze lijst leeg zijn. In het volgende scherm is te zien dat debiteuren 60013, 60014 en 60015 tot de inkoopcombinatie behoren.

U kunt met behulp van de volgende knoppen een debiteur toevoegen en verwijderen of de gegevens van een debiteur aanpassen.

Nieuw 
Met deze knop kunt u debiteuren aan de inkoopcombinatie toevoegen. Deze knop toont een scherm waarin u de code van de betreffende debiteur en zijn lidnummer in dient te voeren. U kunt de code van de debiteur zowel handmatig invoeren als selecteren met behulp van de F5-toets. Door de gegevens te bewaren, wordt de debiteur opgenomen in de lijst.

Bewerken
Met deze knop kunt u het lidnummer van een debiteur aanpassen. U selecteert de debiteur en drukt op de knop ‘Aanpassen’. In het onderhoudsscherm dat zich opent, kunt u het lidnummer wijzigen.

Verwijderen 
Met deze knop kunt u een debiteur uit de inkoopcombinatie verwijderen. Als u een debiteur selecteert en op deze knop drukt, wordt de debiteur uit de lijst verwijderd.