Exact Globe

Artikel anlegen und verwalten

Menüpfade

• Rechnung à Artikel à Verwalten
• Auftrag à Artikel à Verwalten
• Lager à Artikel à Verwalten
• Einkauf à Artikel à Verwalten
• Service à Artikel à Verwalten
• POS à Artikel à Verwalten
• Projekte à Artikel à Artikel
• Produktion à Setup à Artikel
• Produktion à Setup à Ausgelagerte Artikel

Einleitung

Artikel sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Organisation, da sie den Erfolg Ihres Unternehmens grundlegend mitbestimmen. Daher wird in dieser Software die Erfassung einer umfangreichen Datenmenge zu jedem Artikel ermöglicht. Die Artikel werden übergreifend in mehreren Modulen des Programms genutzt.

Im Erfassungsfenster werden die Artikel angelegt und bearbeitet. Jeder Artikel enthält spezifische Daten und Attribute, die in einem eigenen Datensatz registriert und verwaltet werden. Die Daten zu jedem einzelnen Artikel sind unterteilt in unterschiedliche Kategorien, die in den zugehörigen Reitern präsentiert werden: Basisdaten, Einkauf/Verkauf, Finanziell, Untersystem, Lager, Serie/Charge, Produktion, Doc., Analyse, Zusatz und Logbuch.

Wenn Sie einen neuen Artikel anlegen, müssen mindestens einige grundlegende Daten im Reiter Basisdaten angelegt werden. Im Reiter Basisdaten wird ein Großteil der statistischen Informationen zu einem Artikel registriert und verwaltet. In den anderen Reitern werden weitere spezielle Daten zu bereits angelegten Artikeln erfasst. Wenn ein Artikel gespeichert wurde, kann er über die oben genannten Menüpfade aufgerufen und bearbeitet werden.

Bei Anwahl dieser Menüpfade wird zuerst das Auswahlfenster der Artikel aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Auswahlfenster der Artikel.

Wie lege ich einen Artikel an?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Klicken Sie im Auswahlfenster auf den Button Neu, um ein leeres Verwaltungsfenster für einen neuen Artikel zu öffnen.
3. Füllen Sie im Verwaltungsfenster die erforderlichen Felder.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern, um Ihre Eingaben zu speichern.
5. Klicken Sie abschließend auf den Button Schließen, um das Verwaltungsfenster zu verlassen.

Beachten Sie: Nach dem Speichern werden übersprungene Pflichtfelder im Erfassungsfenster rot unterlegt dargestellt. Das Fenster kann erst geschlossen werden, wenn die Pflichtfelder korrekt gefüllt wurden.

Wie bearbeite ich einen Artikel?

1. Markieren Sie im Auswahlfenster einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
2. Geben Sie im Verwaltungsfenster die erforderlichen Änderungen ein.
3. Klicken Sie auf den Button Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
4. Klicken Sie abschließend auf den Button Schließen, um das Verwaltungsfenster zu verlassen.

Wie generiere ich eine grafische Übersicht der Artikel in MS Excel?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Grafik, um das Auswahlfenster Excel: Grafik zu öffnen.
4. Legen Sie in diesem Auswahlfenster die Selektionskriterien fest.
5. Klicken Sie auf den Button Starten, um die den Selektionskriterien entsprechende Excel-Grafik aufzurufen.

Wie rufe ich die Materialbedarfsplanung (MRP) des Artikels auf?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button MRP, um das Fenster Artikelverwaltung: Planung zu öffnen.
   Weitere Informationen finden Sie im Dokument Materialbedarfsplanung für Artikel.

Wie rufe ich den Artikelauszug auf?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Auszug, um das Fenster Artikelbewegungsaufzug zu öffnen.
   Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikelauszüge.

Wie lege ich einen Fertigungsauftrag für den Artikel an?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Fertigungsaufträge, um das Verwaltungsfenster der Fertigungsaufträge zu öffnen.
   Weitere Informationen finden Sie im Dokument Fertigungsaufträge anlegen und verwalten.

Wie lege ich eine Bestellung für den Artikel an?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Bestellung, um das Verwaltungsfenster Bestellung zu öffnen.
   Weitere Informationen finden Sie im Dokument Bestellungen anlegen und verwalten.

Wie lege ich einen Verkaufsauftrag für den Artikel an?

1. Gehen Sie in einen der o. g. Menüpfade, um das Auswahlfenster der Artikel zu öffnen.
2. Markieren Sie einen Artikel und klicken Sie auf den Button Öffnen, um das Verwaltungsfenster des Artikels zu öffnen.
3. Klicken Sie im Verwaltungsfenster auf den Button Verkaufsaufträge, um das Verwaltungsfenster der Verkaufsaufträge zu öffnen.
   Weitere Informationen finden Sie im Dokument Verkaufsaufträge anlegen und verwalten.

Was ist ein ausgelagerter Artikel?

Eine Besonderheit sind die ausgelagerten Artikel, die für Projekte und in der Produktion verwendet werden, wenn Leistungen, statt intern erbracht zu werden, an Drittunternehmen übergeben wurden. Ausgelagerte Artikel können nur eingekauft, aber nicht verkauft werden, sie sind keine Serien-/Chargenartikel, besitzen keinen Bestand und erscheinen nicht in der Materialbedarfsplanung (MRP). Angelegt werden diese Artikel im Menüpfad Produktion à Setup à Ausgelagerte Artikel. Ausgelagerte Artikel können zwar in der allgemeinen Artikelverwaltung bearbeitet werden. Im Verwaltungsfenster fehlen in diesem Fall aber der Reiter Serie/Charge, die Buttons MRP, Fertigungsaufträge, Bestellungen und Verkaufsaufträge sowie diverse Felder

Felder

Buttons

Zugehörige Dokumente

• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Basisdaten
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Finanziell
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Untersystem
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Lager
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Serie/Charge
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Produktion
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Doc.
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Analyse
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Zusatz
• Artikel anlegen und verwalten – Reiter Logbuch
• Auswahlfenster der Artikel
• Materialbedarfsplanung für Artikel
• Artikelauszüge
• Fertigungsaufträge anlegen und verwalten
• Bestellungen anlegen und verwalten
• Verkaufsaufträge anlegen und verwalten
• Umnummerieren