Definiëren van geavanceerde zoekcriteria
Untitled 3
Introductie
Met geavanceerde zoekcriteria kunt u zoeken naar specifieke informatie in Exact Synergy Enterprise door gebruik te maken van SQL-statements. Deze functie is beschikbaar bij het zoeken naar artikelen, relaties, medewerkers en verzoeken. Voor meer informatie kunt u de Gerelateerde documenten raadplegen.
Standaard is de functie van geavanceerde zoekcriteria uitgeschakeld. U kunt de functie inschakelen via
Aanpassen bij de diverse zoekschermen. Vink vervolgens de optie Zoeken via operatoren aan in de sectie Geavanceerd zoeken en klik op de knop Bewaren.
U kunt geavanceerd zoeken gebruiken via de volgende menupaden:
-
Modules ➔ Logistiek ➔ Overzichten ➔ Zoeken ➔ Artikelen
-
Modules ➔ Klanten ➔ Overzichten ➔ Relaties ➔ Zoeken
-
Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Zoeken
-
Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Zoeken
Rollen & rechten
Alle gebruikers kunnen zoeken middels geavanceerde zoekcriteria. De getoonde resultaten zijn echter afhankelijk van de rollen, functierechten en het beveiligingsniveau van de gebruiker.
Meer informatie:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Velden
Sectie Geavanceerd zoeken
U kunt de SQL-statement voor het geavanceerd zoeken invoeren in het vak bij de sectie Geavanceerd zoeken. In deze statement kunnen alleen de velden worden gebruikt welke in het drop down veld onder het vak geselecteerd kunnen worden. Het is aan te raden om de statement samen te stellen met behulp van dit veld en de velden ernaast. Door deze velden te gebruiken is de kans op fouten kleiner. U kunt hierna alsnog de statement handmatig wijzigen.
Opmerking: De statement die u hier invoert geldt naast de alle andere zoekcriteria welke u heeft gedefinieerd. Als de zoekopdracht dus niet de verwachte resultaten laat zien, dan dient u dus ook rekening te houden met de andere zoekcriteria.
Operatorvelden
In het eerste veld kunt u het criterium selecteren waarop u wilt filteren. De beschikbare criteria zijn afhankelijk van de zoekfunctie welke u gebruikt. Bij het zoeken naar artikelen kunt u bijvoorbeeld alleen de artikelcode selecteren, terwijl u bij het zoeken naar relaties tientallen criteria kunt selecteren.
In het tweede veld kunt u eventueel de optie 'niet' selecteren.
In het derde veld kunt u selecteren of u één criterium wilt selecteren, een vergelijking wilt maken of een reeks wilt selecteren. De beschikbare opties zijn afhankelijke van het criterium dat is geselecteerd in het eerste veld.
In het laatste veld ziet u één of twee velden met al dan niet een
zoek-icoon. Hier kunt u de gewenste data selecteren, zoals getoond in het voorbeeld hierboven waarbij de aanmaker niet tussen Nico Cremers en Marc Sanders in mag zitten.
Vormen van een statement
De volgende stappen beschrijven hoe u een simpele statement met operators voor geavanceerd zoeken kunt definiëren:
- Selecteer het criterium dat u wilt gebruiken in het eerste veld.
- Kies in het tweede veld eventueel voor niet. U kunt dit veld ook leeg laten.
- Kies in het derde veld of u één criterium wilt selecteren, een vergelijking wilt maken of een reeks wilt selecteren.
- Selecteer een waarde in het laatste veld. Afhankelijk van de andere velden ziet u één of twee velden met al dan niet een
zoek-icoon.
- Klik op de knop Toevoegen om de statement in te voeren op basis van de selecties.
- Herhaal eventueel de stappen en klik op En of Of om de statement uit te breiden.
Opmerking: Na het klikken op de knop Toevoegen wordt deze knop vervangen door de knoppen En en Of.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
23.289.718 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
18-10-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |