Bestellingen genereren

In de kolom 'Selecteer' staat een vinkje bij de leverancier waar wordt besteld. Dit kan natuurlijk gewijzigd worden. In de kolom advies kunt u het aantal ingeven dat u wilt bestellen. Wanneer u vervolgens kiest voor 'OK' wordt de bestelling gegenereerd. Als u een artikel heeft die u bij leverancier X in kunt kopen tegen euro's en tegen dollars, worden twee regels getoond in plaats van één. Vervolgens kunt u aangeven in welke valuta de bestelling moet worden gegenereerd. Het aantal gegenereerde bestellingen is dus afhankelijk van de gekozen valuta's. Als u bij dezelfde leverancier kiest om het ene artikel in euro's in te kopen en de ander in dollars, worden twee bestellingen gegenereerd in plaats van één.

Criteria

Sorteren

Met deze optie kunt u aangeven hoe u de gegevens op het scherm wenst te sorteren. Standaard worden de gegevens gesorteerd op leverancier. Wanneer u wenst te sorteren op artikel selecteert u de optie 'Artikel'.

Magazijn

Hier kunt u een selectie maken op het magazijn. Wanneer u bestellingen genereert voor meerdere artikelen kunt u met deze optie aangeven dat u alleen de artikelen die in een bepaald magazijn bekend zijn wilt tonen.

Tonen

Met deze optie kunt u een selectie maken op welke artikelen u wilt bestellen. U kunt aangeven of u alleen artikelen wilt bestellen waarbij het advies groter is dan 0, alleen de artikelen waarbij de behoefte groter is dan het toegewezen aantal, of alle artikelen.

Inclusief: Voorraadgestuurd

Wanneer u tevens de voorraadgestuurde artikelen wilt tonen selecteert u deze optie.

Drop Ship

Met de optie 'Drop ship' kunt u alleen de artikelen tonen waarvoor de orderregels als drop ship zijn aangemerkt. Alle drop ship orderregels die worden getoond zijn gegroepeerd per hoofdleverancier, inkoopprijs, en de levertijd. U kunt vervolgens alleen de kolommen 'Geselecteerd', 'Raamcontract' en 'Advies' wijzigen. Het advies mag niet meer zijn dan het niet toegewezen bestelde aantal. Als dit wel het geval is wordt een melding getoond en kunt u niet verder gaan. Wanneer het advies aantal lager is dan het aantal in de orderregel wordt u hierover ook geïnformeerd middels een melding, maar heeft u de mogelijkheid om verder te gaan. 

Aflevering bij debiteur

Met deze optie kunt u aangeven of u het adres van de debiteur uit de verkooporder wilt gebruiken als afleveradres van de gegenereerde bestelling.
Wanneer u deze optie uitvinkt wordt in de gegenereerde bestelling uw magazijn gebruikt als leveradres. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt het adres van de debiteur gebruikt als afleveradres in de bestelling.
Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Drop ship' heeft aangevinkt is deze optie niet aanwezig.

Advies: Aantal in order

Deze functionaliteit heeft betrekking op het genereren van bestellingen via [Inkoop, Te verwerken, Orderinkoop] en via de knop 'Inkoop' in de condities van een verkooporder. Met deze optie kunt u aangeven of de vrije voorraad meegenomen dient te worden in de berekening van het advies. Wanneer u deze optie uitvinkt wordt bij het berekenen van de behoefte voor het advies de vrije voorraad meegenomen en wordt de volgende formule gehanteerd: Benodigd aantal = Aantal in order - Toegewezen aantal - vrije voorraad.

Wanneer u deze optie aanvinkt wordt de vrije voorraad niet meegenomen bij het berekenen van de behoefte van het advies. Hierbij wordt de volgende formule gehanteerd: Benodigd aantal = Aantal in order - Toegewezen aantal.

Deze optie heeft alleen betrekking op de berekening van de behoefte voor het advies. Het getoonde advies is namelijk tevens afhankelijk van de bestelgrote die u bij de artikelen per leverancier heeft opgegeven. Daarnaast is deze optie alleen van toepassing op bestellingen die worden gegenereerd op basis van een verkooporder.

Voorbeeld:
De behoefte van de verkooporder betreft 20 stuks. De voorraad = 11 stuks waarvan er reeds 7 zijn toegewezen aan de verkooporder. De vrije voorraad = 4 stuks.
WWanneer u de optie uitvinkt dan wordt de behoefte voor het advies als volgt berekend: 20 - 7 - 4 = 9 stuks. Wanneer de bestelgrote 1 is, dan betreft het advies 9 stuks. Wanneer u deze optie aanvinkt dan wordt de behoefte voor het advies als volgt berekend: 20 - 7  = 13 stuks. Wanneer de bestelgrote 1 is, dan betreft het advies 13 stuks. Is de bestelgrote 3 stuks, dan betreft het advies 15 stuks omdat er per 3 stuks besteld dient te worden.

Leverancier / Naam

In deze kolommen wordt het nummer en de naam van de leverancier getoond.

Artikel/Omschrijving

In deze kolommen wordt de artikelcode en omschrijving van het artikel getoond.

Hoofdleverancier

Bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' kunt u leveranciers koppelen aan een artikel. Tevens kunt u daar aangeven welke leverancier de hoofdleverancier is. Wanneer een leverancier een hoofdleverancier is voor een artikel wordt dat middels een groen vinkje in deze kolom aangegeven.

Vereist goedgekeurde lev.

Bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' kunt u leveranciers koppelen aan een artikel. Tevens kunt u daar aangeven of voor het artikel een goedgekeurde leverancier vereist is. Wanneer voor een artikel een goedgekeurde leverancier vereist is wordt dat hier aangegeven middels een groen vinkje. 

Goedgekeurde lev.

Bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' kunt u aangeven of voor het artikel een goedgekeurde leverancier vereist is. Bij de artikelen per leverancier kunt u per leverancier aangeven of deze een goedgekeurde leverancier is. Wanneer een leverancier een goedgekeurde leverancier is (voor het betreffende artikel) wordt dat hier aangegeven middels een groen vinkje. 

Magazijn

In deze kolom wordt de magazijncode getoond van het magazijn van het artikel.

Geselecteerd

Een vinkje in deze kolom geeft aan dat u de bestelling wilt aanmaken voor deze leverancier. Door te dubbelklikken op het vinkje geeft u aan dat u de bestelling niet bij deze leverancier wilt plaatsen. Het vinkje verdwijnt dan ook. Door te dubbelklikken in een leeg veld in deze kolom heeft u aan dat u de bestelling bij deze leverancier wilt plaatsen. In dat geval verschijnt na het dubbelklikken ene groen vinkje in deze kolom.

Behoeften

In deze kolom wordt de behoefte getoond. Dit betreft het totaal aantal waarvoor orders aanwezig zijn in uw administratie.

Toegewezen

Hier wordt het totaal aantal getoond dat reeds is toegewezen aan de aanwezige voorraad.

Vrije voorraad

In deze kolom wordt de vrije voorraad getoond. Dit betreft de aanwezige voorraad die nog niet is toegewezen aan orders.

Tekort

In deze kolom wordt het aantal getoond dat tekort is. Dit betreft het aantal in voorraad - het aantal in order.

Eenheid

Dit betreft de eenheid van de aantallen zoals deze in de verkooporders aanwezig zijn.

Factor

Dit betreft het aantal inkoopeenheden dat nodig is voor 1 verkoopeenheid. De factor kunt u opgeven bij het artikelonderhoud bij de artikelen per leverancier.

Bst.gr.

In deze kolom wordt de bestelgrote getoond. Dit betreft het aantal waarin de bestelling geplaatst dient te worden. De bestelgrootte kunt u opgeven bij de artikelen per leverancier.

Raamcontract

Wanneer er een bevestigd raamcontract aanwezig is voor de combinatie van artikel en leverancier wordt in deze kolom het nummer van dat raamcontract getoond.

Advies

Dit betreft het besteladvies. Dit advies is gebaseerd op de behoefte en het tekort en is afhankelijk van welke lager is. Wanneer de behoefte bijvoorbeeld 5 betreft, maar het tekort is 4, dan is het advies ook 4.

Eenheid

Dit betreft de verkoopeenheid van het artikel, zoals die bij het onderhoud van het artikel gedefinieerd is.

Dagen/Levertijd

Hier wordt het aantal dagen getoond die de leverancier nodig heeft om de artikelen te leveren. Dit betreft de levertijd zoals u die bij de artikelen per leverancier heeft gedefinieerd.

Prijs

Hier wordt de inkoopprijs van het artikel getoond zoals u die bij de artikelen per leverancier heeft gedefinieerd.

Valutacode

Hier wordt de inkoopvaluta voor dit artikel bij deze leverancier getoond. Deze valuta kunt u opgeven bij de artikelen per leverancier.

Klantordergestuurd

Wanneer het een klantordergestuurd artikel is wordt dat hier aangegeven middels een groen vinkje. Dit betreft artikelen waarbij bij het onderhoud van het artikel op het tabblad 'Voorraad' de optie 'Voorraadgestuurd' niet is aangevinkt.

Leverancier: Voorraad

Hier wordt de gebudgetteerde voorraad van de leverancier getoond. Dit betreft de virtuele voorraad die u heeft geïmporteerd via Technische Unie.

Door uw cursor op de kolom 'geselecteerd' te plaatsen en rechtermuisknop te geven komt er een lijst met opties naar voren om de selectie te vereenvoudigen en te versnellen. In onderstaande tabel staat de uitleg van de beschikbare opties:

Excel

Met deze knop exporteert u de gegevens naar MS Excel.

Inkoop

Met deze knop genereert u de bestelling(en). Afhankelijk van de inkoopinstelling 'Bestellingen genereren: Gebruik aanmaakdatum als besteldatum' is de besteldatum (en de inkoopprijzen van de artikelen) gebaseerd op de huidige datum of de laagste leverdatum in de verkooporder.

Annuleren

Met deze knop sluit u dit scherm.