De persoonlijke planning bekijken
Untitled 16
Menupad
Modules
? HRM
? Overzichten
? Planning
? Persoonlijk
Introductie
Deze pagina toont een overzicht van persoonlijke planning van de medewerkers. Tevens kunt u het resterend ongebruikt verlofrecht van vorig jaar, het actuele saldo en het saldo aan het einde van het jaar bekijken.
De kolom Gepland (Dagen) toont per type het totaal aantal dagen aan verlof en verzuim verzoeken die zijn gepland. Deze verzoeken staan nog open en wachten op goedkeuring. De kolom Werkelijke (Dagen) toont per type het totaal aantal dagen aan verlof en verzuim verzoeken die zijn goedgekeurd.
Wanneer de optie Vervaldatum toepassen op de HRM: Divisie - Verlofrecht pagina is aangevinkt, ziet de gebruiker het verlofrecht met de vervaldatum. Om een vervaldatum voor verlofrecht toe te passen dient de HR medewerker de optie Vervaldatum toepassen aan te vinken en de vervalperiode voor het wettelijk- en bovenwettelijk te definiëren. Voor meer informatie, zie Verlofrecht voor medewerkers of divisies toevoegen en aanpassen.
Opmerkingen:
- De sectie Te vervallen verlofrecht wordt alleen getoond wanneer er verlofrecht is dat in dat jaar vervalt.
- Er worden maximaal 4 vervaldata getoond voor het geselecteerde jaar.
Rollen & rechten
Gebruikers zonder rol kunnen hun eigen planning (met de feestdagen) en verlofrecht bekijken. Gebruikers met beveiligingsniveau 10 of hoger kunnen de persoonlijk planning van de medewerkers bekijken.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules
?
Systeem
? Inrichting
? Beveiliging
? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules
?
Systeem
? Inrichting
? Beveiliging
?
Rollen.
Hoe bekijk ik de planning van een medewerker?
- Selecteer of typ op de HRM: Persoonlijk - Planning pagina de code van de medewerker bij het veld Medewerker in de sectie Criteria. Standaard is de medewerker geselecteerd die op dat moment is ingelogd.
- Vul de andere velden in.
- Klik op Actualiseren.
- Klik op Sluiten.
Hoe bekijk ik de planning van een ondergeschikte?
- Klik op de knop Ondergeschikten op de HRM: Persoonlijk - Planning pagina. Voor meer informatie, zie De planning van de ondergeschikten bekijken.
Hoe bekijk ik de planning van een project?
- Klik op de knop Projecten op de HRM: Persoonlijk - Planning pagina. Voor meer informatie, zie De project planning bekijken.
Knoppen
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Actualiseren
Wanneer u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u met deze knop het overzicht verversen.
Medewerker
Klik hier de planning te bekijken van de medewerker die u bij het veld Medewerker in de sectie Criteria heeft geselecteerd.
Ondergeschikten
Klik hier om de planning te bekijken van de ondergeschikten van de medewerker die u bij het veld Medewerker in de sectie Criteria heeft geselecteerd. Voor meer informatie, zie De planning van de ondergeschikten bekijken.
Opmerking: Dit is niet beschikbaar voor
gebruikers zonder rollen
Projecten
Klik hier om de planning te bekijken van de projecten van de medewerker die u bij het veld Medewerker in de sectie Criteria heeft geselecteerd. Voor meer informatie, zie De project planning bekijken.
Jaar / Maand / Week / Dag
Klik op deze knoppen om de planning in de jaar, maand, week of dag weergave te bekijken.
Nieuw
Onderaan de planningspagina kunt u een verzoektype selecteren waarna u met de knop Nieuw een nieuw verzoek van dat type kunt aanmaken. Tevens kunt u op een cel in het planningsscherm klikken om een verzoek van het geselecteerde type aan te maken op die dag. Welke verzoektypes hier worden getoond is afhankelijk van uw inrichting. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Acties en Aanmaken en bewerken van verzoeken.
Pictogram
Aanpassen
Klik op in de titelbalk om de velden en sectie te wijzigen. U kunt extra criteria toevoegen door de betreffende opties aan te vinken. Met de knop Bewaren slaat u de instellingen op en met de knop Standaard reset u het scherm baar de standaard instellingen. U heeft hier de volgende secties/velden:
Sectie Algemeen
Hier kunt u de gewenste rijhoogte voor het planningsscherm instellen.
Sectie Project
Hier kunt u aangeven welke project informatie wilt tonen in de planning. Dit betreft informatie zoals kindprojecten en het bedrag en of de projectleden.
Sectie Medewerker
Hier kunt u aangeven hoe u de medewerker gegevens wilt sorteren en hoeveel medewerkers u op één pagina wilt tonen bij het opvragen van de planning voor de ondergeschikten, de kostenplaats of divisie.
Sectie Planning: Week
Hier kunt u aangeven of u bij het wekelijks planningsoverzicht tevens de zaterdag en zondag wilt tonen.
Sectie Planning: Dag
Hier kunt u aangeven welke begin en eindtijd u wilt tonen bij het opvragen van de planning in de dag weergave.
Sectie Extra (Medewerker)
Selecteer de gewenste opties om deze informatie te tonen in de planning van de medewerker.
Velden
Sectie Criteria
Medewerker
Selecteer hier de medewerker waarvoor u de planning wilt bekijken.
Te vervallen verlofrecht
Vink deze optie aan wanneer u het te vervallen van het verlofrecht wilt bekijken. Wanneer u deze optie aanvinkt wordt onderaan de planning het verlofrecht getoond dat vervalt in het geselecteerde jaar. Voor meer informatie, zie Het werken met een vervaldatum voor het verlofrecht.
Opmerkingen:
-
De berekening van vervallen verlofrecht houdt rekening met de vervalperiode die in ingesteld voor het wettelijk- en bovenwettelijk verlofrecht. Aftrek zal dienovereenkomstig worden gedaan, waarbij verlofrecht dat als eerste vervalt als eerste wordt gebruikt. Verlofrecht dient gebruikt te worden voordat het vervalt. Vrije dagen die worden gepland na de vervaldatum worden niet meegenomen in de berekening van het verlofrecht dat vervalt op de volgende datum.
- De sectie Te vervallen verlofrecht wordt alleen getoond wanneer er verlofrecht is dat in dat jaar vervalt.
- Er worden maximaal 4 vervaldata getoond voor het geselecteerde jaar.
- Het aan- of uitvinken van deze instelling wordt niet opgeslagen. Wanneer
u deze pagina opent is de optie standaard uitgevinkt.
Verzoek: Status
Hier kunt u een selectie maken op de status van de verlof en verzuim verzoeken die in de planning getoond dienen te worden.
Planning
Selecteer hoe u de planning wilt weergeven:
- Verzoeken — Toont de planning op basis van verzoektypes.
- Beschikbaarheid — Toont de planning op basis van de beschikbaarheid van de medewerker.
Selectie bekijken
Selecteer Dagen of Uren om het saldo van het verlofrecht onderaan de planning in dagen of uren te tonen.
Geavanceerd / Eenvoudig
Met deze knop kunt u de geavanceerde selectie criteria tonen of verbergen.
De volgende velden zijn beschikbaar in de geavanceerde modus:
Categorie / Categorie 2
Hier kunt u een selectie maken op categorieën van de verzoektypes. Alleen verzoeken waarvan de verzoektypes binnen de hier geselecteerde categorieën vallen, worden getoond in de planning. Voor meer informatie, zie Een verzoekcategorie aanmaken of aanpassen.
Type / Type 2
Hier kunt u een selectie maken op de verzoektypes die vallen binnen de categorieën die u bij Categorie / Categorie 2 heeft geselecteerd. Alleen de verzoeken met de hier geselecteerde deze verzoektypes worden getoond in de planning. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.
Uitsluiten: Type 1 / Uitsluiten: Type 2
Wanneer u bepaalde verzoektypes wilt uitsluiten van de planning kunt u deze hier selecteren.
Kolommen
Beginsaldo
- Balans — Deze kolom toont het beginsaldo van het huidige jaar.
- Ongebruikt — Deze kolom toont het ongebruikte saldo van het
vorige jaar. Deze waarde neemt af wanneer verlof wordt opgenomen voordat het
vervalt.
Huidige balans
Deze kolom betreft een optelling van het ongebruikte saldo van het huidige
jaar tot de huidige maand. De waarde wordt berekend op basis van het beginsaldo
minus de opgenomen dagen.
Jaareinde balans
Deze kolom toont het verlofrecht voor het jaar dat is opgegeven in de sectie Criteria.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
24.696.475 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
31-08-2017 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |