Verslag eindejaarstotalen activum

Voordat u het overzicht opvraagt, heeft u de mogelijkheid om een aantal selectiecriteria op te geven.

Sectie Traject

Grootboekrekening

Hier kunt u een selectie van grootboekrekeningen maken. Alleen activa gekoppeld aan een grootboekrekening uit dit traject worden dan getoond.

Groep

Hier kunt u een artikelgroep of traject van artikelgroepen selecteren. Alleen eindejaarstotalen voor activa die bij deze groepen horen worden dan getoond.

Serial number/Contract

Hier kunt u een of meer activa of contracten selecteren. Het overzicht is alleen of voor activa of voor contracten op te vragen.

Artikelcode

Als u een traject van artikelcodes selecteert, wordt het overzicht opgebouwd uit alle activa waaraan deze artikelen zijn gekoppeld.

Type

Hier kunt u aangeven welke type gegevens u wilt tonen. U kunt er voor kiezen om de 'Vaste activa' of de 'Inkoopcontracten' te tonen. Inkoopcontracten zijn alleen aanwezig wanneer u over de module SE1012 E-Inkoopcontract beschikt.

Sectie Begin

Boekjaar

Hier kunt u het boekjaar selecteren waarvan u de jaartotalen wilt zien.

Tonen

Hier kunt u kiezen of u de eindejaarstotalen op 'Jaar' of op 'Periode' wilt tonen. Wanneer u 'Jaar' selecteert worden de eindejaarstotalen getoond van het jaar dat u bij het veld 'Boekjaar' heeft ingevuld.

Periode

Hier kunt u de periode van aanschaf selecteren van het activum waarvan u de totalen wilt zien. In het overzicht worden alleen activa opgenomen, waarvan de aanschafperiode in het jaar dat u bij 'Boekjaar' geselecteerd heeft, heeft. Dit veld kunt u benaderen indien u achter tonen kiest voor 'Periode'.

Sectie Inclusief

De velden in deze sectie zijn alleen beschikbaar wanneer u boven in het scherm bij 'Type' de optie 'Vaste activa' heeft geselecteerd.

Vorig jaar: Investering

Met deze optie kunt u aangeven dat u tevens de investeringsbedragen van het vorige boekjaar wilt tonen in het overzicht. Dit betreft het boekjaar voor het jaar dat u bij het veld 'Boekjaar' hierboven heeft geselecteerd.

Vorig jaar: Afschrijving

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u de optie 'Vorig jaar: Investering' heeft geselecteerd. Met deze optie heeft u de mogelijkheid om de afschrijvingen van het vorige boekjaar mee te nemen in het overzicht.

Sectie Tonen

In de sectie 'Tonen' kunt u bepalen welke gegevens u wilt zien in het overzicht. Zo heeft u de mogelijkheid om het overzicht zo beknopt of uitgebreid mogelijk te maken als u zelf wilt

Wanneer de opties 'Vorig jaar: Investering' en 'Vorig jaar: Afschrijving' zijn aangevinkt worden naast de gegevens van het geselecteerde boekjaar tevens de gegevens van het voorgaande boekjaar getoond. De gegevens van het voorgaande boekjaar worden op aparte regels getoond.

In het overzicht zijn de volgende gegevens aanwezig:

Investering (<huidig jaar>/Alle)

Betreft het totaal aan investeringen die in de voorgaande jaren zijn ingevoerd voor het activum. Deze kolom toont alleen een bedrag wanneer er ook in het huidige jaar een investering is uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer in het vorige jaar het activum is aangeschaft en de inkoopfactuur is geboekt, terwijl er in het huidige jaar een 2e inkoopfactuur voor het activum is geboekt.

Investering (Eindsaldo)

Betreft het totaal aan investeringen die in het betreffende jaar zijn ingevoerd voor het activum.

Herwaardering (Beginsaldo)

Betreft het totaal aan herwaarderingen die in de voorgaande jaren zijn ingevoerd voor dit activum. Deze kolom toont alleen een bedrag wanneer er ook in het huidige jaar een herwaardering is uitgevoerd.

Herwaardering (<huidig jaar>/Alle)

Betreft het totaal aan herwaarderingen die in het betreffende jaar voor het activum zijn uitgevoerd.

Herwaardering (Eindsaldo)

Betreft het totaal aan herwaarderingen voor dit activum aan het einde van het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Wordt berekend als de waarde uit de kolom 'Herwaardering (Beginsaldo):' = de waarde uit de kolom 'Herwaardering (<huidig jaar>/Alle)'.

Afschrijving (Beginsaldo)

Betreft het totaal aan afschrijvingen voor dit activum op de eerste dag van het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar.

Afschrijving (<huidig jaar>/Alle)

Betreft het totaal aan afschrijvingen in het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar.

Afschrijving (Eindsaldo)

Betreft het totaal aan afschrijvingen voor dit activum op de laatste dag van het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Wordt berekend als de waarde uit de kolom 'Afschrijving (Beginsaldo)' = de waarde uit de kolom 'Afschrijving (<huidig jaar>/Alle)'.

Boekwaarde (Beginsaldo)

Betreft de totale boekwaarde van het activum op de eerste dag van het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar.

Boekwaarde (Eindsaldo)

Betreft de totale boekwaarde van het activum op de laatste dag van het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Wordt berekend als de waarde uit de kolom 'Boekwaarde (Beginsaldo)' - de waarde uit de kolom 'Afschrijving (<huidig jaar>/Alle)'.

Verkocht (<huidig jaar>/Alle)

Betreft het totaal aan verkopen voor dit activum voor het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Een activum kan verkocht worden middels de knop 'Verkopen' in het selectiescherm bij het onderhoud van een activum.

Afgeboekt (<huidig jaar>/Alle)

Betreft het totaal aan afboekingen voor dit activum voor het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Een activum kan afgeboekt worden middels de knop 'Afboeken' in het selectiescherm bij het onderhoud van een activum.

Overdracht(<huidig jaar/Alle)

Betreft het overdracht bedrag van dit activum voor het (in het selectiescherm geselecteerde) jaar. Een overdracht van een activum betreft het wijzigen van de kostenplaats of het project bij het onderhoud van het activum. In deze kolom wordt een bedrag getoond ongeacht of bij de overdacht de optie 'Aanmaken boeking' is aangevinkt. 

Start

Met deze knop vraagt u het overzicht op.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.