In elk verzoektype kunt u twee artikel velden definiëren. Dit zijn de velden Artikel 1 en Artikel 2. Vanuit dit scherm kunt u elk Artikel veld voor het verzoektype configureren. Een artikel is een invoer in het systeem welke een fysiek artikel weergeeft. U kunt hierbij denken aan een verkoop artikel of een uur artikel. Voor meer informatie over het aanmaken en onderhouden van artikelen kunt u het document Aanmaken en bewerken van artikelen raadplegen.
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor de Artikel velden beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
Selecteer een artikel om deze standaard in het verzoek te laten vullen wanneer er een nieuw verzoek wordt aangemaakt.
Opmerking: Het standaard artikel dient een artikel te zijn welke voldoet aan de criteria in de sectie Afhankelijkheid.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld Artikel 1 of Artikel 2 afhankelijk zijn van het veld Relatie in het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke aan gekozen relatie is gekoppeld. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Opmerking: Het veld Relatie dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 2 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke gekoppeld is aan het artikel die is gevuld in het veld Artikel 2. Voor meer informatie over het Artikel 2 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 2 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoektype van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke gekoppeld is aan het project welke is gevuld in het veld Project. Voor meer informatie over het veld Project kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selecteer deze optie en kies vervolgens het relatietype om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Medewerker in het verzoektype gebaseerd op het relatietype:
In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren indien de relatie overeenkomt met de gekoppelde medewerker. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Medewerker raadplegen.
Opmerking: Het veld Medewerker dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
In deze sectie kunt u de artikel selectiepagina configureren. Dit is de pagina welke verschijnt wanneer een gebruiker op het zoek pictogram klikt om een artikel te selecteren.
Opmerking: Afgezien van de artikelen welke de status Geblokkeerd of Vervallen hebben, kunt u kiezen uit artikelen met de status:
Voor meer informatie over artikelen kunt u het document Creating and Modifying Items raadplegen.
Selecteer de status van het te selecteren artikel. Alleen de artikelen met deze status worden in de lijst weergegeven:
Selecteer de status van het artikel om alleen de artikelen te tonen welke voldoen aan deze status op het moment dat het verzoek is goedgekeurd.
Selecteer het contracttype om alleen de artikelen te tonen welke worden gebruikt in dit type:
Opmerking: Om dit filter te gebruiken dient u het veld Relatie aan het verzoektype toe te voegen. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de artikelen welke hieraan voldoen.
VoorbeeldU wilt een lijst met artikelen uit het assortiment "Computers" welke de assortimentcode "001" heeft. In dit geval vult u items.assortment=001in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (items.assortment=001) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.
Deze sectie is alleen beschikbaar voor het veld Artikel 1 indien het veld Artikel 2 niet wordt gebruikt door het systeem om de verzoek werkstroom te beheren.
U kunt hetzelfde artikel voor meerdere landen configureren met verschillende eigenschappen zoals de prijs, artikel eigenaar of de artikel manager.
Indien het verzoek goedgekeurd dient te worden door de manager van het artikel dan moet het land van het artikel worden bepaald om zo het verzoek bij de juiste artikel manager ter goedkeuring aan te bieden.
Selecteer een optie om aan te geven waarop het land gebaseerd dient te zijn:
Laat het veld leeg om aan te geven dat de artikel manager welke het verzoek dient goed te keuren de wereld artikel manager is.
Opmerking: Omdat deze instelling informatie van een medewerker en/of een relatie nodig heeft, is het belangrijk dat het veld Medewerker en/of Relatie beschikbaar is in het verzoektype. Dit is niet van toepassing wanneer er geen selectie bij Land is gemaakt. Voor meer informatie kunt u de documenten Verzoektype velden aanpassen - Medewerker en Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.