In elk verzoektype kunt u twee artikel velden definiëren. Dit zijn de velden Artikel 1 en Artikel 2. Vanuit dit scherm kunt u elk Artikel veld voor het verzoektype configureren. Een artikel is een invoer in het systeem welke een fysiek artikel weergeeft. U kunt hierbij denken aan een verkoop artikel of een uur artikel. Voor meer informatie over het aanmaken en onderhouden van artikelen kunt u het document Aanmaken en bewerken van artikelen raadplegen.
Beschrijving
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor de Artikel velden beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Vul vervolgens bij het veld Naam "artikel" in en klik op Zoeken. Klik vervolgens op het Artikel veld welke u wilt toevoegen aan het verzoektype.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier is het automatische label "Artikel" voor Artikel 1 en "Artikel 2" voor Artikel 2.
Standaard sectie
Standaard
Selecteer een artikel om deze standaard in het verzoek te laten vullen wanneer er een nieuw verzoek wordt aangemaakt.
Opmerking: Het standaard artikel dient een artikel te zijn welke voldoet aan de criteria in de sectie Afhankelijkheid.
Afhankelijkheid sectie
Relatie
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het veld Artikel 1 of Artikel 2 afhankelijk zijn van het veld Relatie in het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke aan gekozen relatie is gekoppeld. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Opmerking: Het veld Relatie dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Artikel 2
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 2 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke gekoppeld is aan het artikel die is gevuld in het veld Artikel 2. Voor meer informatie over het Artikel 2 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 2 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Project
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoektype van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren welke gekoppeld is aan het project welke is gevuld in het veld Project. Voor meer informatie over het veld Project kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Medewerker
Selecteer deze optie en kies vervolgens het relatietype om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Medewerker in het verzoektype gebaseerd op het relatietype:
- Manager - De gekoppelde medewerker is de manager van het artikel.
- Aangemaakt - De gekoppelde medewerker is de aanmaker van het artikel.
- Kostenplaats (Manager) - De gekoppelde medewerker is manager van het artikel en het artikel is aan dezelfde kostenplaats gekoppeld.
- Divisie - Het artikel is aan dezelfde divisie als de medewerker gekoppeld.
In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een artikel selecteren indien de relatie overeenkomt met de gekoppelde medewerker. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Medewerker raadplegen.
Opmerking: Het veld Medewerker dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Selectie sectie
In deze sectie kunt u de artikel selectiepagina configureren. Dit is de pagina welke verschijnt wanneer een gebruiker op het zoek pictogram klikt om een artikel te selecteren.
Opmerking: Afgezien van de artikelen welke de status Geblokkeerd of Vervallen hebben, kunt u kiezen uit artikelen met de status:
- Actief - Een artikel waarvan de actief datum valt binnen de datum waarop de lijst wordt opgevraagd.
- Toekomstig - Een artikel waarvan de actief datum in de toekomst ligt vanaf het moment dat de lijst wordt opgevraagd.
- Inactief - Een artikel waarvan de actief tot datum voor de datum ligt waarop de lijst is gemaakt.
Voor meer informatie over artikelen kunt u het document Creating and Modifying Items raadplegen.
Status
Selecteer de status van het te selecteren artikel. Alleen de artikelen met deze status worden in de lijst weergegeven:
- Actief - Alleen de artikelen welke de Actieve status hebben worden weergegeven.
- Actief + Toekomstig - Alle artikelen welke actief zijn en welke in de toekomst actief worden zijn te selecteren in de lijst.
- Alle - Alle artikelen met de status Actief, Toekomstig en Inactief worden getoond.
- Inactief - Alle artikelen met een inactieve status worden in de lijst getoond.
Status: Goedgekeurd
Selecteer de status van het artikel om alleen de artikelen te tonen welke voldoen aan deze status op het moment dat het verzoek is goedgekeurd.
- Gelijk aan - Alleen het huidige artikel welke is gekoppeld in het verzoek wordt getoond. De bedoeling van deze optie is dat de gebruiker het veld leeg maakt.
- Actief - Alleen de artikelen met een actieve status worden getoond.
- Active + Toekomstig - Alle artikelen welke actief zijn en welke in de toekomst actief worden zijn te selecteren in de lijst.
- All - Alle artikelen met de status Actief, Toekomstig en Inactief worden getoond.
- Inactief - Alle artikelen met een inactieve status worden in de lijst getoond.
Contract
Selecteer het contracttype om alleen de artikelen te tonen welke worden gebruikt in dit type:
- Alle (Artikelen) - Alle artikelen ongeacht het contract worden getoond.
- Contracten (Alle) - Alle artikelen welke zijn gebruikt bij de relatie in contracten worden getoond.
- Contracten (Actief): Verkoop - Alle artikelen welke bij actieve contracten voor deze relatie worden gebruikt zullen worden getoond. Door deze optie te selecteren, zal automatisch de optie Relatie in de Afhankelijkheid sectie worden geselecteerd en is niet uit te schakelen.
- Contracten (Actief): Dienst - Alle artikelen welke bij actieve dienst contracten voor deze relatie worden gebruikt zullen worden getoond. Door deze optie te selecteren, zal automatisch de optie Relatie in de Afhankelijkheid sectie worden geselecteerd en is niet uit te schakelen.
Opmerking: Om dit filter te gebruiken dient u het veld Relatie aan het verzoektype toe te voegen. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Selectie
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de artikelen welke hieraan voldoen.
Voorbeeld
U wilt een lijst met artikelen uit het assortiment "Computers" welke de assortimentcode "001" heeft. In dit geval vult u items.assortment=001in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (items.assortment=001) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.
Werkstroom sectie
Deze sectie is alleen beschikbaar voor het veld Artikel 1 indien het veld Artikel 2 niet wordt gebruikt door het systeem om de verzoek werkstroom te beheren.
Land
U kunt hetzelfde artikel voor meerdere landen configureren met verschillende eigenschappen zoals de prijs, artikel eigenaar of de artikel manager.
Indien het verzoek goedgekeurd dient te worden door de manager van het artikel dan moet het land van het artikel worden bepaald om zo het verzoek bij de juiste artikel manager ter goedkeuring aan te bieden.
Selecteer een optie om aan te geven waarop het land gebaseerd dient te zijn:
- Medewerker - Het land van het artikel is gelijk aan het land van de geselecteerde medewerker in het verzoek.
- Relatie - Het land van het artikel is gelijk aan het land van de geselecteerde relatie in het verzoek.
Laat het veld leeg om aan te geven dat de artikel manager welke het verzoek dient goed te keuren de wereld artikel manager is.
Opmerking: Omdat deze instelling informatie van een medewerker en/of een relatie nodig heeft, is het belangrijk dat het veld Medewerker en/of Relatie beschikbaar is in het verzoektype. Dit is niet van toepassing wanneer er geen selectie bij Land is gemaakt. Voor meer informatie kunt u de documenten Verzoektype velden aanpassen - Medewerker en Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Gerelateerde documenten