Ontvangst invoeren

Sectie Magazijn

Magazijn

In dit veld kunt u een magazijn selecteren. Alleen bestellingen voor dit magazijn worden getoond. 

Sectie Selectie

Selectie

Hier heeft u de keuze of u op basis van een bestelling of een RMA order wenst te ontvangen. Vervolgens kunt u de weer te geven resultaten naar keuze laten groeperen op artikel,
of op complete bestelling.

Leverancier

In dit veld kunt u een crediteurnummer invoeren. Alleen de bestellingen of RMA orders bij deze leverancier worden getoond.

Selectiecode

Hier kunt u een selectiecode invoeren. Alleen bestellingen met deze selectiecode worden getoond. Op deze manier kunt u uw bestellingen overzichtelijk rangschikken. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Order

In dit veld kunt u een bestelnummer invoeren. Als deze bestelling nog moet worden ontvangen, wordt deze getoond. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Leveringswijze

In dit veld kunt u een leveringswijze selecteren. Alleen bestellingen met deze leveringswijze worden getoond. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Besteldatum

In dit veld kunt u een datumtraject ingeven voor de besteldatum waar de selectie aan dient te voldoen. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Artikelcode

In dit veld kunt u de artikelcode invoeren zoals die is aangegeven in het onderhoud van artikelen. Wanneer u selecteert op deze artikelcode worden alle bestellingen getoond die aan dit criterium voldoen. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Artikelcode leverancier

In dit veld kunt u de artikelcode invoeren, zoals deze bij de leverancier bekend is. Als u deze code heeft gedefinieerd bij het onderhouden van uw artikelen, worden alle bestellingen met dit artikel getoond. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Ontvangstnummer

In dit veld kunt u een selectie maken op ontvangstnummer. Dit veld is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Leverdatum

Alleen bestellingen met een geplande afleverdatum die op of voor de ingevoerde afleverdatum valt, worden getoond. Als u 'Alle' aanvinkt achter dit veld, worden ook de bestellingen met een afleverdatum na vandaag getoond. U kunt al deze bestellingen ontvangen.

Opmerking: de afleverdatum in dit scherm is slechts bedoeld voor het maken van een selectie en heeft verder geen invloed op de afleverdata in de getoonde bestellingen.

Sectie Extra

Deze sectie is alleen beschikbaar in de Geavanceerde weergave.

Mutatiedatum

Hier kunt u aangeven op welke datum de ontvangst geboekt wordt. Deze datum bepaalt dus zowel het logistieke ontvangstmoment als de datum waarop de financiële transactie wordt geboekt.

Sorteren : Artikelen

Met de optie 'Sorteren: Artikelen' worden meerdere regels in de bestelling met hetzelfde artikel gesorteerd in het ontvangstenscherm op artikel en afleverdatum. Op deze manier heeft u een beter overzicht.

Verzamelen : Artikelen

Met de optie 'Artikelen: Verzamelen' worden meerdere regels in een bestelling met hetzelfde artikel gecomprimeerd tot één regel. Hier kunt u snel en gemakkelijk ingeven wat u ontvangen heeft.

Onder de selectievelden worden de te ontvangen bestellingen getoond. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen zodat u direct de informatie ziet die u zoekt. Wanneer u meerdere ontvangsten van dezelfde leverancier tegelijkertijd wilt inboeken, kunt u dit doen door met de [Shift] of de [Ctrl] toets ingedrukt, de betreffende regels te selecteren. Een voorwaarde is wel dat u een magazijn moet selecteren en een leverancier, anders is deze optie niet actief.

Geavanceerd / Eenvoudig

Met de knop Geavanceerd kunt u de sectie Selectie uitbreiden met extra filters, waardoor u een meer gedetailleerde selectie kunt maken en dus nog specifieker kunt zoeken naar uw ontvangsten. Tevens zal de sectie Extra worden getoond. Door vervolgens weer op de knop Eenvoudig te klikken kunt u de extra sectie en velden weer verbergen.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de getoonde bestellingen 'verversen', als u wijzigingen heeft aangebracht in de selectievelden.

Notities

Deze knop is alleen beschikbaar als u een bestelling geselecteerd heeft. Met deze knop kunt u een notitie aan de bestelling toevoegen of een notitie verwijderen.

Bijlage

Deze knop is alleen beschikbaar als u een bestelling geselecteerd heeft. Met deze knop kunt u een bestand (als bijlage) aan de bestelling toevoegen of een bijlage verwijderen.

Bestelling

Met deze knop wordt de geselecteerde bestelling in de modus Alleen-lezen geopend.

Afhandelen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u een enkele regel in het scherm heeft geselecteerd. Met deze knop kunt u de geselecteerde bestelling of RMA order afhandelen. Voor alle openstaande bestelregels worden nieuwe regels toegevoegd met het zelfde aantal maar dan negatief. Wanneer er bij het afhandelen van een bestelling minder is ontvangen dan besteld wordt de termijn op de achtergrond automatisch geblokkeerd. Wanneer u vervolgens de inkoopfactuur voor de bestelling/ontvangst invoert, verschijnt hierover een melding en kunt u de termijn indien gewenst deblokkeren.

Correcties

Met deze knop kunt u correcties aanbrengen op reeds ingeboekte ontvangsten.

Ontvangsten

Via deze functie opent u een voorstel tot ontvangst op basis van de geselecteerde bestelling. 

Nieuw

Hiermee kunt u direct een nieuwe ontvangst invoeren. Deze functie is alleen beschikbaar als u rechten heeft op het aanmaken van bestellingen en over het functierecht 'Ontvangst zonder bestelling toestaan' beschikt. Deze knop is tevens alleen beschikbaar als u een specifiek magazijn heeft geselecteerd in het veld 'Magazijn'. Indien u in het veld 'Magazijn' 'Alle' heeft ingegeven is de knop grijs.

Sluiten

Met deze knop kunt u het invoeren van de ontvangsten afsluiten en keert u terug in het menu.