Vacatures aanmaken en onderhouden
Introductie
Introductie
U kunt via het menupad [HR, Invoer, Vacature] openstaande vacatures ingeven en de daarbij behorende budgetten (salariskosten). ingeven. Deze gegevens kunt u dan meenemen in het budgetoverzicht, zodat wanneer deze vacatures worden opgevuld, u weet wat de kosten zullen zijn. Daarnaast kunt u in de
organogram duidelijk zien welke vacatures er openstaan.
Velden
Wanneer u heeft gekozen voor Nieuw of Openen, kunt u de gegevens van de openstaande vacature ingeven en aanpassen. U kunt in dit de standaard gegevens ingeven en de budgetten voor de openstaande vacature ingeven.
Sectie Algemeen
ID
In dit veld geeft u een id in voor de vacature. Dit veld kan alleen numeriek zijn.
Manager
U kunt met dit veld de manager van een afdeling selecteren, waaronder de open vacature valt. Achter dit veld staat het icoon 'Onderschikten', via dit icoon kunnen de ondergeschikten van de manager worden opgevraagd.
Kostenplaats
In dit veld geeft u de kostenplaats in, waarvoor de vacature openstaat.
Hfd.loc.
Wanneer u met meerdere locaties werkt, kunt u met dit veld aangeven voor welke locatie er een vacature is.
Functienaam
Met deze optie selecteert u de naam van de functie die vervuld dient te worden. De functienamen kunt u definiëren via het
onderhoud van de medewerker.
Begindatum
Hierin geeft u aan vanaf welke datum de vacature opgevuld dient te worden.
FTE
Wanneer het een part-time vacature betreft, kunt u dit in het veld FTE weergeven. Is de vacature bijvoorbeeld voor 2 dagen, dan geeft u bij FTE 0,4 in.
Gevuld door
Dit veld is enkel zichtbaar wanneer de vacature door een sollicitant is vervuld. In dit veld komt de sollicitant / nieuwe medewerker te staan. Met het icoon achter de naam, gaat u naar het
onderhoud van de medewerker.
Basistaak
In dit veld geeft u aan wat de basistaak is voor de geselecteerde vacature. Achter dit veld kunt u eventueel nog uw notities aanmaken via het 'Notities'.
Vaardigheden
Met de buttons aan de rechterkant (Nieuw, Bewerken en Verwijderen), kunt u aangeven over welke vaardigheden de persoon moet voldoen, die in aanmerking komt voor de vacature.
Notitie
Via deze optie kunt u zelf bepaalde notities aan de vacature koppelen, zoals waar u de vacature heeft geplaatst (krant, recruitment bedrijf, etc.)
Sectie Budgetten
Jaar
Met deze optie kunt u het jaar selecteren waarvoor u de ingevoerde budgetten wilt zien.
Budgetscenario
Wanneer u met meerdere budgetscenario's werkt, kunt u met deze optie het scenario selecteren waarvoor u de ingevoerde budgetten voor de vacature wilt zien.
Grootboekrekening
Hier kunt u de grootboekrekeningen selecteren waarvoor u de ingevoerde budgetten wilt laten tonen in het overzicht.
In het overzicht kunt u aangeven op welke manier u de budgetten wilt groeperen. Dit kan per Grootboekrekening, per Component en per Artikel.
Knoppen
Linkerzijde
Toevoegen
Met deze knop kunt u nieuwe
budgetten aanmaken .
Bewerken
Wanneer u reeds ingevoerde
budgetten wilt aanpassen, kunt u deze button gebruiken.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de geselecteerde budgetregel.
Fiatteren
Met deze knop kunt u de ingevoerde budgetregel fiatteren. De ongefiatteerde bedragen worden rood weergegeven, gefiatteerde bedragen worden blauw getoond.
Fiatteren
Via deze knop kunt u een vacature fiatteren. Deze knop is alleen beschikbaar voor vacatures met status 'Non-actief'.
Onderaan
Afkeuren
Via deze knop kunt u een vacature afkeuren. Deze knop is alleen beschikbaar voor vacatures met status 'Actief' of 'Non-actief'.
Heropenen
Wanneer een vacature is afgekeurd kunt u deze met behulp van deze knop opnieuw indienen. De vacature dient vervolgens gefiatteerd te worden om de status 'Actief' te krijgen.
Bewaren
De nieuw ingegeven data kunt u door middel van deze knop opslaan.
Nieuw
Hiermee kunt u een nieuwe vacature aanmaken.
Sluiten
Hiermee sluit u de applicatie.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.340.305 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |