Relaties onderhouden (tabblad Contact)

Hier kunt u voor uw relatie meerdere contactpersonen aanmaken. Het is handig om gebruik te maken van contactpersonen, vooral als uw leverancier een grote organisatie is. U kunt dan per contactpersoon directe telefoonnummers bewaren, maar ook hun persoonlijke e-mailadres of faxnummer.

Als u een bestelling gedaan heeft bij een bepaalde contactpersoon, kunt u deze contactpersoon koppelen aan de bestelling. Zo weet u direct bij wie u moet zijn als u nog wijzigingen wilt doorvoeren.

Sectie Contactpersonen

Status

Hier kunt u een selectie maken om alleen de actieve, inactieve of alle contactpersonen te tonen.

De knoppen

Met deze knop kunt u een nieuwe contactpersoon toevoegen . Als u er op klikt, zal het onderhoudsscherm voor contactpersonen geopend worden.

Met deze knop wordt tevens het onderhoudsscherm voor contactpersonen geopend, maar dan kunt u de geselecteerde contactpersoon wijzigen.

Met deze knop verwijdert u een contactpersoon.

Met deze knop worden dubbele contactpersonen automatisch verwijderd.

Met deze knop kunt u de voorletters van de contactpersonen bijwerken.

Met deze knop kunt u het geslacht van de contactpersonen repareren. Stel u heeft een contactpersoon waarbij aangegeven is dat het een 'Dhr' is, maar bij geslacht staat 'vrouwelijk. Via deze knop wordt het geslacht aangepast naar 'mannelijk'.

 Sectie Adressen

Met deze knop kunt u een nieuw adres toevoegen .  

Met deze knop wordt tevens het onderhoudsscherm voor adressen geopend, U kunt hier een adres wijzigen.

Met deze knop verwijdert u een adres.