Selectiescherm grootboekrekeningen aanmaken en onderhouden

Eurocalculator

Middels deze knop start u de Eurocalculator.

Zoek

Via deze knop kunt u zoeken naar een specifieke grootboekrekening.

Categorieën

Met deze knop kunt u het categorieënscherm opvragen.

Help

Met deze knop kunt u de helpfunctie openen.

Verslaglegging Groep

Via deze mogelijkheid kunt u aangeven hoe u de grootboekrekeningen weergegeven wilt zien. Bij het onderhoud van de grootboekrekening kunt u categorieën aangeven. Er zijn vijf primaire en vijf secundaire categorieën beschikbaar. Door hier te kiezen voor 'Primair' zal het overzicht getoond worden op basis van de primaire categorieën. Indien u het overzicht graag wilt zien op basis van de secundaire categorieën kiest u voor 'Secundair'. Verder kunt u hier ook kiezen om de gegevens per kostenplaats te tonen. Wanneer u kiest voor 'Rekening Nummer' worden de grootboekrekeningen als een lijst weergegeven.

Balans/W en V

Middels deze optie kunt u ervoor kiezen om alleen de 'Balans' rekeningen of de 'Winst en Verlies' rekeningen te tonen. Als u dit veld niet invult zullen zowel de 'Balans' rekeningen als de 'Winst en Verlies' rekeningen worden getoond.

Type

Via deze optie kunt u een selectie maken op rekeningen van een bepaald type. Zo kunt u filteren op de volgende type rekeningen. Activumrekening, Bankrekening, Crediteurenrekening, Debiteurenrekening, Voorraadrekening, Omzetrekening, Kostenrekening, Neutrale rekening, Kas of BTW-rekening.

Presentatie

Via presentatie kunt u aangeven welke rekeningen u wilt zien, met de optie 'Alle' kunt u alle grootboekrekeningen bekijken. Als u de optie 'Standaard' selecteert worden alleen de standaardrekeningen getoond, subtotaalrekeningen worden dan niet getoond.

Toevoegen: Geblokkeerd

Door deze optie aan te vinken worden ook de geblokkeerde rekeningen getoond. Geblokkeerde rekeningen kunt u herkennen aan een voor het rekeningnummer.

In het grootboekrekeningschema ziet u een overzicht van de aanwezige grootboekrekeningen welke zijn onderverdeeld in de verschillende categorieën. Met de en knoppen kunt u de betreffende categorie in- of uitklappen om de gegevens die er onder vallen te tonen.

Rekening

De grootboekrekening.

Rekeningomschrijving

De omschrijving die bij de grootboekrekening hoort.

D

Als het een debet-rekening betreft dan zal hier een vinkje staan. Wanneer u een grootboekrekening als debetrekening wil aanmerken klik u met de rechtermuisknop op de D kolom en kiest u 'Tonen: debet'. De bedragen van de grootboekrekening zullen dan debet getoond worden. Door te dubbelklikken in dit veld kunt u deze optie aan/uitvinken.

C

Als het een credit-rekening betreft dan zal hier een vinkje staan. Wanneer u een grootboekrekening als creditrekening wil aanmerken klik u met de rechtermuisknop op de C kolom en kiest u 'Tonen: credit'. De bedragen van de grootboekrekening zullen dan credit getoond worden. Door te dubbelklikken in dit veld kunt u deze optie aan/uitvinken.

Type

In deze kolom word het type van de rekening aangegeven. Wanneer een rekening van het type 'Neutraal' is wordt dit niet weergegeven, omdat anders het overzicht erg onoverzichtelijk is.

Dbk

Als de rekening aan een dagboek is gekoppeld dan zal hiet het dagboeknr worden getoond. Wanneer een dagboek getoond wordt, kunt u middels een rechtsklik het dagboek bewerken. Wanneer er geen dagboek getoond wordt, kunt u middels een rechtsklik een nieuwe dagboek aanmaken.

Kp / Kd / Aant / Artikelen / Medewerkers / Project

In deze kolommen wordt aangegeven of de opties 'Aantallen', 'Medewerker', 'Artikel' en 'Project' in de sectie 'Analytisch benodigd' (tabblad 'Basis') en de opties 'Kostenplaats' en 'Kostendrager' (tabblad 'Kostenplaatsen/Kostendragers') bij het onderhoud van de grootboekrekening zijn aangevinkt. Voor meer informatie over deze velden, zie Grootboekrekeningen aanmaken en onderhouden. Wanneer de betreffende optie is aangevinkt wordt dit aangegeven middels een groen vinkje. U kunt tevens in deze kolom dubbelkikken door de betreffende optie aan/uit te te vinken voor die rekening. 

Wanneer u bij 'Verslaglegging groep' de optie 'Primair' heef geselecteerd en dubbelklikt in een van deze kolommen wordt er een controle uitgevoerd of de analytische waardes van deze grootboekrekening afwijken van die van andere grootboekrekeningen met dezelfde categorieën. Als dat het geval is wordt hiervan de melding "Wilt u dat de gewijzigde analytische codes ook bij de volgende grootboekrekeningen met dezelfde categorieën aangepast worden?" getoond.

De reden van deze melding is dat bij het opslaan een controle op de analytische waarden (die u kunt definiëren in de sectie 'Analytisch benodigd' in het onderhoud van de grootboekrekening) wordt uitgevoerd. Wanneer deze waarden Aantallen, Medewerker, Artikel en Project afwijken van de in de reeds eerder gedefinieerde grootboekrekeningen krijgt u bovenstaande melding.

U kunt zelf bepalen of u wilt dat deze grootboekrekening deze waardes dient aan te houden, door op 'Ja' of 'Nee' te klikken. Door op 'Ja' te klikken, geeft u aan dat deze waardes in dezelfde categorie aangepast dienen te worden, dus bestaande grootboekrekeningen worden bijgewerkt. Bij het kiezen van 'Nee' wordt alleen de nieuw gemaakte grootboekrekeningen met deze analytische waardes aangemaakt.

Valuta

Als de grootboekrekening aan een valuta is gekoppeld zal deze hier getoond worden. Middels een rechtsklik kunt u een nieuwe valutacode aanmaken of een lijst met de beschikbare valutacodes opvragen. Wanneer een valuta getoond wordt, kunt u middels een rechtsklik de valuta bewerken.

BTW

Als de grootboekrekening aan een belastingcode is gekoppeld zal deze hier getoond worden. Middels een rechtsklik kunt u een nieuwe BTW-code aanmaken of een lijst met de beschikbare BTW-codes opvragen. Wanneer een BTW-code getoond wordt, kunt u middels een rechtsklik de BTW-code bewerken.

Actualiseren

Met deze knop kunt u het selectiescherm actualiseren/verversen nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Template

Met deze knop kunt u een grootboekrekeningschema genereren op basis van een voorgedefinieerde template.

Grafiek

Door op deze knop te drukken krijgt u een Excel overzicht met de grootboektotalen per periode.

Balans/W en V

Via deze knop kunt u de balans opvragen.

Wisselkoersen

Met deze knop kunt u naar het scherm gaan om de wisselkoersen te onderhouden.

Vernummer

Middels deze knop kunt u de grootboekrekeningen vernummeren. 

Verwijderen

Met deze knop kunt u een geselecteerde grootboekrekening verwijderen. Dit is alleen mogelijk als deze grootboekrekening niet is gebruikt in een boeking, niet is gekoppeld aan een dagboek en niet is gebruikt in de grootboekkoppelingen.

Openen

Met deze knop kunt u een geselecteerde grootboekrekening openen. Op deze manier kunt u de stamgegevens van een grootboekrekening bekijken en eventueel wijzigen.

Nieuw

Met deze knop kunt u direct een nieuwe grootboekrekening aanmaken

Sluiten

Met deze knop sluit u dit onderdeel af en keert u terug naar het menu.